Data de lançamento: 25 de junho de 2026
Redigido por: Equipa Twind
Esta semana chegam duas melhorias aos fluxos documentais CAE que vão além do Twind: uma pensada para revisores internos que não querem perder nenhum carregamento, e outra para quem precisa de partilhar evidências todos os meses com auditores ou plataformas externas sem o fazer manualmente.
Revê requisitos diretamente a partir do teu email
Quando um contratado carrega documentação para um requisito, os utilizadores revisores podem receber um aviso por email com uma ligação direta ao ecrã de revisão. Assim, o revisor não precisa de entrar no Twind, procurar o requisito manualmente e localizar a documentação pendente — pode aceder diretamente ao documento a partir do próprio email e aprová-lo ou rejeitá-lo.
Esta melhoria é especialmente útil para equipas que gerem documentação crítica ou que precisam de reduzir os tempos de revisão quando um contratado apresenta novos requisitos.
Como ativar o aviso por email ao carregar documentação
Para ativar esta notificação:
Acede à configuração do requisito.
Ativa a opção Notificar validadores no carregamento.
Seleciona os utilizadores que devem receber o aviso.
Guarda as alterações.
Só aparecem como selecionáveis os utilizadores com permissões de revisão sobre esse requisito. Podes adicionar mais do que um revisor por requisito. Se um revisor estiver atribuído a centros de trabalho específicos através de equipas de utilizadores, só receberá notificações dos requisitos que se apliquem a esses centros — não de todos os contratos da conta.
Partilha documentos com terceiros que não têm conta no Twind
⭐ As ligações programadas são uma funcionalidade adicional do Twind que deve ser contratada à parte. Se quiseres ativá-la na tua conta, contacta o teu Customer Success.
Se todos os meses envias documentação de conformidade a auditores, inspetores, reguladores ou plataformas CAE externas, já podes automatizá-lo. Configura uma ligação programada, define os destinatários e o dia do mês de envio, e o Twind enviará automaticamente as ligações de descarregamento — sem que os destinatários precisem de conta no Twind.
Alguns detalhes importantes sobre como funciona o envio:
É enviada a última evidência carregada por requisito no momento do envio. Se o requisito ainda não tiver evidência nessa data, será incluído mesmo assim no email com o seu estado atual.
Cada documento é enviado individualmente (não como ZIP). O destinatário recebe uma ligação de descarregamento por requisito.
As ligações caducam ao fim de 7 dias do envio, por razões de segurança. Passado esse prazo, o documento deixa de estar acessível a partir dessa ligação.
O envio é recorrente: repete-se automaticamente no dia configurado de cada mês até o desativares ou eliminares.
Atualmente disponível apenas para compradores. A extensão a contratados está a ser analisada.
Como configurar o envio automático de documentação
Acede à configuração da tua página e abre a secção de Ligações programadas.
Cria uma nova ligação programada e indica um nome descritivo.
Seleciona o dia do mês em que queres que o envio seja feito.
Adiciona os emails dos destinatários e o idioma de cada um (não precisam de conta no Twind).
Seleciona os requisitos que queres incluir, filtrando por empresa, contrato ou tipo de requisito.
Guarda a configuração.
ℹ️ Em que é que isto difere de partilhar a partir da Biblioteca de Documentos que os contratados têm atualmente ativada? O botão de envio da Biblioteca utiliza o fluxo de single submission para partilhar documentos com os seus clientes dentro do ecossistema Twind. As ligações programadas enviam documentação a destinatários externos, fora do Twind.
Precisas de ajuda?
Se tiveres alguma dúvida, estamos aqui para te ajudar:
🟩 WhatsApp: +34 664 281 487
❓ Chat no Twind: clica no ícone de ponto de interrogação no canto inferior direito do ecrã.
