¿Necesitas dar de alta un nuevo centro de trabajo, planta o sucursal en Twind? Te explicamos paso a paso cómo crearlo, qué información necesitas y qué debes configurar después.
¿Para qué sirven los sitios en Twind?
En Twind, los sitios representan los centros de trabajo o ubicaciones físicas donde se desarrolla la actividad: oficinas, fábricas, almacenes, obras, plantas de producción, tiendas, etc. Cada sitio puede tener sus propios requisitos documentales, sus propias contratas y sus propias reglas de acceso.
Crear sitios diferenciados te permite gestionar la CAE de forma independiente para cada ubicación: puedes solicitar documentación específica por centro, controlar los accesos de cada instalación y tener una visión clara de qué contratas trabajan en cada sitio.
Antes de empezar: qué información necesitas
Para dar de alta un sitio en Twind, te recomendamos tener a mano la siguiente información:
Nombre (obligatorio): el nombre con el que quieres identificar el centro en la plataforma (por ejemplo: "Planta Madrid", "Almacén Reus", "Oficinas centrales Barcelona").
Dirección: calle, ciudad, estado, condado, código postal y país.
Teléfono: número de contacto del centro, si aplica.
Foto (opcional): una imagen para distinguir visualmente el sitio en la plataforma.
Cómo añadir un nuevo sitio paso a paso
Accede a "Configuración" desde el menú lateral izquierdo y haz clic en "Sitios".
Se abrirá la página "Configuración de sitios" con la lista de todos los sitios que ya tienes dados de alta. Haz clic en el botón "+ Añadir sitio" en la esquina superior derecha.
Se abrirá el formulario "Añadir sitio". Introduce el nombre del centro (es el único campo obligatorio, marcado con asterisco).
Completa el resto de campos con la información del centro: Calle, Ciudad, Estado, Condado, Código postal, País y Teléfono. Si quieres, puedes subir una foto haciendo clic en "Subir foto" en la parte derecha.
Una vez completada la información, haz clic en el botón "Añadir" en la esquina inferior derecha para registrar el nuevo sitio en Twind.
⚠️ Importante: crear un nuevo sitio no lo parametriza de forma automática. El sitio se crea vacío, sin requisitos documentales, sin contratas asignadas y sin reglas de acceso. Después de crearlo, deberás configurarlo manualmente: asignar las contratas que trabajarán en él, definir qué requisitos documentales se les van a solicitar y establecer las reglas de control de acceso. Sin esta parametrización, el sitio existe en la plataforma pero no estará operativo para la gestión CAE.
¿Qué debo configurar después de crear el sitio?
Una vez creado, el sitio aparece en la plataforma pero necesita ser parametrizado manualmente para que funcione correctamente en la gestión CAE. Estos son los pasos que debes completar a continuación:
1. Asignar contratas al sitio
Vincula las empresas contratistas que van a prestar servicios en esa ubicación. Sin esta asignación, las contratas no verán el centro en su panel y no podrán aportar documentación para él.
2. Definir los requisitos documentales
Configura qué documentación se va a solicitar a las contratas que trabajen en este sitio. Puedes crear reglas de solicitud de requisitos específicas por centro desde "Configuración" → "Requisitos", combinando condiciones de sitio, actividad, rol y contrato. Si no defines requisitos, no se solicitará documentación a las contratas asignadas.
3. Configurar el control de acceso
Establece las reglas de acceso al centro: qué condiciones deben cumplirse (documentación vigente, aptitudes al día, formación completa) para que un trabajador esté autorizado a acceder a las instalaciones.
4. Compartir documentos de información del centro
Si el centro tiene instrucciones preventivas, planes de emergencia, normativas de acceso u otra documentación que las contratas deban conocer, compártelos a través de Twind para que puedan leerlos y confirmar su lectura.
ℹ️ Ten en cuenta: si ya tienes otros sitios configurados con requisitos similares, puedes usar las mismas preselecciones de documentos y reglas de requisitos como base. Revisa tu configuración actual en "Configuración" → "Requisitos" para reutilizar lo que ya tengas definido.
¿Puedo editar o eliminar un sitio después de crearlo?
Sí. Desde la página "Configuración de sitios", haz clic en el desplegable "Seleccionar" de la columna "Acciones" del sitio que quieras modificar. Podrás editar su información o realizar otras acciones disponibles.
Si necesitas dar de baja un sitio, ten en cuenta que puede tener contratas, trabajadores y documentación vinculada. Antes de eliminarlo, revisa que no haya coordinaciones activas asociadas.
¿Puedo buscar entre mis sitios?
Sí. En la parte superior de la página "Configuración de sitios" hay un buscador. Introduce el nombre del sitio y la lista se filtrará automáticamente. También puedes exportar la lista completa de sitios usando el botón "Exportar".
¿Necesitas ayuda?
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