La póliza de responsabilidad civil y su recibo de pago acreditan que tu empresa tiene cubiertos los daños que pueda causar a terceros durante la ejecución de los trabajos. Te explicamos qué es y por qué te lo piden.
¿Qué es?
El seguro de responsabilidad civil (RC) es una póliza que cubre los daños materiales, personales o patrimoniales que la empresa pueda causar a terceros como consecuencia de su actividad profesional. Si un trabajador de tu empresa provoca un daño en las instalaciones del cliente titular, o causa una lesión a otra persona durante los trabajos, el seguro de RC es el que cubre esa indemnización.
En la gestión CAE se piden dos documentos juntos:
Póliza de RC (o certificado de cobertura): acredita que el seguro existe, qué cubre y con qué límites.
Recibo de pago (o justificante de prima): demuestra que la póliza está pagada y, por tanto, vigente.
¿Qué debe incluir la póliza?
Datos del tomador (nombre de la empresa, CIF).
Compañía aseguradora y número de póliza.
Tipo de cobertura: responsabilidad civil general, de explotación, patronal, cruzada, productos/post-trabajos, etc.
Capital asegurado / límites de indemnización: importe máximo que cubre la póliza por siniestro y por anualidad.
Periodo de cobertura: fecha de efecto y fecha de vencimiento.
Actividad asegurada: la actividad profesional cubierta por la póliza.
El recibo de pago debe mostrar el importe de la prima, el periodo al que corresponde y la confirmación de que el pago se ha realizado.
⚠️ Importante: algunos clientes titulares exigen un capital mínimo asegurado (por ejemplo, 600.000 € o 1.000.000 €) y coberturas específicas (RC patronal, RC cruzada). Verifica los requisitos de tu cliente antes de subir la póliza: si el capital o las coberturas no alcanzan el mínimo exigido, el documento será rechazado.
Tipos de cobertura de RC más habituales
RC de explotación: cubre daños causados durante el desarrollo normal de la actividad.
RC patronal: cubre daños sufridos por los propios trabajadores de la empresa (complementaria al seguro de accidentes). Muchos titulares la exigen expresamente.
RC cruzada: cubre daños entre las distintas empresas concurrentes en el mismo centro de trabajo. Especialmente relevante en la CAE.
RC de productos y post-trabajos: cubre daños que se manifiestan después de finalizar los trabajos o por productos entregados.
¿Por qué te lo piden en la CAE?
Si un trabajador de una contrata causa un daño en el centro del titular (daño a instalaciones, a un trabajador de otra empresa, a un tercero), el titular puede verse involucrado en la reclamación. Exigir la póliza de RC vigente garantiza que la contrata tiene respaldo económico para cubrir los daños sin que el titular tenga que asumir el coste.
No es una obligación directa del RD 171/2004, pero es una práctica generalizada y recomendable como parte del deber de vigilancia del empresario principal.
En Twind
Titular: Sujeto = Contratista, evidencia "Subida", vencimiento "Periódico" anual (o según la vigencia de la póliza). Valora marcarlo como crítico. Al validar, comprueba que el capital asegurado cumple el mínimo exigido y que las coberturas incluyen lo que necesitas (patronal, cruzada, etc.).
Contratista: sube la póliza (o certificado de cobertura) y el recibo de pago juntos en un solo PDF. Renuévalo cuando se renueve la póliza anualmente.
ℹ️ Rechazos habituales: póliza caducada (periodo de cobertura expirado), nombre de la empresa que no coincide con el contratista del contrato, capital asegurado insuficiente para el mínimo exigido por el titular, y falta de coberturas específicas (RC patronal o cruzada no incluidas).
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