Segui questa guida per utilizzare il Modulo Permessi di Lavoro!
Se sei un cliente Twind, ti farà piacere sapere che il Modulo Permessi di Lavoro Twind è progettato per semplificare il processo di creazione, gestione e tracciamento dei permessi di lavoro in modo efficiente e organizzato .
In questa guida dettagliata, spieghiamo ogni fase del processo, assicurandoci che tu possa ottenere il massimo da questa funzionalità.
Passaggio 1: creazione di modelli personalizzabili
Prima di iniziare a creare i permessi di lavoro, è importante impostare un modello personalizzato. Segui questi passaggi per creare il tuo modello:
Accedi al tuo account Twind e accedi alla sezione "Impostazioni" nel menu verticale sul lato sinistro dello schermo
Passare alla selezione "Moduli di permesso di lavoro" e selezionare "Aggiungi modulo"
Compila i campi obbligatori per il modello di permesso di lavoro, compresi i campi a selezione multipla, a selezione singola e di testo, se necessario
Personalizza il modello per riflettere i requisiti specifici del permesso di lavoro in base alle normative e ai tipi di lavoro da svolgere
Salvare il modello una volta completato e pronto per l'uso
NOTA: Ricorda che puoi creare tutti i modelli di cui hai bisogno e che sono personalizzabili al 100%.
Passaggio 1: creazione di permessi di lavoro
Il primo passo sarà quello di creare un nuovo permesso di lavoro. Qui spieghiamo come farlo:
Accedi al tuo account Twind e vai al modulo Permessi di lavoro nel menu a sinistra.
Seleziona l'opzione Aggiungi una nuova autorizzazione
Scegli il modello di permesso di lavoro personalizzato creato in precedenza
Completa i campi obbligatori secondo il modello, compresi i dettagli dell'azienda appaltatrice e del contratto, le date, l'ubicazione e le attività pianificate
Seleziona il ruolo di approvatore e gli utenti a cui verrà notificata la notifica del permesso di lavoro
Aggiungi eventuali ulteriori informazioni pertinenti e allega i documenti necessari
Inviare il permesso di lavoro da completare, successivamente revisionato e approvato
Passaggio 3: firma sul permesso
Le firme sono una parte cruciale del processo di permesso di lavoro. Spieghiamo di seguito come gestirli:
I lavoratori possono firmare il permesso di lavoro elettronicamente, sia di persona utilizzando un doodle su un tablet, ad esempio prima di entrare nelle vostre strutture (questa opzione è ideale se i lavoratori esterni non hanno la posta elettronica).
Tramite e-mail. In questo caso l'utente dell'azienda contraente dovrà identificarsi con un documento di identità e accettare le clausole legali attraverso un checkbox per procedere con la firma.
Passaggio 4: visualizzazione del riepilogo
È importante accedere al riepilogo del permesso di lavoro in qualsiasi momento per rivedere i dettagli e conservare registrazioni adeguate:
Accedi in qualsiasi momento al riepilogo dettagliato del permesso di lavoro
Scarica il riepilogo come PDF per archiviarlo o condividerlo secondo necessità
Passaggio 5: chiusura del permesso di lavoro
Al termine del lavoro, assicurati di chiudere il permesso di lavoro per riferimento futuro e di conservare una cronologia delle modifiche a fini di audit, ispezione e conformità.
Con questa guida dettagliata sarai ben attrezzato per utilizzare il modulo di permesso di lavoro in Twind in modo efficace ed efficiente. Se hai domande o hai bisogno di ulteriore assistenza, non esitare a contattare il nostro team di supporto. Siamo qui per aiutarti in ogni fase del percorso!
Se hai dubbi, contattaci via email help@twind.io
Vogliamo rendere tutto più semplice!
