Reporting de sinistralité et inspections, bientôt dans Twind
La sécurité au travail va au-delà du contrôle documentaire. Bientôt, Twind intégrera deux nouvelles fonctionnalités : le reporting mensuel de sinistralité avec calcul automatique des indices, et le registre des inspections et incidents. Le tout intégré à la plateforme, sans Excel ni processus manuels.
Taux de sinistralité
Tes entreprises contractantes doivent déclarer chaque mois leurs données de sinistralité — heures travaillées, employés, arrêts de travail, accidents. Aujourd'hui, Twind n'a aucun mécanisme pour recueillir ces données. Résultat : un reporting manuel, des délais non respectés et des données qui n'arrivent pas à temps au client.
Dans certains cas, le délai n'est pas une préférence interne. C'est une obligation contractuelle envers des tiers — certains clients ont besoin des données avant le 8 du mois pour respecter leurs propres engagements envers leur client final.
Ce que tu pourras faire
Un nouveau type de preuve dans le moteur d'exigences — le formulaire de sinistralité fonctionne comme n'importe quelle autre exigence : avec criticité, portée par site, et expiration mensuelle. Sans module supplémentaire.
L'entreprise contractante remplit le formulaire chaque mois — heures travaillées, nombre d'employés (pré-rempli à partir des registres d'attribution), jours d'arrêt de travail, accidents avec et sans arrêt.
Indices NTP 1211 calculés automatiquement — Twind calcule la fréquence, la gravité, l'incidence et la durée moyenne. Les indices annuels sont calculés sur les totaux cumulés, et non comme la moyenne des indices mensuels.
Date limite configurable — chaque client définit le jour du mois jusqu'auquel les entreprises contractantes peuvent envoyer ou modifier le formulaire. Les délais vont du 3 au 28 selon le client.
Validations à l'envoi — des règles bloquantes (ex. : 0 heure travaillée avec des registres d'accès actifs) et des avertissements pour des données inhabituelles mais possibles. L'approbation est automatique si le formulaire passe les validations.
Vue de reporting pour le client — une liste filtrable par entreprise contractante, année, mois et site. Elle indique qui a envoyé son formulaire, qui ne l'a pas fait, et permet d'exporter les données brutes et les indices calculés.
L'entreprise contractante gère ses propres enregistrements — elle peut les consulter et les corriger jusqu'à la date limite. Pas de suppression : les erreurs se corrigent, elles ne s'effacent pas. Chaque modification est enregistrée.
Inspections et incidents
Le registre des inspections de sécurité et des incidents sur les sites arrive lui aussi bientôt dans Twind. Cette fonctionnalité permettra de documenter et de suivre les inspections et les événements directement sur la plateforme, en éliminant le recours à des systèmes externes ou au papier.
Plus de détails sur la portée exacte seront disponibles prochainement.
Quand est-ce que ça arrive ?
Les deux fonctionnalités sont en cours de développement. Si tu as des questions ou souhaites savoir quand elles seront disponibles dans ton organisation, contacte ton Customer Success.
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