O que é a Autorização de Pagamentos?
A Autorização de Pagamentos permite-te conectar o cumprimento de requisitos da CAE com a gestão de pagamentos a contratistas, tudo a partir do Twind. Podes marcar que requisitos são críticos para que uma empresa possa cobrar, e o Twind calculará automaticamente se está autorizada — sem folhas de cálculo nem cruzamentos manuais.
Passo 1 — Marca os requisitos críticos para o pagamento
Na configuração de requisitos, ativa o flag "Crítico para a autorização de pagamento" nos requisitos que queiras vincular à cobrança.
ℹ️ Tem em conta: um mesmo requisito pode ser crítico para o acesso, para o pagamento, para ambos ou para nenhum. Tu decides em cada caso.
Só os requisitos marcados como críticos contam para o cálculo de autorização.
Passo 2 — Escolhe o modo de cálculo
O Twind oferece dois modos conforme a tua política interna:
Modo Individual
Cada contratista responde por si próprio. Se incumprir um requisito crítico de pagamento, fica como Não Autorizado. Os restantes contratistas não são afetados.
Modo Cadeia de Subcontratação
Se uma empresa da cadeia ficar bloqueada, todas as empresas que participam nessa cadeia ficam bloqueadas também. Útil quando a tua política exige que toda a cadeia esteja em cumprimento para autorizar o pagamento.
Passo 3 — Consulta o estado de autorização
Tens duas vistas para monitorizar a situação em tempo real:
Vista por empresa
Mostra o estado de autorização de cada contratista e o detalhe de que requisitos estão a bloquear o pagamento.
Vista por contrato
Oferece a mesma informação ao nível de contrato, com obras, atividades e motivos de incumprimento.
Na vista por contrato podes ativar "Mostrar contratos expirados" para incluir contratos caducados e ver o seu estado de cumprimento atual.
Exporta os dados para Excel
A partir de qualquer uma das duas vistas podes exportar todos os registos visíveis com um clique, conforme os filtros que tenhas ativos.
ℹ️ Tem em conta: a exportação está disponível para os perfis Client Admin e Contract Manager.
Conecta-o ao teu ERP ou ferramenta de faturação
Se precisas que o teu ERP consuma estes dados de forma automática, a API pública de Autorização de Pagamentos torna-o possível. Devolve o estado de pagamento por contratista, por contrato, os requisitos bloqueantes e os resultados de ambos os modos de cálculo.
Quem tem acesso?
Perfil | Acesso |
Client Admin | Acesso completo e exportação |
Contract Manager | Acesso completo e exportação |
Client Reader | Apenas consulta, sem exportação |
API Manager | Gestão do acesso à API |
Tens dúvidas?
Estamos a uma mensagem de distância:
🟩 WhatsApp: +34 664 281 487
❓ Chat no Twind: clica no ícone de chat no canto inferior direito do teu ecrã. Vai abrir-se uma janela e poderás conversar connosco a partir de agora.
