Ce que couvre ce guide
Avec Multi-société, votre société holding centralise la configuration CAE — activités, risques, exigences et types de ressources — et décide ce qui parvient à chaque filiale. Les filiales le reçoivent en mode lecture seule.
Ce guide explique comment configurer le périmètre de partage si vous êtes administrateur de la société mère, et comment visualiser les éléments reçus si vous êtes administrateur d'une filiale.
ℹ️ À noter : Multi-société est une fonctionnalité payante. Si vous ne voyez pas les contrôles de partage décrits dans ce guide, contactez l'équipe Twind pour en faire la demande.
Pour la société holding
Allez dans "Paramètres".
Accédez au catalogue que vous souhaitez configurer : "Activités", "Risques", "Exigences" ou le type de ressource correspondant ("Salariés", "Véhicules", "Équipements" ou "Produits").
Créez un nouvel élément ou modifiez un élément existant. Dans le formulaire, vous trouverez le champ "Périmètre de partage" avec trois options :
"Non partagé" : l'élément n'existe que dans la société mère et n'est transmis à aucune filiale.
"Toutes les entreprises" : l'élément est partagé en lecture seule avec toutes les filiales du groupe, y compris celles qui rejoindront le groupe ultérieurement.
"Filiales spécifiques" : vous choisissez avec quelles filiales le partager.
Si vous sélectionnez "Filiales spécifiques", le panneau "Sélectionner les entreprises" s'ouvrira. Recherchez par nom ou numéro de TVA, cochez les filiales à inclure et cliquez sur "Ajouter".
Enregistrez le formulaire. Twind propagera automatiquement l'élément à chaque filiale incluse dans le périmètre.
⚠️ Important : Supprimer un élément partagé le retire de toutes les filiales du groupe. S'il est utilisé dans l'une d'elles, la suppression sera bloquée jusqu'à ce qu'il soit libéré dans cette entreprise.
Considérations lors du partage des exigences
Si le catalogue que vous allez partager est "Exigences", deux aspects supplémentaires sont à prendre en compte.
Dépendances des règles
Lorsqu'une exigence inclut des règles faisant référence à un type d'activité, de risque ou de ressource, vous ne pouvez la partager qu'avec les filiales qui disposent également de cette dépendance configurée :
Le sélecteur de règles n'affichera que les entités déjà partagées avec toutes les entreprises du périmètre. Les types de ressources système remplissent toujours automatiquement cette condition.
À l'enregistrement, en cas de non-conformité, Twind affichera un avertissement indiquant précisément quel élément ne remplit pas la condition et quelle entreprise est concernée. Le système n'élargira jamais le périmètre de façon silencieuse.
ℹ️ À noter : Si vous modifiez ultérieurement le périmètre d'un élément, Twind mettra automatiquement à jour la configuration des filiales : il ajoutera l'élément dans les entreprises qui entrent dans le nouveau périmètre et le retirera de celles qui en sortent. Si l'élément est utilisé dans une filiale, vous ne pourrez pas la retirer du périmètre tant qu'il y est encore utilisé.
⚠️ Important : Les "Produits" (plans commerciaux du groupe) ne sont jamais attribués automatiquement aux filiales, même si le reste de la configuration est synchronisé. Les produits sont gérés manuellement, entreprise par entreprise. Lors de la création ou de la synchronisation d'une filiale, la configuration est réconciliée — mais ses produits restent inchangés.
Comment changer d'entreprise dans Twind
Avec Multi-société activé, vous pouvez passer de la société mère à ses filiales sans vous déconnecter.
Dans la barre latérale gauche, vous verrez le nom de l'entreprise dans laquelle vous travaillez. Cliquez dessus pour ouvrir le sélecteur d'entreprises.
Le panneau "Mon espace de travail" se déploiera, affichant toutes les entreprises de votre groupe. Si vous avez accès à de nombreuses entreprises, saisissez le nom dans la barre de recherche pour filtrer les résultats. Cliquez sur l'entreprise vers laquelle vous souhaitez basculer.
ℹ️ À noter : Si vous ne voyez pas une entreprise dans la liste, c'est que vous n'y avez pas encore accès. Contactez l'administrateur de votre holding pour qu'il vous ajoute à cette entreprise.
Pour les entreprises filiales
Accédez au catalogue correspondant dans votre entreprise. Les éléments que la société mère a partagés avec vous apparaîtront avec le libellé "Géré par le holding".
Ces éléments sont en lecture seule : vous ne pouvez pas les modifier ni les supprimer. Ils font partie de la configuration centralisée de votre groupe.
Si vous avez besoin de consulter l'historique d'un élément partagé, ouvrez son menu d'actions et sélectionnez "Journal des modifications".
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