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¿Cómo crear subcontratos y gestionar tu cadena de subcontratación en Twind?

Accede al árbol de subcontratación desde la sección Contratos, crea nuevos subcontratos, invita empresas contratistas y asigna centros, actividades y recursos a cada nivel de tu cadena.

Tu centro de gestión de subcontratación

Si participas en un contrato como empresa contratista, Twind te permite crear y gestionar subcontratos directamente desde la sección "Contratos". Esta guía te explica cómo acceder al árbol de subcontratación, crear un nuevo subcontrato paso a paso e invitar a nuevas empresas desde el mismo flujo.

Cómo acceder a la gestión de subcontratos

Tienes dos formas de llegar al árbol de subcontratación:

Desde el panel lateral del contrato:

  1. En el menú lateral, haz clic en "Contratos".

  2. Haz clic sobre el nombre del contrato. Se abrirá un panel lateral con un resumen, acceso a subcontratación, recursos e historial.

    Acceder a Gonçalo Holidays

  3. En el panel, pulsa "Gestionar subcontratos".

    Abrir Gestión de Subcontratos

ℹ️ Ten en cuenta: desde este mismo panel también puedes acceder a "Asignar recursos" si necesitas gestionar recursos del contrato sin crear un subcontrato.

Desde la tabla de contratos:

  1. En el menú lateral, haz clic en "Contratos".

  2. Localiza el contrato en el que actúas como empresa contratista.

  3. En la última columna de la fila, haz clic en los "..." y selecciona "Gestionar subcontratos".

    Acceder A Gestión De Subcontratos

El árbol de subcontratación

Al entrar en la gestión de subcontratos, verás toda la jerarquía de contratos.

  • Usa el buscador para localizar un subcontrato por nombre o ID.

  • Haz clic sobre cualquier nodo del árbol para ver los centros y actividades asociados a ese nivel.

  • Desde aquí puedes crear, editar o eliminar subcontratos.

Crear un subcontrato

  1. En el árbol, selecciona el contrato desde el que quieres crear el subcontrato. A la derecha verás los centros y actividades vinculados a ese nivel.

    Elegir Subcontrato Específico

  2. Pulsa "Crear subcontrato"

    Iniciar Creación de Subcontrato

  3. En la sección "Datos generales", selecciona la empresa contratista en el campo "Contratista" e indica "Fecha inicio" y "Fecha fin".

    Abrir Selección de Empresa

    Si la empresa aún no está en Twind, puedes invitarla directamente desde el mismo formulario: introduce sus datos y envía la invitación. La empresa recibirá un correo para acceder a la plataforma.

    Invitar Nueva Empresa

    Enviar Invitación a Empresa

  4. En la sección "Asignar actividades", añade los centros de trabajo y selecciona las actividades que corresponden a cada uno.

    Pulsa "+ Añadir centro" para añadir más centros.

  5. Pulsa "Guardar" para crear el subcontrato.

ℹ️ Ten en cuenta: si el contrato del cliente titular requiere aprobación para subcontratos, el nuevo subcontrato aparecerá en el árbol con estado "Pendiente de aprobación" hasta que el cliente lo confirme.

Asignar recursos al subcontrato

Una vez creado el subcontrato, puedes asignar los trabajadores, vehículos, equipos y productos que operarán bajo ese nivel:

  • Selecciona recursos de forma individual o usa la selección múltiple para editarlos en grupo.

  • Busca y filtra en la tabla para encontrar rápidamente los que necesitas.

  • Si el recurso aún no existe, puedes añadirlo nuevo desde esa misma pantalla.

Para ver el proceso completo, consulta el artículo: ¿Cómo asignar recursos a un contrato en Twind?

Editar o eliminar un subcontrato

Para editar un subcontrato existente, selecciónalo en el árbol y accede a la opción de edición. Podrás modificar el contratista, las fechas, los centros y las actividades.

⚠️ Importante: si eliminas un centro de un subcontrato, todos los recursos asignados a ese centro quedarán desasignados. Revisa los recursos afectados antes de confirmar la eliminación.

¿Necesitas ayuda?

  • 🟩 WhatsApp: +34 664 281 487

  • Chat en Twind: accede clicando en el icono de chat en la esquina inferior derecha de tu pantalla. Se abrirá una ventana y podrás chatear con nosotros.

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