Cosa sono le autorizzazioni temporanee?
Le autorizzazioni temporanee consentono di sovrascrivere puntualmente lo stato di accesso calcolato delle risorse delle ditte — come lavoratori, veicoli o attrezzature — quando è necessario agire al di fuori della valutazione standard di conformità.
È il meccanismo specifico di Twind per gestire le eccezioni nel controllo degli accessi. È particolarmente utile in situazioni urgenti o critiche, come interventi di emergenza o restrizioni immediate.
Chi può gestire le autorizzazioni temporanee?
È stato introdotto un nuovo ruolo a livello cliente: Gestore di Autorizzazioni Temporanee. Questo ruolo può creare, modificare ed eliminare autorizzazioni temporanee. L'assegnazione viene effettuata da un Amministratore cliente.
Gli altri ruoli cliente possono visualizzare le autorizzazioni in modalità sola lettura: Amministratore cliente, Responsabile contratti, Portineria e Lettore cliente.
Dove trovare le autorizzazioni temporanee
Vai su Accessi → Autorizzazioni Temporanee. Non è richiesta alcuna configurazione o attivazione aggiuntiva.
Creare un'autorizzazione temporanea
Clicca su Aggiungi autorizzazione.
Inserisci un Nome autorizzazione descrittivo (es. "Manutenzione - Urgenza Linea di Produzione").
Il campo Autorizzante è precompilato con il tuo utente — puoi modificarlo se necessario.
Seleziona il Fornitore.
Scegli il Tipo di risorsa: Dipendente, Veicolo o Attrezzatura. Poi seleziona la/le risorsa/e specifica/e — una, più di una o tutte.
Seleziona la/le Sede/i in cui deve applicarsi l'autorizzazione.
Imposta il Valore di autorizzazione: Consentito o Non consentito.
Imposta la Data di inizio e la Data di fine.
Inserisci il Motivo (obbligatorio).
Clicca su Salva.
Modificare un'autorizzazione temporanea
Clicca su Visualizza dettagli su un'autorizzazione, poi su Modifica.
Le autorizzazioni possono essere modificate in qualsiasi momento. Se l'autorizzante viene cambiato, sia il precedente che il nuovo ricevono una notifica automatica via email.
Eliminare un'autorizzazione temporanea
Le autorizzazioni possono essere eliminate in qualsiasi momento. All'eliminazione:
La modifica ha effetto immediato.
Viene ripristinato lo stato standard del controllo degli accessi.
L'autorizzazione scompare dall'elenco predefinito ma rimane disponibile tramite filtri e per i controlli di audit.
L'autorizzante riceve una notifica email con tutti i dettagli.
Cronologia e audit
Clicca su Visualizza cronologia modifiche per consultare un registro completo in sola lettura: chi ha creato o modificato, quando sono state apportate le modifiche e quali valori aveva in ogni momento.
Stati di un'autorizzazione temporanea
Attiva · Programmata · Scaduta · Eliminata
Filtri
Filtra l'elenco per: nome, fornitore, risorsa, tipo di risorsa, valore di autorizzazione, sede, stato, autorizzante o intervallo di date.
Integrazione con il controllo degli accessi
Quando un'autorizzazione temporanea è attiva su una risorsa, Twind mostra l'etichetta "Autorizzazione temporanea" accanto allo stato di accesso — sulla piattaforma web (viste cliente e ditta) e sull'app mobile.
Gli accessi generati durante il periodo di validità includono un riferimento all'autorizzazione e compaiono nelle esportazioni.
Registrare entrata e uscita
Dalla configurazione avanzata, vai su Controllo accessi per registrare l'entrata e l'uscita di una risorsa. Puoi selezionare il tipo di risorsa, registrare Entrata o Uscita, indicare un orario preciso, aggiungere una Nota e salvare.
Hai bisogno di aiuto?
Per qualsiasi dubbio, siamo qui per te:
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