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Jusqu'à présent, gérer la Coordination des Activités en Entreprise au sein d'un groupe comportant plusieurs filiales pouvait s'avérer complexe : chaque entreprise configurait ses catalogues séparément, sans moyen clair de garantir la cohérence depuis le centre. Avec cette mise à jour, cela va changer.
Si votre organisation possède une société mère et plusieurs filiales, vous pourrez centraliser les activités, les risques, les exigences et les types de ressources depuis la société mère et décider quelle configuration chaque filiale hérite. Le résultat : moins de doublons, plus de cohérence dans tout le groupe et un contrôle total depuis le siège.
Pour la société mère (holding)
Lorsque vous créerez ou modifierez un élément du catalogue — activités, risques, exigences ou types de ressource —, vous pourrez définir son "Périmètre de partage"* parmi trois options :
"Non partagé" : l'élément existe uniquement dans la société mère et n'est transmis à aucune filiale.
"Toutes les filiales" : l'élément est partagé en lecture seule avec toutes les filiales du holding, y compris celles qui rejoindront le groupe ultérieurement.
"Filiales spécifiques" : vous choisissez avec quelles filiales il est partagé.
Si vous sélectionnez "Filiales spécifiques", un sélecteur s'ouvrira où vous pourrez rechercher des filiales par nom ou numéro fiscal et confirmer avec "Appliquer".
Vous pourrez modifier le périmètre à tout moment. En élargissant la sélection, la nouvelle filiale recevra la copie instantanément. En la retirant, cette copie disparaîtra — sauf si l'élément est en cours d'utilisation, auquel cas Twind vous indiquera le nom de l'entreprise concernée avant d'effectuer tout changement.
ℹ️ À noter : lors du partage d'une exigence, ses dépendances et les exigences associées devront toujours être partagées avec exactement les mêmes filiales.
Pour les entreprises filiales
Les filiales verront directement dans leurs catalogues les éléments que la société mère aura décidé de partager avec elles. Ils apparaîtront avec l'étiquette "Géré par le holding" : ils seront en lecture seule et ne pourront pas être modifiés ni supprimés depuis la filiale.
Depuis chaque élément hérité, la filiale pourra consulter l'historique des modifications via le "Journal des modifications". Les plans commerciaux ne seront pas partagés automatiquement — chaque entreprise continuera à les gérer de manière indépendante.
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