¿Qué es la modalidad preventiva adoptada?
Toda empresa con trabajadores está obligada a organizar la prevención de riesgos laborales de alguna forma. La "modalidad preventiva adoptada" es, simplemente, la forma que la empresa ha elegido (o está obligada a elegir) para gestionar su prevención.
El documento que lo acredita suele llamarse certificado de modalidad preventiva, certificado de organización preventiva o concierto con el servicio de prevención. Es uno de los primeros documentos que se solicitan en la gestión CAE porque demuestra que la empresa tiene la prevención organizada conforme a la ley y que, por tanto, puede emitir documentación preventiva válida (evaluación de riesgos, planificación, formación, etc.).
La obligación de organizar la prevención está regulada en los artículos 30 y 31 de la Ley 31/1995 de PRL y desarrollada en el Real Decreto 39/1997 (Reglamento de los Servicios de Prevención).
¿Qué modalidades preventivas existen?
La normativa establece cuatro modalidades de organización preventiva. La que corresponde a cada empresa depende de su tamaño, actividad y nivel de riesgo:
1. Asunción personal por el empresario
El propio empresario asume directamente la actividad preventiva. Solo es posible cuando se cumplen todas estas condiciones a la vez:
La empresa tiene hasta 10 trabajadores (o hasta 25 si tiene un único centro de trabajo).
Las actividades no están incluidas en el Anexo I del Reglamento de los Servicios de Prevención (actividades de especial peligrosidad).
El empresario desarrolla su actividad profesional de forma habitual en el centro de trabajo.
El empresario tiene la capacidad correspondiente a las funciones preventivas que asume (formación preventiva adecuada).
Incluso en este caso, la vigilancia de la salud y las especialidades que el empresario no pueda asumir deben cubrirse por otra vía (normalmente un SPA).
2. Designación de trabajadores
La empresa designa a uno o varios trabajadores para que se ocupen de la actividad preventiva. Los trabajadores designados deben tener la formación preventiva adecuada al nivel de funciones que van a desempeñar, disponer de tiempo suficiente para ejercer sus funciones y contar con los medios necesarios.
Los trabajadores designados gozan de las mismas garantías que los representantes de los trabajadores y no pueden sufrir perjuicio por el ejercicio de esta función.
3. Servicio de prevención propio (SPP)
Es una unidad organizativa dentro de la propia empresa, con dedicación exclusiva a la prevención. Es obligatorio en dos supuestos:
Empresas con más de 500 trabajadores.
Empresas de entre 250 y 500 trabajadores que desarrollen actividades incluidas en el Anexo I del Reglamento (actividades de especial peligrosidad).
El SPP debe contar con al menos dos de las cuatro especialidades preventivas (seguridad, higiene industrial, ergonomía/psicosociología y medicina del trabajo) y tener los medios humanos y materiales necesarios.
4. Servicio de prevención ajeno (SPA)
Es la modalidad más extendida, especialmente entre pymes. La empresa contrata a una entidad externa especializada y acreditada por la autoridad laboral para que realice las actividades preventivas.
El empresario puede recurrir a un SPA cuando:
La designación de trabajadores es insuficiente para cubrir todas las actividades preventivas.
No está obligado a constituir un servicio de prevención propio.
Ha asumido parcialmente la actividad preventiva y necesita cubrir las especialidades restantes.
La relación con el SPA se formaliza mediante un concierto por escrito que especifica las actividades y especialidades contratadas.
ℹ️ Ten en cuenta: también existe el servicio de prevención mancomunado (SPM), que es un servicio compartido entre varias empresas que desarrollen actividades en un mismo centro, edificio o centro comercial, o que pertenezcan a un mismo sector o grupo empresarial. Tiene las mismas obligaciones que un SPP.
Las cuatro especialidades preventivas
Independientemente de la modalidad elegida, la empresa debe tener cubiertas las cuatro especialidades o disciplinas preventivas:
Seguridad en el trabajo: prevención de accidentes (caídas, golpes, contactos eléctricos, incendios, etc.).
Higiene industrial: control de la exposición a agentes físicos, químicos y biológicos (ruido, temperatura, sustancias químicas, etc.).
Ergonomía y psicosociología aplicada: adaptación del trabajo a la persona (posturas, carga mental, estrés, organización del trabajo, etc.).
Medicina del trabajo: vigilancia de la salud, aptitudes médicas, epidemiología laboral. Solo puede ser realizada por personal sanitario cualificado (médicos del trabajo y enfermeros de empresa).
El certificado de modalidad preventiva debe indicar qué especialidades están cubiertas y por quién. Si la empresa tiene un SPA, el concierto debe especificar las especialidades contratadas. Si alguna especialidad no está incluida, la empresa debe tenerla cubierta por otra vía.
¿Qué debe incluir el certificado de modalidad preventiva?
Un certificado de modalidad preventiva válido debe contener como mínimo:
Datos de la empresa: nombre, CIF y centros de trabajo cubiertos.
Modalidad adoptada: asunción personal, trabajadores designados, SPP, SPA o combinación (modalidad mixta).
Especialidades cubiertas: cuáles de las cuatro disciplinas están contratadas o asumidas.
Datos del servicio de prevención (si aplica): nombre del SPA, número de acreditación por la autoridad laboral, dirección.
