Fecha de lanzamiento: 25 de junio de 2026
Redactado por: Equipo de Twind
Esta semana llegan dos mejoras para los flujos documentales CAE que van más allá de Twind: una pensada para revisores internos que no quieren perderse ninguna subida, y otra para quien necesita compartir evidencias cada mes con auditores o plataformas externas sin hacerlo a mano.
Revisa requisitos directamente desde tu correo
Cuando un contratista sube documentación a un requisito, los usuarios revisores pueden recibir un aviso por email con un enlace directo a la pantalla de revisión. Así, el revisor no tiene que entrar en Twind, buscar el requisito manualmente y localizar la documentación pendiente — desde el propio correo puede acceder directamente al documento y aprobarlo o rechazarlo.
Esta mejora es especialmente útil para equipos que gestionan documentación crítica o que necesitan reducir tiempos de revisión cuando un contratista aporta nuevos requisitos.
Cómo activar el aviso por email al subir documentación
Para activar esta notificación:
Accede a la configuración del requisito.
Activa la opción Notificar a validadores en la carga.
Selecciona los usuarios que deben recibir el aviso.
Guarda los cambios.
Solo aparecen como seleccionables los usuarios con permisos de revisión sobre ese requisito. Puedes añadir más de un revisor por requisito. Si un revisor está asignado a centros de trabajo específicos mediante equipos de usuario, solo recibirá notificaciones de los requisitos que apliquen a esos centros — no de todos los contratos de la cuenta.
Comparte documentos con terceros sin que tengan cuenta en Twind
⭐ Los enlaces programados son una funcionalidad adicional de Twind que debe contratarse por separado. Si quieres activarla en tu cuenta, contacta con tu Customer Success.
Si cada mes envías documentación de cumplimiento a auditores, inspectores, reguladores o plataformas CAE externas, ya puedes automatizarlo. Configura un enlace programado, define los destinatarios y el día del mes de envío, y Twind enviará automáticamente los enlaces de descarga — sin que los destinatarios necesiten cuenta en Twind.
Algunos detalles importantes sobre cómo funciona el envío:
Se envía la última evidencia cargada por requisito en el momento del envío. Si el requisito todavía no tiene evidencia en esa fecha, se incluirá de todas formas en el email con su estado actual.
Cada documento se envía de forma individual (no como ZIP). El destinatario recibe un enlace de descarga por requisito.
Los enlaces caducan a los 7 días del envío por razones de seguridad. Pasado ese plazo, el documento ya no es accesible desde ese enlace.
El envío es recurrente: se repite automáticamente el día configurado de cada mes hasta que lo desactives o elimines.
Actualmente disponible solo para compradores. La extensión a contratistas está siendo analizada.
Cómo configurar el envío automático de documentación
Accede a la configuración de tu página y abre el apartado de Enlaces programados.
Crea un nuevo enlace programado e indica un nombre descriptivo.
Selecciona el día del mes en que quieres que se realice el envío.
Añade los emails destinatarios y el idioma de cada uno (no necesitan cuenta en Twind).
Selecciona los requisitos que quieres incluir, filtrando por empresa, contrato o tipo de requisito.
Guarda la configuración.
ℹ️ ¿En qué se diferencia de compartir desde la Biblioteca de Documentos que actualmente tienen habilitado los contratistas? El botón de envío de la Biblioteca utiliza el flujo de single submission para compartir documentos con sus clientes dentro del ecosistema Twind. Los enlaces programados envían documentación a destinatarios externos, fuera de Twind.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes cualquier duda, estamos aquí para ayudarte:
🟩 WhatsApp: +34 664 281 487
❓ Chat en Twind: accede clicando en el icono de interrogante en la esquina inferior derecha de tu pantalla.