O que são as alertas de vencimento?
Se geres a documentação da tua empresa contratista no Twind, sabes que manter os documentos em dia é essencial para que os teus trabalhadores continuem a aceder às obras e centros de trabalho dos teus clientes. Até agora, detetar um documento prestes a caducar dependia de revisões manuais.
Com as novas alertas de vencimento, o Twind monitoriza automaticamente as datas de validade dos documentos que carregas, tanto na "Biblioteca" como nos "Requerimentos". Quando um documento está a 15 dias de expirar, verás um aviso claro para que possas renová-lo antes de caducar.
Esta funcionalidade está disponível no Plano IA.
Para empresas contratistas e fornecedores
Alertas na Biblioteca de documentos
Quando um documento da tua "Biblioteca" está próximo de expirar, aparece um banner de aviso em cor laranja diretamente sobre o documento. Ao clicares nesse banner, abre-se um painel lateral a partir do qual podes carregar a versão renovada do documento sem sair do ecrã.
Se o documento já tiver expirado, o banner muda para cor vermelha para que identifiques de relance os casos mais urgentes.
Alertas nos Requerimentos
Na secção de "Requerimentos", as alertas funcionam de forma semelhante: um banner laranja indica-te que um documento está prestes a expirar. Ao clicares, abre-se um fluxo em ecrã completo que te guia passo a passo para carregar o documento renovado.
Além disso, o Twind envia-te notificações por email quando um documento vinculado a um requerimento está próximo da sua data de validade. Assim, mesmo que não estejas dentro da plataforma, receberás o aviso a tempo.
ℹ️ Tem em conta: as notificações por email só são enviadas para documentos associados a requerimentos, não para os documentos da Biblioteca.
Renovação com efeito múltiplo
Quando renovas um documento que está vinculado a vários requerimentos de diferentes clientes, o Twind deteta-o automaticamente. Ao carregares a nova versão, o sistema mostra-te em que outros requerimentos se utiliza esse mesmo documento, para que possas atualizar tudo a partir de um único ponto.
Os documentos são renovados um a um para garantir que cada versão fica corretamente associada.
⚠️ Importante: a renovação múltipla aplica-se apenas quando o mesmo documento satisfaz o mesmo tipo de requisito em vários requerimentos. Se se tratar de documentos diferentes, terás de renovar cada um separadamente.
O que muda para ti no dia a dia?
Com as alertas de vencimento ativas, já não precisas de manter um controlo manual das datas de validade. O Twind encarrega-se de te avisar com antecedência suficiente para que atues antes que um documento caducado bloqueie o acesso dos teus trabalhadores a um centro de trabalho.
Em resumo:
Vês de relance quais documentos estão próximos de expirar (laranja) e quais já expiraram (vermelho).
Renovas diretamente a partir do aviso, sem procurar o documento noutro ecrã.
Recebes emails de lembrete para os documentos de requerimentos.
Atualizas um documento em vários requerimentos de uma só vez se cumprir o mesmo tipo de requisito.
Tens dúvidas?
Estamos a uma mensagem de distância:
🟩 WhatsApp: +34 664 281 487
❓ Chat no Twind: clica no ícone de chat no canto inferior direito do teu ecrã. Vai abrir-se uma janela e poderás conversar connosco a partir de agora.