🇮🇹 IT
Rivedi la documentazione dalla tua email e condividi automaticamente i documenti con terzi
Data di rilascio: 25 giugno 2026
Redatto da: Team Twind
Questa settimana arrivano due miglioramenti ai flussi documentali CAE che vanno oltre Twind: uno pensato per i revisori interni che non vogliono perdersi nessun caricamento, e un altro per chi ha bisogno di condividere ogni mese le evidenze con revisori o piattaforme esterne senza farlo manualmente.
Rivedi i requisiti direttamente dalla tua email
Quando un appaltatore carica la documentazione per un requisito, gli utenti revisori possono ricevere un avviso via email con un link diretto alla schermata di revisione. Così, il revisore non deve accedere a Twind, cercare manualmente il requisito e individuare la documentazione in sospeso — può accedere direttamente al documento dall'email e approvarlo o rifiutarlo.
Questo miglioramento è particolarmente utile per i team che gestiscono documentazione critica o che devono ridurre i tempi di revisione quando un appaltatore presenta nuovi requisiti.
Come attivare l'avviso via email al caricamento della documentazione
Per attivare questa notifica:
Accedi alla configurazione del requisito.
Attiva l'opzione Notifica ai validatori al caricamento.
Seleziona gli utenti che devono ricevere l'avviso.
Salva le modifiche.
Appaiono come selezionabili solo gli utenti con permessi di revisione su quel requisito. Puoi aggiungere più di un revisore per requisito. Se un revisore è assegnato a siti specifici tramite team di utenti, riceverà notifiche solo per i requisiti applicabili a quei siti — non per tutti i contratti dell'account.
Condividi documenti con terzi che non hanno un account Twind
⭐ I link programmati sono una funzionalità aggiuntiva di Twind che deve essere contrattata separatamente. Se vuoi attivarla sul tuo account, contatta il tuo Customer Success.
Se ogni mese invii documentazione di conformità a revisori, ispettori, enti regolatori o piattaforme CAE esterne, ora puoi automatizzarlo. Configura un link programmato, definisci i destinatari e il giorno del mese di invio, e Twind invierà automaticamente i link di download — senza che i destinatari abbiano bisogno di un account Twind.
Alcuni dettagli importanti su come funziona l'invio:
Viene inviata l'ultima evidenza caricata per requisito al momento dell'invio. Se il requisito non ha ancora un'evidenza in quella data, verrà comunque incluso nell'email con il suo stato attuale.
Ogni documento viene inviato singolarmente (non come ZIP). Il destinatario riceve un link di download per requisito.
I link scadono dopo 7 giorni dall'invio, per motivi di sicurezza. Trascorso tale termine, il documento non è più accessibile da quel link.
L'invio è ricorrente: si ripete automaticamente nel giorno configurato di ogni mese finché non lo disattivi o lo elimini.
Attualmente disponibile solo per gli acquirenti. L'estensione agli appaltatori è in fase di valutazione.
Come configurare l'invio automatico della documentazione
Accedi alla configurazione della tua pagina e apri la sezione Link programmati.
Crea un nuovo link programmato e indica un nome descrittivo.
Seleziona il giorno del mese in cui vuoi che avvenga l'invio.
Aggiungi le email dei destinatari e la lingua di ciascuno (non hanno bisogno di un account Twind).
Seleziona i requisiti che vuoi includere, filtrando per azienda, contratto o tipo di requisito.
Salva la configurazione.
ℹ️ In cosa si differenzia dalla condivisione dalla Libreria Documenti attualmente attiva per gli appaltatori? Il pulsante di invio della Libreria utilizza il flusso di single submission per condividere documenti con i propri clienti all'interno dell'ecosistema Twind. I link programmati inviano documentazione a destinatari esterni, fuori da Twind.
Hai bisogno di aiuto?
Se hai qualche dubbio, siamo qui per aiutarti:
🟩 WhatsApp: +34 664 281 487
❓ Chat su Twind: clicca sull'icona del punto interrogativo nell'angolo in basso a destra dello schermo.