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Novità: Note sui contratti e numero di tessera di accesso

Due miglioramenti per la registrazione e l'audit: aggiungi note libere su qualsiasi contratto e registra il numero della tessera di accesso fisica collegata a ogni ingresso.

Note sui contratti

Hai informazioni su un contratto che non rientrano in nessun campo esistente? Ora puoi annotarle direttamente sul contratto con il nuovo campo di testo libero Note.

  • Disponibile in creazione, modifica e dettaglio del contratto — accedi al campo in qualsiasi momento del ciclo di vita del contratto.

  • Visibile solo agli utenti del cliente — i fornitori non vedono mai questo campo.

  • Modifiche registrate nello storico — qualsiasi modifica al campo Note viene registrata nel changelog del contratto, insieme a tutte le altre modifiche.

Questo campo è un componente aggiuntivo attivato per cliente. Se non lo vedi e vuoi attivarlo, contatta il tuo Customer Success.

Come utilizzarlo:

  1. Accedi alla sezione Contratti

  2. Apri il campo note del contratto

  3. Inserisci le tue informazioni

Numero di tessera nel controllo accessi

In molti siti, il controllo fisico degli accessi funziona con tessere numerate: la guardia consegna la tessera e il numero viene associato a quella persona per la giornata. Fino ad ora, quel dato non aveva dove andare in Twind.

Ora puoi registrare un numero di tessera alfanumerico al momento della registrazione dell'ingresso, e quel numero accompagna il registro degli accessi ovunque venga consultato.

  • Disponibile nel modulo di ingresso — sia per i dipendenti che per i visitatori (visite standard e pianificate).

  • Visibile negli elenchi di controllo accessi e registri degli accessi — sui portali del cliente e del fornitore.

  • Incluso nell'esportazione Excel — dagli elenchi dei registri di accesso di entrambi i portali.

  • Visibile anche al fornitore — nel suo stato di accesso e nell'elenco dei registri, in modo che entrambe le parti leggano le stesse informazioni.

Esempio: la guardia consegna la tessera "TA-0472" al lavoratore all'ingresso e annota il numero nel campo. Se il giorno dopo si verifica un incidente al tornello o al sistema di controllo fisico, il cliente può consultare il registro e sapere esattamente chi portava quella tessera in quel momento.

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