Notes sur les contrats
Vous avez des informations sur un contrat qui ne correspondent à aucun champ existant ? Vous pouvez désormais les noter directement sur le contrat grâce au nouveau champ de texte libre Notes.
Disponible lors de la création, de la modification et dans le détail du contrat — accédez au champ à n'importe quelle étape du cycle de vie du contrat.
Visible uniquement par les utilisateurs du client — les prestataires ne voient jamais ce champ.
Modifications enregistrées dans l'historique — toute modification du champ Notes est consignée dans le journal des modifications du contrat, avec toutes les autres éditions.
Ce champ est un complément activé par client. Si vous ne le voyez pas et souhaitez l'activer, contactez votre Customer Success.
Numéro de carte dans le contrôle d'accès
Dans de nombreux sites, le contrôle d'accès physique fonctionne avec des cartes numérotées : le gardien remet la carte et le numéro est associé à cette personne pour la journée. Jusqu'à présent, cette donnée n'avait nulle part où aller dans Twind.
Vous pouvez maintenant enregistrer un numéro de carte alphanumérique au moment de l'enregistrement d'une entrée, et ce numéro suit le registre d'accès partout où il est consulté.
Disponible sur le formulaire d'entrée — pour les employés comme pour les visiteurs (visites standard et planifiées).
Visible dans les listes de contrôle d'accès et de registres d'accès — sur les portails client et prestataire.
Inclus dans l'export Excel — des listes de registres d'accès des deux portails.
Visible aussi par le prestataire — dans son statut d'accès et sa liste de registres, afin que les deux parties disposent des mêmes informations.
Exemple : le gardien remet la carte "TA-0472" à un travailleur à son entrée et note le numéro dans le champ. Si le lendemain un incident se produit au tourniquet ou au système de contrôle physique, le client peut consulter le registre et savoir exactement qui portait cette carte à ce moment-là.
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