Date de lancement : 25 juin 2026 Rédigé par : Équipe de Twind
Cette semaine, deux améliorations arrivent pour les flux documentaires CAE qui vont au-delà de Twind : l'une pensée pour les réviseurs internes qui ne veulent manquer aucun dépôt, et l'autre pour ceux qui doivent partager des preuves chaque mois avec des auditeurs ou des plateformes externes sans le faire à la main.
Révise les exigences directement depuis ta messagerie
Quand une entreprise contractante dépose de la documentation pour une exigence, les utilisateurs réviseurs peuvent recevoir une alerte par e-mail avec un lien direct vers l'écran de révision. Ainsi, le réviseur n'a pas besoin de se connecter à Twind, de chercher l'exigence manuellement et de localiser la documentation en attente : depuis l'e-mail, il peut accéder directement au document et l'approuver ou le refuser.
Cette amélioration est particulièrement utile pour les équipes qui gèrent de la documentation critique ou qui doivent réduire les délais de révision quand une entreprise contractante fournit de nouvelles exigences.
Comment activer l'alerte par e-mail lors du dépôt de documentation
Pour activer cette notification :
Accède à la configuration de l'exigence.
Active l'option Notifier les validateurs lors du dépôt.
Sélectionne les utilisateurs qui doivent recevoir l'alerte.
Enregistre les modifications.
Seuls les utilisateurs ayant des permissions de révision sur cette exigence peuvent être sélectionnés. Tu peux ajouter plusieurs réviseurs par exigence. Si un réviseur est affecté à des centres de travail précis via des équipes d'utilisateurs, il ne recevra que les notifications des exigences qui s'appliquent à ces centres, et non celles de tous les contrats du compte.
Partage des documents avec des tiers qui n'ont pas de compte Twind
⭐ Les liens programmés sont une fonctionnalité supplémentaire de Twind qui doit être souscrite séparément. Si tu veux l'activer sur ton compte, contacte ton Customer Success.
Si chaque mois tu envoies de la documentation de conformité à des auditeurs, des inspecteurs, des autorités de contrôle ou des plateformes CAE externes, tu peux désormais l'automatiser. Configure un lien programmé, définis les destinataires et le jour du mois de l'envoi, et Twind enverra automatiquement les liens de téléchargement, sans que les destinataires aient besoin d'un compte Twind.
Quelques détails importants sur le fonctionnement de l'envoi :
La dernière preuve déposée est envoyée pour chaque exigence au moment de l'envoi. Si l'exigence n'a pas encore de preuve à cette date, elle sera tout de même incluse dans l'e-mail avec son statut actuel.
Chaque document est envoyé séparément (pas en ZIP). Le destinataire reçoit un lien de téléchargement par exigence.
Les liens expirent 7 jours après l'envoi, pour des raisons de sécurité. Passé ce délai, le document n'est plus accessible depuis ce lien.
L'envoi est récurrent : il se répète automatiquement le jour configuré de chaque mois jusqu'à ce que tu le désactives ou le supprimes.
Actuellement disponible uniquement pour les acheteurs. L'extension aux entreprises contractantes est à l'étude.
Comment configurer l'envoi automatique de documentation
Accède à la configuration de ta page et ouvre la section Liens programmés.
Crée un nouveau lien programmé et indique un nom descriptif.
Sélectionne le jour du mois où tu veux que l'envoi soit effectué.
Ajoute les e-mails des destinataires et la langue de chacun (ils n'ont pas besoin de compte Twind).
Sélectionne les exigences que tu veux inclure, en filtrant par entreprise, contrat ou type d'exigence.
Enregistre la configuration.
ℹ️ En quoi est-ce différent du partage depuis la Bibliothèque de documents, actuellement activée pour les entreprises contractantes ? Le bouton d'envoi de la Bibliothèque utilise le flux de single submission pour partager des documents avec leurs clients au sein de l'écosystème Twind. Les liens programmés envoient de la documentation à des destinataires externes, en dehors de Twind.
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