1.Cos'è il Caricamento unico dei documenti?
Il Caricamento unico dei documenti è una funzionalità esclusiva del Piano Core che ti permette di caricare un documento una sola volta e inviarlo automaticamente a tutti i clienti e contratti che lo richiedono, in un unico passaggio.
Il sistema rileva automaticamente quali altri requisiti richiedono lo stesso documento e ti consente di inviarlo a tutti contemporaneamente, senza dover ripetere il processo di caricamento per ogni cliente o contratto.
Questo elimina uno dei punti di attrito più comuni nella gestione documentale CAE: dover caricare lo stesso documento più volte per diversi clienti o contratti.
2.Come si attiva il Caricamento unico dei documenti?
Il Caricamento unico dei documenti è incluso nel Piano Core. Per poterlo utilizzare, devi prima avere il Piano Core attivo sul tuo account.
Se non hai ancora il Piano Core:
Vai su https://app.twind.io/billing/plans per attivarlo direttamente.
Oppure contatta il nostro team di vendita senza impegno: https://twind.io/it/contatto-appaltatori/
Nella pagina dei requisiti potrai attivare il Piano Core da uno qualsiasi dei banner e pulsanti che ti invitano a provare la funzionalità all'interno della piattaforma.
Una volta attivo il Piano Core, la funzionalità sarà disponibile automaticamente ogni volta che carichi un documento su un requisito. Non è necessaria alcuna configurazione aggiuntiva.
3.Come funziona?
Attiva il Caricamento unico dei documenti attivando il Piano Core come descritto nel passaggio precedente. Saprai che è attivo perché lo vedrai nel menu laterale sinistro o nella pagina dei Piani: https://app.twind.io/billing/plans .
Nella pagina dei "Requisiti", carica il documento come faresti normalmente: accedi al requisito su cui vuoi caricare il documento, seleziona il documento che vuoi inviare, caricalo dal tuo computer e clicca su "Salva".
Il sistema rileva automaticamente altri requisiti che richiedono lo stesso tipo di documento.
Verrà mostrato un elenco dei requisiti corrispondenti di altri clienti e contratti. Puoi selezionarli tutti contemporaneamente o uno per uno tramite le caselle sul lato sinistro.
Conferma l'azione. Il documento verrà inviato a tutti i requisiti selezionati in un unico passaggio.
4.A quali documenti si applica il Caricamento unico dei documenti?
Il Caricamento unico dei documenti si applica ai documenti standard della piattaforma. Di seguito trovi l'elenco completo dei documenti compatibili:
Idoneità medica del lavoratore
Idoneità medica del lavoratore (Portogallo)
Ricevuta di lavoratore autonomo
Formazione specifica per lavori in quota
Certificato che il lavoratore ha ricevuto la formazione necessaria e sufficiente
Documento che certifica che il lavoratore è stato informato dei rischi del proprio lavoro (Art. 18)
Tessera quote IMSS
Documento Nazionale d'Identità (DNI)
Documento che certifica la consegna dei DPI al lavoratore
Scheda tecnica del veicolo
Fotografia del dipendente
Formazione specifica per spazi confinati
Certificato di essere in regola con l'Agenzia delle Entrate (non nominale)
Certificato di essere in regola con l'Agenzia delle Entrate (nominale 01C) – cliente
Certificato di essere in regola con l'Agenzia delle Entrate (nominale 01C) – appaltatore
Dichiarazione di assenza di debiti fiscali (Portogallo)
Rapporto IDC
ITA – elenco dei lavoratori registrati
Parere di conformità INFONAVIT
Parere di conformità SAT
Parere IMSS
Certificato di operatore di carrello elevatore
Certificato di operatore di piattaforma aerea
Tessera quote INFONAVIT
Permesso di circolazione del veicolo
Modalità preventiva adottata
Iscrizione dell'azienda nel REA
Ricevuta vigente dell'assicurazione del veicolo
Certificato di essere in regola con la Previdenza Sociale
Certificato di Previdenza Sociale del Portogallo
Certificato dei contributi previdenziali del lavoratore (Colombia)
Iscrizione alla Previdenza Sociale (TA2)
Ricevuta di liquidazione dei contributi (TC1) + giustificativo di pagamento
RNT – Lista nominale dei lavoratori
Polizza di assicurazione per la responsabilità civile
SISUB – Sistema informativo del subappalto
Busta paga (XML)
Certificato fiscale
Numero di registro REPSE
Rapporto ICSOE
5.A quali documenti NON si applica?
Il Caricamento unico dei documenti non si applica ai documenti personalizzati.
Se la tua azienda cliente ha configurato documenti specifici e propri all'interno della piattaforma, questi non sono compatibili con questa funzionalità, poiché essendo documenti su misura non possono essere riconosciuti come equivalenti tra diversi clienti o contratti.
6.Quando NON potrò usare il Caricamento unico dei documenti?
Ci sono due situazioni in cui non potrai inviare un documento a un requisito tramite questa funzionalità:
1. Il requisito è in periodo di tolleranza
Se uno dei requisiti corrispondenti si trova in periodo di tolleranza, non potrai inviargli il documento.
Cos'è il periodo di tolleranza? Il periodo di tolleranza è un margine di tempo concesso dall'azienda cliente quando la tua documentazione è incompleta o in attesa. Durante questo periodo potrai continuare ad accedere alle strutture, ma esiste il rischio che l'accesso venga bloccato in qualsiasi momento se la documentazione non viene regolarizzata. Il periodo di tolleranza e le sue condizioni dipendono dalla configurazione di ciascuna azienda cliente.
2. La data di scadenza del documento non è compatibile
Non potrai inviare il documento a un requisito se:
Il documento è già scaduto.
La data di scadenza del documento è precedente alla data di inizio del requisito. Ovvero, se il documento scade prima che inizi il periodo di validità richiesto da quel requisito, il sistema non consentirà il caricamento.
3. Il requisito è già stato approvato o è in fase di revisione
Se uno dei requisiti corrispondenti è già stato approvato o si trova attualmente in fase di revisione per l'approvazione, non potrai utilizzare il Caricamento unico dei documenti per inviarlo.
7.Cosa succede con la Revisione rapida?
Se al momento del caricamento di un documento attivi l'opzione Revisione rapida, tieni presente quanto segue:
Il credito di Revisione rapida verrà applicato esclusivamente al requisito originale su cui stai caricando il documento.
I requisiti corrispondenti a cui invii il documento tramite il Caricamento unico non beneficeranno della Revisione rapida.
Ad esempio, se trovi corrispondenza con altri 10 requisiti, solo il requisito originale avrà la Revisione rapida. Gli altri 10 seguiranno il normale processo di revisione.
8.Posso inviare documenti a tutti i requisiti corrispondenti?
Non sempre. Se fai parte di un team all'interno della piattaforma, il Caricamento unico dei documenti rispetterà i permessi del tuo team.
Ciò significa che se il tuo team ti dà accesso solo a determinati clienti o siti di lavoro, non potrai inviare documenti ai requisiti di clienti o siti che non sei autorizzato a gestire, anche se il sistema li rileva come corrispondenti.
Ad esempio, se appartieni a un team con accesso esclusivamente al cliente A, i requisiti corrispondenti del cliente B appariranno esclusi e non potrai inviare loro il documento, poiché non hai l'autorizzazione per gestire quei requisiti.
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