¿Qué es este documento y por qué se valida?
La modalidad preventiva adoptada es el conjunto de documentos que acredita cómo gestiona la empresa contratista la prevención de riesgos laborales. Existen cuatro opciones posibles según el volumen de trabajadores y el tipo de actividad de la empresa. Al subirlo a Twind, el equipo de validación comprueba que los datos de la empresa son correctos, que todas las especialidades preventivas quedan cubiertas y que la documentación está al corriente de pago.
¿Qué se comprueba durante la validación?
Se verifican los siguientes puntos:
Datos de la empresa. La información identificativa del documento debe coincidir exactamente con los datos registrados en la plataforma para esa empresa contratista.
Especialidades preventivas cubiertas. La documentación aportada debe justificar que la empresa tiene cubiertas las cuatro especialidades preventivas obligatorias: Seguridad, Higiene, Ergonomía/Psicosociología y Vigilancia de la Salud.
Fecha de vigencia. El documento debe indicar hasta qué fecha la empresa está al corriente de pago de los servicios contratados. Se comprueba que dicha fecha no haya vencido en el momento de la validación.
¿Qué modalidades preventivas se aceptan?
Se aceptan las siguientes opciones:
Servicio de Prevención Ajeno (SPA). La empresa contrata con una entidad externa la gestión de las especialidades preventivas.
Servicio de Prevención Propio o Mancomunado (SPP/SPM). La empresa cuenta con un servicio de prevención interno o compartido entre varias empresas del mismo grupo.
Asunción por el empresario. El propio empresario asume las funciones preventivas, opción reservada a empresas de reducido tamaño y baja peligrosidad.
Designación de trabajadores. La empresa designa a uno o varios trabajadores para encargarse de la prevención.
¿Qué ocurre si la empresa tiene un SPP o SPM?
Si la empresa tiene constituido un Servicio de Prevención Propio o Mancomunado, debe adjuntar además el certificado que acredita haber superado una auditoría externa. Sin este certificado, la documentación no se considerará completa.
ℹ️ Ten en cuenta: Las cuatro especialidades preventivas deben quedar justificadas en la documentación aportada. Si alguna de ellas no aparece cubierta, el documento será rechazado aunque el resto de la información sea correcta.
⚠️ Importante: Comprueba la fecha de vigencia antes de subir el documento. Si la empresa no está al corriente de pago en el momento de la validación, el documento no será aceptado.
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