Qué son los centros en Twind
En Twind, los centros representan los centros de trabajo o ubicaciones físicas donde se desarrolla la actividad: oficinas, fábricas, almacenes, obras, plantas de producción, tiendas, etc. Cada centro puede tener sus propios requisitos documentales, sus propias empresas contratistas y sus propias reglas de acceso.
Crear centros diferenciados te permite gestionar la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) de forma independiente para cada ubicación: puedes solicitar documentación específica por centro, controlar los accesos de cada instalación y saber qué contratas trabajan en cada uno.
Cómo se organizan los centros
En la página "Configuración de centros" verás tu estructura organizada en cuatro columnas, de mayor a menor nivel:
Empresa
Grupo de centros
Centro
Zona
Cada centro puede depender de un grupo de centros y, a su vez, contener zonas. Así puedes reflejar en Twind cómo está organizada tu empresa en la realidad.
ℹ️ Ten en cuenta: usa el buscador "Buscar en todos los niveles" para encontrar rápidamente cualquier empresa, grupo, centro o zona.
Antes de empezar: qué información necesitas
Para dar de alta un centro en Twind, te recomendamos tener a mano:
Nombre (obligatorio): el nombre con el que quieres identificar el centro (por ejemplo: "Planta Madrid", "Almacén Reus" u "Oficinas centrales Barcelona").
Código: un código interno para identificar el centro, si lo usas.
Dirección: la calle y el resto de datos de la dirección.
Número de teléfono: el teléfono de contacto del centro, si aplica.
Grupo de centros al que pertenece, si ya lo tienes creado.
Foto (opcional): una imagen para distinguir visualmente el centro.
Cómo añadir un nuevo sitio paso a paso
Accede a "Configuración" desde el menú lateral izquierdo y haz clic en "Sitios".
En la página "Configuración de centros", localiza la columna "Centro" y haz clic en el icono "+" de la esquina superior derecha de la columna.
En el formulario "Añadir centro", introduce el "Nombre" del centro. Es el único campo obligatorio, marcado con asterisco
Si quieres, completa el "Código", la "Calle" y el "Número de teléfono". Para añadir el resto de la dirección, haz clic en "Detalles de la dirección".
En "Superior Grupo de centros", selecciona el grupo de centros al que pertenece este centro.En "Hijos zona", selecciona las zonas que forman parte de este centro, si las hay.
Haz clic en "Añadir" para registrar el nuevo centro.
⚠️ Importante: crear un nuevo centro no lo parametriza de forma automática. El centro se crea vacío, sin requisitos documentales, sin contratas asignadas y sin reglas de acceso. Deberás configurarlo antes de que esté operativo para la gestión CAE.
¿Qué debo configurar después de crear el centro?
Una vez creado, el centro necesita ser parametrizado manualmente. Estos son los pasos que debes completar:
1. Asignar contratas al centro
Vincula las empresas contratistas que van a prestar servicios en esa ubicación. Sin esta asignación, las contratas no verán el centro en su panel y no podrán aportar documentación para él.
2. Definir los requisitos documentales
Configura qué documentación se va a solicitar a las contratas que trabajen en este centro. Puedes crear reglas de solicitud de requisitos específicas por centro desde "Configuración" > "Requisitos". Si no defines requisitos, no se solicitará documentación a las contratas asignadas.
3. Configurar el control de acceso
Establece las reglas de acceso al centro: qué condiciones deben cumplirse para que un trabajador esté autorizado a acceder a las instalaciones.
4. Compartir documentos de información del centro
Si el centro tiene instrucciones preventivas, planes de emergencia o normativas de acceso, compártelos a través de Twind para que las contratas puedan leerlos y confirmar su lectura.
ℹ️ Ten en cuenta: si ya tienes otros centros configurados con requisitos similares, puedes reutilizar las mismas preselecciones y reglas de requisitos como base. Revisa tu configuración actual en "Configuración" > "Requisitos".
¿Puedo editar o eliminar un centro después de crearlo?
Si necesitas dar de baja un centro, ten en cuenta que puede tener contratas, trabajadores y documentación vinculada. Antes de eliminarlo, revisa que no haya coordinaciones activas asociadas.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes cualquier duda, estamos aquí para ayudarte:
🟩 WhatsApp: +34 664 281 487
❓ Chat en Twind: accede clicando en el icono de chat en la esquina inferior derecha de tu pantalla. Se abrirá una ventana y podrás chatear con nosotros.
