Tu primer centro de trabajo en Twind, paso a paso
¿Acabas de empezar como empresa titular en Twind y necesitas configurar tu primer centro de trabajo? Esta guía te lleva del paso 1 al último en orden, con enlaces a los artículos detallados de cada fase. Si sigues los 6 pasos, en unos minutos tendrás tu centro listo para recibir la documentación CAE de tus empresas contratistas.
ℹ️ Ten en cuenta: esta guía es para empresas titulares (clientes que contratan servicios). Si eres empresa contratista y te han invitado a Twind, consulta la guía de primeros pasos para contratistas.
Paso 1: Crea tu primer sitio (centro de trabajo)
Un sitio en Twind representa un centro de trabajo físico donde van a prestar servicio tus empresas contratistas (una fábrica, una oficina, una obra, un almacén, etc.).
Ve a "Configuración" → "Sitios" → "+ Añadir sitio" e introduce el nombre, la dirección y los datos del centro.
Paso 2: Define las actividades y riesgos del centro
Las actividades describen qué tipo de trabajo se realiza en tu centro (mantenimiento, limpieza, construcción, logística, etc.). Los riesgos asociados a cada actividad determinan qué documentación específica se solicitará a las contratas.
Sin actividades ni riesgos, Twind no sabrá qué documentos pedir. Es un paso imprescindible.
Paso 3: Configura qué documentos pedir a cada tipo de contratista
Una vez definidas las actividades y riesgos, configura los requisitos documentales: qué documentos quieres exigir a las empresas contratistas, a sus trabajadores y a su maquinaria.
Ve a "Configuración" → "Requisitos" → "+ Añadir requisito" y define el nombre del requisito, a quién aplica (empresa o trabajador), el tipo de evidencia, la criticidad y las condiciones de aplicación.
Paso 4: Crea tu primer contrato
El contrato es el vínculo entre tu empresa (titular) y la empresa contratista. Dentro del contrato se asigna el sitio, la actividad y se aplican automáticamente los requisitos que has configurado.
Ve a "Contratos" y crea un nuevo contrato indicando la empresa contratista, el sitio, las fechas de vigencia y la actividad.
Paso 5: Invita a tu primera empresa contratista
Da de alta a la empresa contratista que va a prestar servicio en tu centro. Twind le enviará una invitación por email para que acceda a la plataforma y empiece a subir su documentación.
Paso 6: Monitoriza el cumplimiento
Una vez que tu contratista empiece a subir documentación, podrás ver desde "Contratos" el porcentaje de cumplimiento de cada empresa. Cuando llegue al 100% en los requisitos críticos, sus trabajadores estarán autorizados para acceder a tu centro.
Checklist rápido
Crear sitio (centro de trabajo) ✓
Definir actividades y riesgos ✓
Configurar requisitos documentales ✓
Crear contrato ✓
Invitar a la empresa contratista ✓
Monitorizar cumplimiento ✓
ℹ️ Ten en cuenta: si tu empresa tiene contratado el servicio de validación documental de Twind, nuestro equipo se encargará de revisar los documentos que suban tus contratistas (plazo habitual: 24-48 horas laborables). Si no, tu equipo deberá validarlos manualmente desde "Requisitos" → "Pendiente de revisión".
¿Y después?
Con el primer centro funcionando, puedes ir ampliando:
Añadir más sitios si operas en varios centros.
Invitar a más empresas contratistas.
Configurar el control de accesos si quieres gestionar quién puede entrar físicamente al centro.
Activar notificaciones de caducidad para que tus contratistas renueven su documentación a tiempo.
Para una visión más completa de todas las funcionalidades:
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