Cosa copre questa guida
Con Multi-società, la tua azienda capogruppo centralizza la configurazione CAE — attività, rischi, requisiti e tipi di risorse — e decide cosa arriva a ciascuna filiale. Le filiali la ricevono in modalità sola lettura.
Questa guida spiega come configurare l'ambito di condivisione se sei amministratore della capogruppo, e come visualizzare gli elementi ricevuti se sei amministratore di una filiale.
ℹ️ Tieni presente: Multi-società è una funzionalità a pagamento. Se non vedi i controlli di condivisione descritti in questa guida, contatta il team di Twind per richiederla.
Per la capogruppo
Vai su "Parametri".
Accedi al catalogo che vuoi configurare: "Attività", "Rischi", "Requisiti" o il tipo di risorsa corrispondente ("Dipendenti", "Veicoli", "Attrezzature").
Crea un nuovo elemento o modifica uno esistente. Nel modulo troverai il campo "Ambito di condivisione" con tre opzioni:
"Non condiviso": l'elemento esiste solo nella capogruppo e non raggiunge nessuna filiale.
"Tutte le aziende": l'elemento viene condiviso in sola lettura con tutte le filiali del gruppo, incluse quelle che si aggiungeranno in futuro.
"Aziende specifiche": scegli tu con quali filiali condividerlo.
Se selezioni "Aziende specifiche", si aprirà il pannello "Seleziona aziende". Cerca per nome o codice fiscale, seleziona le filiali che vuoi includere e clicca su "Applica".
Salva il modulo. Twind propagherà automaticamente l'elemento a ogni filiale inclusa nell'ambito.
⚠️ Importante: Eliminare un elemento condiviso lo rimuove da tutte le filiali del gruppo. Se è in uso in una di esse, l'eliminazione resterà bloccata finché non viene liberato in quell'azienda.
Considerazioni sulla condivisione dei requisiti
Se il catalogo che stai condividendo è "Requisiti", ci sono due aspetti aggiuntivi da tenere a mente.
Dipendenze delle regole
Quando un requisito include regole che fanno riferimento a un tipo di attività, rischio o risorsa, puoi condividerlo solo con le filiali che dispongono anche di quella dipendenza configurata:
Il selettore delle regole mostrerà solo le entità già condivise con tutte le aziende dell'ambito. I tipi di risorse di sistema soddisfano sempre automaticamente questo requisito.
Al momento del salvataggio, se c'è un'incoerenza, Twind mostrerà un avviso che indica esattamente quale elemento non soddisfa la condizione e quale azienda è interessata. Il sistema non amplierà mai l'ambito in modo silenzioso.
ℹ️ Tieni presente: Se in seguito modifichi l'ambito di un elemento, Twind aggiornerà automaticamente la configurazione delle filiali: aggiungerà l'elemento nelle aziende che entrano nel nuovo ambito e lo rimuoverà da quelle che ne escono. Se l'elemento è in uso in una filiale, non potrai rimuoverla dall'ambito finché non smette di essere utilizzato in quell'azienda.
⚠️ Importante: I "Prodotti" (i piani commerciali del gruppo) non vengono mai assegnati automaticamente alle filiali, anche se il resto della configurazione viene sincronizzato. I prodotti vengono gestiti manualmente, azienda per azienda. Quando una filiale viene creata o sincronizzata, la configurazione viene riconciliata — ma i suoi prodotti rimangono invariati.
Come cambiare azienda in Twind
Con Multi-società attivo, puoi spostarti tra la capogruppo e le sue filiali senza disconnetterti.
Nella barra laterale sinistra vedrai il nome dell'azienda in cui stai lavorando. Cliccaci sopra per aprire il selettore di aziende.
Si espanderà il pannello "Il mio spazio di lavoro", dove compaiono tutte le aziende del tuo gruppo. Se hai accesso a molte aziende, digita il nome nella barra di ricerca per filtrare i risultati. Clicca sull'azienda a cui vuoi passare.
ℹ️ Tieni presente: Se non vedi un'azienda nell'elenco, significa che non ti è ancora stato assegnato l'accesso. Contatta l'amministratore del tuo gruppo per essere aggiunto a quell'azienda.
Per le aziende filiali
Accedi al catalogo corrispondente nella tua azienda. Gli elementi che la capogruppo ha condiviso con te appariranno contrassegnati con l'etichetta "Gestito dalla capogruppo".
Questi elementi sono in sola lettura: non potrai modificarli né eliminarli. Fanno parte della configurazione centralizzata del tuo gruppo aziendale.
Se hai bisogno di consultare la cronologia di un elemento condiviso, accedi al suo menu azioni e seleziona "Registro delle modifiche".
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Siamo a un messaggio di distanza:
🟩 WhatsApp: +34 664 281 487
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