Cos'è il Caricamento unico dei documenti?
Il Caricamento unico dei documenti è una funzionalità esclusiva del Piano Professionale che ti permette di caricare un documento una sola volta e inviarlo automaticamente a tutti i clienti e contratti che lo richiedono, in un unico passaggio.
È particolarmente utile se gestisci la Coordinazione delle Attività Aziendali (CAE) con più aziende appaltatrici o clienti, e devi fornire la stessa documentazione dei tuoi lavoratori in diversi requisiti. Il sistema rileva automaticamente quali altri requisiti richiedono lo stesso documento e ti permette di inviarlo a tutti contemporaneamente, evitando di ripetere il caricamento e il processo di validazione per ognuno.
Come attivo il Caricamento unico dei documenti?
Il Caricamento unico dei documenti è incluso nel Piano Professionale. Per utilizzarlo, devi prima avere questo piano attivo sul tuo account.
Se non hai ancora il Piano Professionale, puoi attivarlo in questi modi:
Direttamente nella piattaforma: app.twind.io/billing/plans
Contattando il nostro team di vendita senza impegno: twind.io/it/contatto-appaltatori
Dai banner e pulsanti che appaiono nella pagina "Requisiti" all'interno della piattaforma
Tieni presente: una volta attivo il Piano Professionale, il Caricamento unico sarà disponibile automaticamente. Non è necessaria alcuna configurazione.umento su un requisito. Non è necessaria alcuna configurazione aggiuntiva.
Come funziona passo dopo passo il Caricamento unico dei documenti?
Attiva il Caricamento unico dei documenti attivando il Piano Professionale come descritto nel passaggio precedente. Saprai che è attivo perché lo vedrai nel menu laterale sinistro o nella pagina dei Piani: https://app.twind.io/billing/plans .
Nella pagina dei "Requisiti", carica il documento come faresti normalmente: accedi al requisito su cui vuoi caricare il documento, seleziona il documento che vuoi inviare, caricalo dal tuo computer e clicca su "Salva".
Il sistema rileva automaticamente altri requisiti che richiedono lo stesso tipo di documento.
Verrà mostrato un elenco dei requisiti corrispondenti di altri clienti e contratti. Puoi selezionarli tutti contemporaneamente o uno per uno tramite le caselle sul lato sinistro.
Conferma l'azione. Il documento verrà inviato a tutti i requisiti selezionati in un unico passaggio.
A quali documenti si può applicare il Caricamento unico?
Il Caricamento unico dei documenti si applica ai documenti standard della piattaforma. Di seguito trovi l'elenco completo dei documenti compatibili:
Idoneità medica del lavoratore
Idoneità medica del lavoratore (Portogallo)
Ricevuta di lavoratore autonomo
Formazione specifica per lavori in quota
Certificato che il lavoratore ha ricevuto la formazione necessaria e sufficiente
Documento che certifica che il lavoratore è stato informato dei rischi del proprio lavoro (Art. 18)
Tessera quote IMSS
Documento Nazionale d'Identità (DNI)
Documento che certifica la consegna dei DPI al lavoratore
Scheda tecnica del veicolo
Fotografia del dipendente
Formazione specifica per spazi confinati
Certificato di essere in regola con l'Agenzia delle Entrate (non nominale)
Certificato di essere in regola con l'Agenzia delle Entrate (nominale 01C) – cliente
Certificato di essere in regola con l'Agenzia delle Entrate (nominale 01C) – appaltatore
Dichiarazione di assenza di debiti fiscali (Portogallo)
Rapporto IDC
ITA – elenco dei lavoratori registrati
Parere di conformità INFONAVIT
Parere di conformità SAT
Parere IMSS
Certificato di operatore di carrello elevatore
Certificato di operatore di piattaforma aerea
Tessera quote INFONAVIT
Permesso di circolazione del veicolo
Modalità preventiva adottata
Iscrizione dell'azienda nel REA
Ricevuta vigente dell'assicurazione del veicolo
Certificato di essere in regola con la Previdenza Sociale
Certificato di Previdenza Sociale del Portogallo
Certificato dei contributi previdenziali del lavoratore (Colombia)
Iscrizione alla Previdenza Sociale (TA2)
Ricevuta di liquidazione dei contributi (TC1) + giustificativo di pagamento
RNT – Lista nominale dei lavoratori
Polizza di assicurazione per la responsabilità civile
SISUB – Sistema informativo del subappalto
Busta paga (XML)
Certificato fiscale
Numero di registro REPSE
Rapporto ICSOE
A quali documenti non si può applicare il Caricamento unico?
Il Caricamento unico non funziona con i documenti personalizzati. Se il tuo cliente ha configurato documenti propri o su misura, non potrai usare questa funzionalità con quei documenti, poiché il sistema non può riconoscerli come equivalenti tra clienti o contratti diversi.
Perché non posso inviare un documento con il Caricamento unico se è già scaduto?
Non potrai inviare un documento con il Caricamento unico se la sua data di scadenza non è compatibile con il requisito di destinazione. Questo accade in due casi:
Il documento è già scaduto.
La data di scadenza è precedente alla data di inizio del requisito di destinazione.
Perché non posso usare il Caricamento unico se il requisito è già stato approvato?
Se uno dei requisiti corrispondenti è già stato approvato o è in fase di revisione, non potrai inviargli il documento tramite il Caricamento unico. In questo caso, dovrai gestire quel requisito singolarmente.
La Revisione rapida si applica a tutti i requisiti quando uso il Caricamento unico?
No. Se attivi la Revisione rapida al momento del caricamento del documento, il credito si applica solo al requisito originale su cui stai caricando il documento. I requisiti corrispondenti a cui viene inviato il documento non beneficeranno della Revisione rapida: seguiranno il normale processo di revisione.
Il Caricamento unico rispetta i permessi del mio team?
Sì. Se fai parte di un team con permessi limitati, il Caricamento unico rispetterà tali permessi. Potrai inviare documenti solo ai clienti o ai cantieri a cui hai accesso autorizzato. I requisiti al di fuori del tuo accesso appariranno esclusi dall'elenco.
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