Cosa sono gli avvisi di scadenza?
Se gestisci la documentazione della tua impresa appaltatrice in Twind, sai che mantenere i documenti aggiornati è fondamentale affinché i tuoi lavoratori continuino ad accedere ai cantieri e ai centri di lavoro dei tuoi clienti. Finora, individuare un documento in procinto di scadere dipendeva da controlli manuali.
Con i nuovi avvisi di scadenza, Twind monitora automaticamente le date di scadenza dei documenti che carichi, sia nella "Libreria" che nei "Requisiti". Quando un documento è a 15 giorni dalla scadenza, vedrai un avviso chiaro per poterlo rinnovare prima che scada.
Questa funzionalità è disponibile nel Piano IA.
Per imprese appaltatrici e fornitori
Avvisi nella Biblioteca documenti
Quando un documento della tua "Libreria" è prossimo alla scadenza, compare un banner di avviso in colore arancione direttamente sul documento. Cliccando su quel banner, si apre un pannello laterale dal quale puoi caricare la versione rinnovata del documento senza uscire dalla schermata.
Se il documento è già scaduto, il banner diventa rosso per permetterti di identificare a colpo d'occhio i casi più urgenti.
Avvisi nei Requisiti
Nella sezione "Requisiti", gli avvisi funzionano in modo simile: un banner arancione ti indica che un documento sta per scadere. Cliccandoci, si apre un flusso a schermo intero che ti guida passo dopo passo nel caricamento del documento rinnovato.
Inoltre, Twind ti invia notifiche via email quando un documento collegato a un requisito è prossimo alla sua data di scadenza. Così, anche se non sei all'interno della piattaforma, riceverai l'avviso in tempo.
ℹ️ Tieni presente: le notifiche via email vengono inviate solo per i documenti associati a requisiti, non per i documenti della Biblioteca.
Rinnovo con effetto multiplo
Quando rinnovi un documento collegato a diversi requisiti di clienti differenti, Twind lo rileva automaticamente. Caricando la nuova versione, il sistema ti mostra in quali altri requisiti viene utilizzato lo stesso documento, per permetterti di aggiornare tutto da un unico punto.
I documenti vengono rinnovati uno alla volta per garantire che ogni versione risulti correttamente associata.
⚠️ Importante: il rinnovo multiplo si applica solo quando lo stesso documento soddisfa lo stesso tipo di requisito in diversi requisiti. Se si tratta di documenti diversi, dovrai rinnovare ciascuno separatamente.
Cosa cambia per te nella quotidianità?
Con gli avvisi di scadenza attivi, non hai più bisogno di tenere un controllo manuale delle date di scadenza. Twind si occupa di avvisarti con anticipo sufficiente perché tu possa agire prima che un documento scaduto blocchi l'accesso dei tuoi lavoratori a un centro di lavoro.
In sintesi:
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Rinnovi direttamente dall'avviso, senza cercare il documento in un'altra schermata.
Ricevi email di promemoria per i documenti dei requisiti.
Aggiorni un documento in diversi requisiti contemporaneamente se soddisfa lo stesso tipo di requisito.
Hai dei dubbi?
Siamo a un messaggio di distanza:
🟩 WhatsApp: +34 664 281 487
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