¿Qué es la Subida única de documentos?
La Subida única de documentos es una funcionalidad exclusiva del Plan Core que te permite subir un documento una sola vez y enviarlo automáticamente a todos los clientes y contratos que lo requieran en un único paso.
El sistema detecta automáticamente qué otros requisitos solicitan el mismo documento y te permite enviarlo a todos ellos de forma simultánea, eliminando una de las fricciones más habituales en la gestión documental CAE: tener que subir el mismo documento múltiples veces para diferentes clientes o contratos.
¿Cómo activo la Subida única de documentos?
La Subida única está incluida en el Plan Core. Para usarla, primero debes tener el Plan Core activo en tu cuenta.
Si aún no tienes el Plan Core:
Actívalo directamente en la plataforma: app.twind.io/billing/plans
O contacta con el equipo de ventas sin compromiso: twind.io/es/contacto-contratistas
También puedes activarlo desde los banners y botones que aparecen en la página de requisitos dentro de la plataforma.
Una vez tengas el Plan Core activo, la funcionalidad estará disponible automáticamente. No requiere configuración adicional.
¿Cómo funciona paso a paso?
Accede a "Requisitos" en el menú lateral.
Abre el requisito al que quieres subir el documento y adjunta el archivo como lo harías normalmente. Haz clic en "Guardar".
El sistema detecta automáticamente otros requisitos que solicitan el mismo tipo de documento.
Se mostrará una lista con los requisitos coincidentes de otros clientes y contratos. Selecciónalos todos a la vez o uno por uno mediante las casillas de la izquierda.
Confirma la acción. El documento quedará enviado a todos los requisitos seleccionados en un único paso.
¿A qué documentos aplica?
La Subida única aplica a los documentos estándar de la plataforma. Lista completa de documentos compatibles:
Aptitud médica del trabajador
Aptitud médica del trabajador (Portugal)
Recibo de autónomo
Formación específica para trabajos en altura
Certificado de que el trabajador ha recibido la formación necesaria y suficiente
Documento que acredite que el trabajador ha sido informado de los riesgos de su puesto (Art. 18)
Tarjeta de cuotas IMSS
Documento Nacional de Identidad (DNI)
Documento que acredite la entrega de EPIs al trabajador
Ficha técnica del vehículo
Fotografía del trabajador
Formación específica para espacios confinados
Certificado de estar al corriente con la Agencia Tributaria (no nominal)
Certificado de estar al corriente con la Agencia Tributaria (nominal 01C) – cliente
Certificado de estar al corriente con la Agencia Tributaria (nominal 01C) – contratista
Declaración de no deuda tributaria (Portugal)
Informe IDC
ITA – relación de trabajadores dados de alta
Opinión de cumplimiento INFONAVIT
Opinión de cumplimiento SAT
Opinión IMSS
Certificado de operador de carretilla elevadora
Certificado de operador de plataforma elevadora
Tarjeta de cuotas INFONAVIT
Permiso de circulación del vehículo
Modalidad preventiva adoptada
Inscripción de la empresa en el REA
Recibo vigente del seguro del vehículo
Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social
Certificado de Seguridad Social de Portugal
Certificado de cotizaciones a la seguridad social del trabajador (Colombia)
Alta en la Seguridad Social (TA2)
Recibo de liquidación de cotizaciones (TC1) + justificante de pago
RNT – Lista nominal de trabajadores
Póliza de seguro de responsabilidad civil
SISUB – Sistema de información de subcontratación
Nómina (XML)
Certificado tributario
Folio de registro REPSE
Informe ICSOE
¿A qué documentos NO aplica?
La Subida única no aplica a documentos personalizados. Si tu cliente ha configurado documentos específicos propios, no son compatibles con esta funcionalidad, ya que al ser documentos a medida no pueden reconocerse como equivalentes entre diferentes clientes o contratos.
¿Cuándo NO podré usar la Subida única?
Hay dos situaciones en las que no podrás enviar un documento mediante esta funcionalidad:
La fecha de expiración del documento no es compatible
No podrás enviar el documento si:
El documento ya ha vencido.
La fecha de expiración es anterior a la fecha de inicio del requisito destino.
El requisito ya ha sido aprobado o está en revisión
Si uno de los requisitos coincidentes ya ha sido aprobado o está en proceso de revisión, no podrás usar la Subida única para enviarlo.
¿Qué ocurre con la Revisión exprés?
Si al subir el documento activas la opción de Revisión exprés:
El crédito se aplicará únicamente al requisito original sobre el que estás subiendo el documento.
Los requisitos coincidentes a los que se envía el documento no se beneficiarán de la Revisión exprés — seguirán el proceso de revisión habitual.
¿Puedo enviar documentos a todos los requisitos coincidentes?
No siempre. Si formas parte de un equipo con permisos restringidos, la Subida única respetará esos permisos. Solo podrás enviar documentos a los clientes o centros de trabajo a los que tengas acceso autorizado. Los requisitos fuera de tu acceso aparecerán excluidos en la lista..
¿Necesitas ayuda?
Si tienes cualquier duda, estamos aquí para ayudarte:
🟩 WhatsApp: +34 664 281 487
❓ Chat en Twind: accede clicando en el icono de interrogante en la esquina inferior derecha de tu pantalla.