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Novidade: Permissões por requisito em equipas de utilizadores: ver, rever ou apenas listar

Define acessos e permissões para poderes delegar a gestão documental na tua organização, mantendo o controlo. Menos carga de trabalho, mais autonomia para as tuas equipas.

Equipa de Produto da Twind · 3 de agosto de 2026

A coordenação de atividades empresariais não é apenas responsabilidade do departamento de H&S/Segurança. Recursos humanos, compras, operações, manutenção, logística — todos gerem documentação de contratados com dados sensíveis e regulados.

O RGPD exige controlo sobre quem acede a que informação. A legislação laboral também. E em ambientes com várias equipas a rever requisitos, o modelo de "todos veem tudo" já não é suficiente: é preciso poder delimitar exatamente quem pode visualizar, quem pode rever e quem apenas pode ver que esses requisitos específicos existem.

Com Permissões por Requisito em Equipas de Utilizadores, cada departamento acede apenas ao que precisa — e só pode fazer o que está autorizado. Disponível para todos os clientes, sem custo adicional.

Ver, rever ou apenas listar. Tu decides.

O formulário de criação e edição de equipa de utilizadores inclui um novo passo: Permissões de Requisitos. Lista todos os requisitos configurados para a empresa, com pesquisa e filtros. Para cada requisito, duas checkboxes independentes:

  • Ver detalhes — o utilizador pode abrir o requisito, consultar o histórico e ver toda a documentação carregada. Não pode aprovar nem rejeitar.

  • Rever (implica sempre Ver detalhes) — o utilizador pode aprovar e rejeitar. Requer também o perfil de plataforma Revisor ou Client Admin. Permissão de equipa e perfil de plataforma são condições independentes: ambas são necessárias.

  • Nenhuma marcada — o requisito aparece nas tabelas, mas a coluna de Ações fica desativada. Tooltip: "A tua empresa restringiu o acesso a este requisito."

O mais permissivo ganha, sempre.

Um utilizador pode pertencer a várias equipas com permissões diferentes para o mesmo requisito em centros diferentes. A permissão efetiva é sempre a combinação mais permissiva — pertencer a várias equipas nunca restringe o acesso relativamente ao que qualquer equipa individual concede.

Seleção em massa: agora e no futuro.

Cada coluna de permissões tem um menu suspenso com três opções: Selecionar visíveis, Selecionar todos (atuais e futuros) e Limpar seleção. A opção "atuais e futuros" estende automaticamente a permissão a qualquer requisito que venha a ser adicionado no futuro — sem necessidade de atualizar a equipa manualmente.

O filtro 'Só os meus' chega aos requisitos.

Nova opção Só os meus para rever, disponível nos separadores Pendente de revisão e Todos do módulo de Requisitos. Em Pendente de revisão, vem marcada por defeito se o utilizador tiver elementos que lhe correspondem. Pode ser ativada/desativada a qualquer momento.

Sem impacto para equipas existentes.

Todas as equipas criadas antes do lançamento são migradas automaticamente com Ver detalhes e Rever ativados para todos os requisitos atuais e futuros. Nenhum utilizador perde acesso. Os Client Admins podem ajustar as permissões a qualquer momento.

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