Qué cubre esta guía
Multi-sociedad te permite compartir elementos del catálogo de CAE desde la empresa matriz hacia tus filiales, con el nivel de granularidad que necesites. Esta guía explica cómo configurar el ámbito de compartición si eres administrador de la empresa matriz, y cómo visualizar los elementos recibidos si eres administrador de una filial.
ℹ️ Ten en cuenta: Multi-sociedad es una funcionalidad de pago. Si no ves los controles de compartición descritos en esta guía, contacta con el equipo de Twind para solicitarla.
Para la empresa matriz (holding)
Ve a "Parámetros"
Accede al catálogo que quieres configurar: "Actividades", "Riesgos", "Requisitos" o el tipo de recurso que corresponda ("Empleados", "Vehículos", "Equipos")
Crea un nuevo elemento o edita uno existente. En el formulario encontrarás el campo "Ámbito de compartición" con tres opciones:
"No compartido": el elemento existe solo en la empresa matriz y no llega a ninguna filial.
"Todas las empresas": el elemento se comparte en modo solo lectura con todas las filiales del holding, incluidas las que se incorporen más adelante.
"Empresas específicas": tú eliges con qué filiales se comparte.
Si seleccionas "Empresas específicas", se abrirá el panel "Seleccionar empresas". Busca por nombre o NIF, marca las filiales que quieres incluir y pulsa "Aplicar".
Guarda el formulario. Twind propagará el elemento automáticamente a cada filial incluida en el ámbito.
⚠️ Importante: Eliminar un elemento compartido lo borra de todas las filiales del holding. Si está en uso en alguna de ellas, la eliminación quedará bloqueada hasta que se libere en esa empresa.
Consideraciones al compartir requisitos
Si el catálogo que vas a compartir es "Requisitos", hay dos aspectos adicionales que debes tener en cuenta.
Dependencias de reglas
Cuando un requisito incluye reglas que hacen referencia a un tipo de actividad, riesgo o recurso, solo puedes compartirlo con las filiales que también cuenten con esa dependencia configurada:
El selector de reglas solo mostrará las entidades ya compartidas con todas las empresas del ámbito. Los tipos de recursos del sistema siempre cumplen este requisito de forma automática.
Al guardar, si hay algún incumplimiento, Twind te mostrará un aviso indicando exactamente el elemento que no cumple la condición y la empresa afectada. El sistema nunca ampliará el ámbito de forma silenciosa.
ℹ️ Ten en cuenta: Si más adelante cambias el ámbito de un elemento, Twind actualizará la configuración de las filiales de forma automática: añadirá el elemento en las empresas que entren al nuevo ámbito y lo eliminará en las que salgan. Si el elemento está en uso en una filial, no podrás quitarla del ámbito hasta que deje de usarse en esa empresa.
⚠️ Importante: Los "Productos" (planes comerciales del holding) nunca se asignan automáticamente a las filiales, aunque el resto de la configuración sí se sincronice. Los productos se gestionan de forma manual, empresa por empresa. Al dar de alta o sincronizar una filial, la configuración se reconcilia, pero sus productos permanecen sin cambios.
Cómo cambiar de empresa en Twind
Con Multi-sociedad activa, puedes moverte entre la empresa matriz y sus filiales sin cerrar sesión.
En la barra lateral izquierda verás el nombre de la empresa en la que estás trabajando. Haz clic en ella para abrir el selector de empresas.
Se desplegará el panel "Mi espacio de trabajo", donde aparecen todas las empresas de tu grupo. Si tienes acceso a muchas empresas, escribe el nombre en el buscador para filtrar los resultados. Haz clic en la empresa a la que quieras cambiar.
ℹ️ Ten en cuenta: Si no ves una empresa en el listado, es porque todavía no tienes acceso asignado a ella. Contacta con el administrador de tu holding para que te añada a esa empresa.
Para las empresas filiales
Accede al catálogo correspondiente en tu empresa. Los elementos que la empresa matriz haya compartido contigo aparecerán marcados con la etiqueta "Gestionado por el holding".
Estos elementos son de solo lectura: no podrás editarlos ni eliminarlos. Forman parte de la configuración centralizada de tu grupo empresarial.
Si necesitas consultar el historial de un elemento compartido, accede a su menú de acciones y selecciona "Registro de cambios".
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