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Nuevo: Permisos por requisito en equipos de usuario: ver, revisar o solo listar

Establece accesos y permisos para poder delegar la gestión documental en tu organización, manteniendo el control. Menos carga de trabajo, más autonomía para tus equipos.

Equipo de Producto de Twind · 3 de agosto de 2026

La coordinación de actividades empresariales no es solo cosa del departamento de PRL. Recursos humanos, compras, operaciones, mantenimiento, logística — todos gestionan documentación de contratistas con datos sensibles y regulados.

El RGPD exige control sobre quién accede a qué información. La legislación laboral también. Y en entornos con varios equipos revisando requisitos, el modelo de "todos ven todo" ya no es suficiente: hay que poder delimitar exactamente quién puede visualizar, quién puede revisar y quién solo puede ver que esos requisitos específicos.

Con Permisos por Requisito en Equipos de Usuario, cada departamento accede solo a lo que necesita — y solo puede hacer lo que tiene autorizado. Disponible para todos los clientes, sin coste adicional.

Ver, revisar o solo listar. Tú decides.

El formulario de creación y edición de equipo de usuario incluye un nuevo paso: Permisos de Requisitos. Lista todos los requisitos configurados para la empresa, con búsqueda y filtros. Para cada requisito, dos checkboxes independientes:

  • Ver detalles — el usuario puede abrir el requisito, consultar el historial y ver toda la documentación subida. No puede aprobar ni rechazar.

  • Revisar (implica siempre Ver detalles) — el usuario puede aprobar y rechazar. Requiere además el rol de plataforma Revisor o Client Admin. Permiso en equipo y rol de plataforma son condiciones independientes: ambas son necesarias.

  • Ninguno marcado — el requisito aparece en las tablas pero la columna de Acciones está deshabilitada. Tooltip: "Tu empresa ha restringido el acceso a este requisito."

Abrir Gestión de Usuarios

Iniciar Añadir Equipo

Abrir Menú De Visibilidad

Seleccionar Tipo Empleado

Alternar Revisión Acuerdo RGP

El más permisivo gana, siempre.

Un usuario puede pertenecer a varios equipos con permisos distintos para el mismo requisito en distintos centros. El permiso efectivo es siempre la combinación más permisiva — pertenecer a varios equipos nunca restringe el acceso respecto al que cualquier equipo individual otorga.

Selección masiva: ahora y en el futuro.

Cada columna de permisos tiene un desplegable con tres opciones: Seleccionar visibles, Seleccionar todos (actuales y futuros) y Limpiar selección. La opción "actuales y futuros" extiende el permiso automáticamente a cualquier requisito que se añada en el futuro — sin actualizar el equipo manualmente.

El filtro 'Solo los míos' llega a requisitos.

Nueva opción Solo los míos para revisar en las pestañas Pendiente de revisión y Todos del módulo de Requisitos. En Pendiente de revisión, marcado por defecto si el usuario tiene elementos que le corresponden. Toggleable en cualquier momento.

Sin impacto para equipos existentes.

Todos los equipos creados antes del lanzamiento se migran automáticamente con Ver detalles y Revisar habilitados para todos los requisitos actuales y futuros. Ningún usuario pierde acceso. Los Client Admins pueden ajustar los permisos en cualquier momento.

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