Más información donde la necesitas: notas en contratos y número de tarjeta de acceso
Dos funcionalidades nuevas que cierran huecos concretos en el registro de contratos y el control de acceso.
Notas en contratos
¿Tienes información sobre un contrato que no encaja en ningún campo existente? Ahora puedes anotarla directamente en el contrato con el nuevo campo de texto libre Notas.
Disponible en creación, edición y detalle del contrato — accede al campo en cualquier momento del ciclo de vida del contrato.
Solo visible para usuarios del cliente — los contratistas no ven este campo en ningún momento.
Cambios registrados en el historial — cualquier edición en el campo Notas queda registrada en el changelog del contrato, junto al resto de modificaciones.
Este campo es un complemento que se activa por cliente. Si no lo ves y quieres activarlo, contacta con tu Customer Success.
Número de tarjeta en el control de acceso
En muchos centros, el control físico de acceso funciona con tarjetas numeradas: el guardia entrega la tarjeta y el número queda vinculado a esa persona ese día. Hasta ahora, ese dato no tenía dónde ir en Twind.
Ahora puedes registrar un número de tarjeta alfanumérico en el momento del registro de entrada, y ese número viaja con el registro de acceso en todos los sitios donde se consulta.
Disponible en el formulario de entrada — tanto para empleados como para visitantes (visitas estándar y planificadas).
Visible en las listas de control de acceso y registros de acceso — en el portal del cliente y en el del contratista.
Incluido en la exportación Excel — de las listas de registros de acceso de ambos portales.
Visible también para el contratista — en su estado de acceso y lista de registros, para que ambas partes lean la misma información.
Ejemplo: el guardia entrega la tarjeta "TA-0472" al trabajador al entrar. La anota en el campo. Si al día siguiente ocurre un incidente en el torno o sistema de control físico, el cliente puede consultar el registro y saber exactamente quién llevaba esa tarjeta en ese momento.
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