O que é a Submissão única de documentos?
A Submissão única de documentos é uma funcionalidade exclusiva do Plano Profissional que te permite submeter um documento uma única vez e enviá-lo automaticamente a todos os clientes e contratos que o exigem, num único passo.
É especialmente útil se geres a Coordenação de Atividades Empresariais (CAE) com várias empresas contratantes ou clientes, e precisas de apresentar a mesma documentação dos teus trabalhadores em diferentes requisitos. O sistema deteta automaticamente que outros requisitos solicitam o mesmo documento e permite-te enviá-lo a todos eles de uma vez, evitando repetir a submissão e o processo de validação para cada um.
Como ativo a Submissão única de documentos?
A Submissão única de documentos está incluída no Plano Profissional. Para a utilizares, precisas primeiro de ter este plano ativo na tua conta.
Se ainda não tens o Plano Profissional, podes ativá-lo destas formas:
Diretamente na plataforma: app.twind.io/billing/plans
Contactando a nossa equipa de vendas sem qualquer compromisso: twind.io/pt/contato-fornecedores
A partir dos banners e botões que aparecem na página "Requisitos" dentro da plataforma
Tem em conta: assim que o Plano Profissional estiver ativo, a Submissão única ficará disponível automaticamente. Não precisas de configurar nada.
Como funciona passo a passo a Submissão única de documentos?
Ativa a Submissão única de documentos ativando o Plano Profissional conforme descrito no passo anterior. Saberás que está ativo porque o verás no menu lateral esquerdo ou na página de Planos: https://app.twind.io/billing/plans.
Na página de "Requisitos", submete o documento como o farias normalmente: acede ao requisito para o qual queres submeter o documento, seleciona o documento que queres enviar, carrega-o a partir do teu computador e clica em "Guardar".
O sistema deteta automaticamente outros requisitos que solicitam o mesmo tipo de documento.
Será apresentada uma lista com os requisitos correspondentes de outros clientes e contratos. Podes selecioná-los todos de uma vez ou um a um através das caixas de seleção do lado esquerdo.
Confirma a ação. O documento ficará submetido a todos os requisitos selecionados num único passo.
A que documentos se aplica a Submissão única de documentos?
A Submissão única de documentos aplica-se aos documentos standard da plataforma. Em baixo encontras a lista completa de documentos compatíveis:
Aptidão médica do trabalhador
Aptidão médica do trabalhador (Portugal)
Recibo de trabalhador independente
Formação específica para trabalhos em altura
Certificado de que o trabalhador recebeu a formação necessária e suficiente
Documento que certifica que o trabalhador foi informado dos riscos do seu posto (Art. 18)
Cartão de quotas IMSS
Documento Nacional de Identidade (DNI)
Documento que certifica a entrega de EPI ao trabalhador
Ficha técnica do veículo
Fotografia do colaborador
Formação específica para espaços confinados
Certificado de situação tributária regularizada (não nominal)
Certificado de situação tributária regularizada (nominal 01C) – cliente
Certificado de situação tributária regularizada (nominal 01C) – contratante
Declaração de ausência de dívida fiscal (Portugal)
Relatório IDC
ITA – relação de trabalhadores registados
Parecer de conformidade INFONAVIT
Parecer de conformidade SAT
Parecer IMSS
Certificado de operador de empilhador
Certificado de operador de plataforma elevatória
Cartão de quotas INFONAVIT
Licença de circulação do veículo
Modalidade preventiva adotada
Inscrição da empresa no REA
Recibo vigente do seguro do veículo
Certificado de situação contributiva regularizada perante a Segurança Social
Certificado de Segurança Social de Portugal
Certificado de contribuições à segurança social do trabalhador (Colômbia)
Inscrição na Segurança Social (TA2)
Recibo de liquidação de contribuições (TC1) + comprovativo de pagamento
RNT – Lista nominal de trabalhadores
Apólice de seguro de responsabilidade civil
SISUB – Sistema de informação de subcontratação
Recibo de vencimento (XML)
Certificado fiscal
Número de registo REPSE
Relatório ICSOE
A que documentos não se pode aplicar a Submissão única?
A Submissão única de documentos não se aplica a documentos personalizados.
Se a tua empresa cliente tiver configurado documentos específicos e próprios dentro da plataforma, estes não são compatíveis com esta funcionalidade, uma vez que, por serem documentos à medida, não podem ser reconhecidos como equivalentes entre diferentes clientes ou contratos.
Por que não posso enviar um documento com a Submissão única se já expirou?
Não poderás enviar um documento com a Submissão única se a sua data de validade não for compatível com o requisito de destino. Isto acontece em dois casos:
O documento já expirou.
A data de validade é anterior à data de início do requisito de destino.
Por que não posso usar a Submissão única se o requisito já foi aprovado?
Se um dos requisitos correspondentes já tiver sido aprovado ou estiver em processo de revisão, não poderás enviar-lhe o documento através da Submissão única. Nesse caso, terás de gerir esse requisito individualmente.
A Revisão expresso aplica-se a todos os requisitos quando uso a Submissão única?
Não. Se ativares a Revisão expresso ao submeter o documento, o crédito aplica-se apenas ao requisito original para o qual estás a submeter o documento. Os requisitos correspondentes para os quais o documento é enviado não beneficiarão da Revisão expresso: seguirão o processo de revisão habitual.
A Submissão única respeita as permissões da minha equipa?
Sim. Se fizeres parte de uma equipa com permissões restritas, a Submissão única respeitará essas permissões. Só poderás enviar documentos para os clientes ou centros de trabalho aos quais tens acesso autorizado. Os requisitos fora do teu acesso aparecerão excluídos da lista.
Precisas de ajuda?
Se tiveres alguma dúvida, estamos aqui para te ajudar:
🟩 WhatsApp: +34 664 281 487
❓ Chat na Twind: acede clicando no ícone de ponto de interrogação no canto inferior direito do teu ecrã.