Fecha de inicio y vigencia del concierto o designación.
Firma del SPA o del empresario (según la modalidad).
⚠️ Importante: si el certificado no especifica las especialidades cubiertas o si el concierto con el SPA ha vencido, el documento no es válido. Sin una modalidad preventiva vigente, la empresa no puede emitir documentación preventiva válida (evaluación de riesgos, planificación, aptitudes médicas), lo que invalida toda su gestión documental en la CAE.
¿Qué es la modalidad mixta?
Es habitual que una empresa combine varias modalidades. Por ejemplo:
Un trabajador designado que asume las funciones de seguridad y ergonomía + un SPA que cubre higiene industrial y medicina del trabajo.
Un SPP que cubre tres especialidades + un SPA que cubre medicina del trabajo (porque requiere personal sanitario específico).
Asunción personal por el empresario para funciones básicas + un SPA para las especialidades que no puede cubrir.
En estos casos, el certificado de modalidad preventiva debe reflejar todas las combinaciones y quién cubre cada especialidad. En la gestión CAE, se puede solicitar tanto el certificado del SPA como la acreditación de la designación de trabajadores o del SPP.
¿Qué actividades incluye el Anexo I del Reglamento?
El Anexo I del RD 39/1997 lista las actividades consideradas de especial peligrosidad, que condicionan la modalidad preventiva obligatoria. Entre otras:
Trabajos con exposición a radiaciones ionizantes.
Trabajos con exposición a agentes tóxicos, cancerígenos o mutagénicos.
Actividades de fabricación, manipulación y utilización de explosivos.
Minería a cielo abierto y de interior, sondeos en superficie terrestre o plataformas marinas.
Actividades en inmersión bajo el agua.
Actividades de la industria siderúrgica y la construcción naval.
Obras de construcción, excavación, movimientos de tierras y túneles con riesgo de caída de altura o sepultamiento.
Producción y utilización de gases comprimidos, licuados o disueltos.
Trabajos que produzcan concentraciones elevadas de polvo silíceo.
Trabajos con riesgos eléctricos en alta tensión.
Si la empresa contratista desarrolla alguna de estas actividades, no puede asumir la prevención por sí sola (modalidad 1) y, dependiendo del tamaño, puede estar obligada a constituir un SPP.
¿Por qué te lo piden en la CAE?
El certificado de modalidad preventiva es un documento esencial en la gestión CAE porque:
1. Acredita que la empresa puede emitir documentación válida
Sin una modalidad preventiva vigente, la empresa no tiene un servicio de prevención que elabore la evaluación de riesgos, la planificación, las aptitudes médicas ni la formación preventiva. Toda la documentación que presente quedaría sin respaldo técnico.
2. Forma parte del deber de vigilancia
Aunque el artículo 10 del RD 171/2004 no lo menciona literalmente, la acreditación de la evaluación de riesgos y la planificación preventiva (que sí exige) presupone que la empresa tiene organizada la prevención. El certificado de modalidad es la prueba de ello.
3. Identifica a quién recurrir
Saber qué SPA o SPP tiene la contrata permite al titular contactar directamente con el servicio de prevención si necesita aclaraciones sobre la evaluación de riesgos, coordinar actuaciones o resolver incidencias preventivas durante la ejecución de los trabajos.
Checklist: qué comprobar al recibir este documento de una contrata
Cuando recibas el certificado de modalidad preventiva de una empresa contratista, verifica que:
Identifica claramente la modalidad adoptada (SPA, SPP, trabajadores designados, asunción personal o combinación).
Indica las especialidades cubiertas (seguridad, higiene, ergonomía, medicina del trabajo). Las cuatro deben estar cubiertas por alguna vía.
Si es un SPA, incluye el nombre de la entidad y su número de acreditación por la autoridad laboral.
El concierto o la designación está vigente (no ha expirado ni ha sido rescindido).
La empresa contratista aparece identificada con su nombre y CIF.
Si la empresa realiza actividades del Anexo I, la modalidad es compatible con esa circunstancia (no puede ser asunción personal).
¿Cómo se gestiona en Twind?
El certificado de modalidad preventiva se configura como un requisito a nivel de empresa contratista (Sujeto = Contratista) en "Configuración" → "Requisitos".
Si eres empresa titular o principal:
Configúralo como tipo de evidencia "Subida" (la contrata sube el certificado o concierto en PDF).
Márcalo como crítico para el control de acceso: sin modalidad preventiva vigente, toda la documentación de la contrata queda sin respaldo.
Establece el tipo de vencimiento como "Periódico" con frecuencia anual, ya que los conciertos con SPA suelen renovarse anualmente.
Al validar, comprueba que las cuatro especialidades están cubiertas y que el concierto está vigente.
Si eres empresa contratista:
Sube el certificado de tu SPA o la acreditación de tu modalidad preventiva.
Si tienes modalidad mixta, sube todos los documentos que acrediten la cobertura completa (concierto SPA + designación de trabajadores, por ejemplo).
Renueva el documento cuando el concierto con tu SPA se renueve anualmente.
ℹ️ Ten en cuenta: los motivos más habituales de rechazo de este documento son: concierto expirado, especialidades incompletas (falta alguna de las cuatro), y documento genérico que no identifica a la empresa contratista.
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