¿Qué es este documento y por qué se valida?
El certificado de formación en riesgos laborales acredita que el trabajador ha recibido formación específica sobre los riesgos asociados a su puesto de trabajo, tal y como establece el artículo 19 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Al subirlo a Twind, el equipo de validación comprueba que los datos del trabajador son correctos y que el certificado ha sido emitido y firmado por la modalidad preventiva que presenta la empresa.
¿Qué se comprueba durante la validación?
Se verifican los siguientes puntos:
Datos del trabajador. El certificado debe identificar claramente al trabajador al que corresponde la formación. Los datos deben coincidir con los registrados en la plataforma.
Contenido de la formación. El certificado debe acreditar que la formación está orientada a los riesgos laborales específicos del puesto de trabajo del trabajador, no una formación genérica.
Emisor del certificado. El documento debe haber sido emitido por la modalidad preventiva que presenta la empresa, ya sea un Servicio de Prevención Ajeno (SPA), un Servicio de Prevención Propio o Mancomunado (SPP/SPM), o cualquier otra modalidad adoptada.
Firma del técnico que imparte la formación. El certificado debe estar firmado por el técnico responsable de impartir la formación, de acuerdo con la modalidad preventiva de la empresa. Sin esta firma, el documento no se considerará válido.
ℹ️ Ten en cuenta: La formación debe ser específica para el puesto de trabajo del trabajador. Un certificado de formación genérica en prevención de riesgos que no haga referencia al puesto puede ser rechazado.
⚠️ Importante: El certificado debe estar emitido por la misma modalidad preventiva que la empresa tiene registrada en la plataforma. Un certificado emitido por una entidad distinta no será aceptado.
¿Este certificado caduca?
A nivel legal, esta formación no tiene caducidad. Sin embargo, algunos clientes de la plataforma establecen una vigencia para estas formaciones, con el objetivo de que los trabajadores que acceden a sus centros tengan la formación renovada periódicamente.
Cuando esto aplica, la documentación tiene una vigencia de X meses desde su fecha de expedición, según el criterio establecido por tu cliente. Si no se han producido cambios en la evaluación de riesgos y, por lo tanto, no se ha vuelto a impartir esta formación, puedes adjuntar un certificado que acredite que la formación ya realizada sigue vigente, firmado por el técnico PRL o SPA que la impartió.
ℹ️ Ten en cuenta: el número de meses de vigencia no es un plazo fijo de Twind. Puedes consultar la vigencia exigida directamente en la plataforma, en el momento de adjuntar el documento.
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