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¿Qué es la validación automática de documentos y cómo funciona en Twind?

Algunos documentos en Twind se validan en segundos al subirlos, sin revisión manual. Te explicamos cuáles son, qué condiciones deben cumplirse y qué hacer si no funciona.

Documentos con validación automática

RNT / TC2 (Relación Nominal de Trabajadores)

  • Sube el PDF original descargado del Sistema RED, sin modificar.

  • El período de liquidación debe ser de un máximo de 2 meses anteriores al mes en que subes el documento.

  • Solo se validan los trabajadores que aparezcan en el listado y estén dados de alta en Twind.

ITA (Informe de Trabajadores en Alta)

  • Sube el archivo original sin manipular.

  • La fecha de expedición debe coincidir con la que consta en el documento.

  • Solo se validan los trabajadores que ya existan en Twind.

Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social

  • Sube el PDF descargado directamente de Import@ss.

  • La fecha debe corresponder al mes en curso.

Certificado de estar al corriente con Hacienda (AEAT)

  • Sube el certificado oficial de la Agencia Tributaria.

  • La fecha debe coincidir con la de expedición del documento.

Condiciones comunes para todos los documentos

Para que la validación automática funcione:

  • Archivo original: debe ser el PDF descargado de la fuente oficial (Sistema RED, Import@ss, AEAT). No se aceptan capturas de pantalla, fotos ni documentos escaneados.

  • Sin modificaciones: cualquier edición (recortar, tapar datos, convertir a imagen) impide la lectura automática.

  • CIF coincidente: el CIF del documento debe coincidir exactamente con el registrado en Twind.

  • Fechas correctas: según los requisitos específicos de cada documento (ver sección anterior).

ℹ️ Ten en cuenta: si alguna condición no se cumple, el documento no se rechaza — queda en estado "Pendiente de revisión" y pasa a revisión manual por un validador o tu cliente titular.

¿Por qué no se ha validado automáticamente?

  • "He subido la RNT pero no se ha validado" → Comprueba que es el PDF original del Sistema RED (no una foto ni un escaneo), que el CIF coincide con el de tu empresa en Twind, y que el periodo de liquidación es correcto (máximo 2 meses anteriores).

  • "El certificado de la Seguridad Social no se valida" → Verifica que es el PDF descargado directamente de Import@ss y que la fecha corresponde al mes en curso. Si lo descargaste hace varios meses, puede que haya caducado.

  • "Se ha validado la RNT pero no aparecen todos los trabajadores" → Solo se validan automáticamente los trabajadores que aparecen en el listado de la RNT y que están dados de alta en Twind. Si un trabajador falta, comprueba que está creado en "Recursos" y que su DNI/NIE coincide.

  • "El CIF no coincide" → Revisa los datos de tu empresa en Twind. Si hubo un cambio de CIF (fusión, escisión, error), contacta con tu cliente titular o con soporte para corregirlo.

¿Necesitas ayuda?

Si tienes cualquier duda, estamos aquí para ayudarte:

  • 🟩 WhatsApp: +34 664 281 487

  • Chat en Twind: accede haciendo clic en el icono de interrogante en la esquina inferior derecha de tu pantalla.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?