🔌 La Biblioteca de documentos es un Add-on de Twind — una funcionalidad adicional que se contrata por separado. Si aún no la tienes activada y te interesa, contacta con tu Customer Success Manager.
Lanzamiento: 9 de junio de 2026
Centraliza la documentación de tus trabajadores internos. Un solo lugar, siempre actualizado, accesible para todo tu equipo.
¿Para quién es esta funcionalidad?
La Biblioteca de documentos es un repositorio de gestión interna para empresas titulares. Cubre dos situaciones:
📁 Solo subcontratas — no tienes clientes en Twind. Tu problema es de gestión interna: la documentación de tus empleados, vehículos y equipos está dispersa en carpetas locales, correos o drives. No hay un lugar único donde ver qué documentos están vigentes, cuáles han caducado y cuáles faltan. Cuando un auditor o tu propio equipo necesita localizar el carnet de conducir de un vehículo o el certificado médico de un empleado, lo buscan a mano. El riesgo no es perder un cliente — es perder el control de tus propios recursos.
🔄 Subcontratas y además coordinas con clientes en Twind. Tienes el mismo problema de gestión interna. La Biblioteca te permite centralizar y mantener organizada la documentación de tus propios recursos, con independencia de lo que gestionas con tus clientes y proveedores.
ℹ️ En esta versión, la Biblioteca de documentos es un repositorio de gestión interna. Los documentos que subes aquí no pueden vincularse directamente a los requisitos de tus clientes en Twind. Esa funcionalidad está en el roadmap.
¿Por qué te va a cambiar el día a día?
Única fuente de verdad — adiós al caos de versiones. Acabaron los archivos con nombres como "TRABAJADOR1_DNI_v2_final.pdf" adjuntos en emails. Toda tu organización — EHS, RRHH, administración — trabaja de forma simultánea sobre el mismo documento. Sin versiones paralelas, sin datos fragmentados, sin duplicados.
Todo el equipo puede subir, actualizar y consultar en tiempo real. Cualquier miembro de tu organización con cuenta en Twind y permisos asignados puede aportar y actualizar documentos al instante. Los cambios son visibles para el resto del equipo en el mismo momento en que ocurren — sin esperar sincronizaciones ni reenvíos.
Acceso desde cualquier dispositivo, sin infraestructura compleja. Olvídate de configurar VPNs o mapear carpetas de red compartidas. Toda la documentación está disponible al instante desde cualquier ordenador, tablet o smartphone. Si tienes conexión a internet, tienes acceso.
Entorno seguro bajo ISO 27001 y Esquema Nacional de Seguridad. La documentación clave de tus trabajadores internos está siempre disponible, en su última versión y protegida en la infraestructura de Twind. Sin riesgo de pérdida por fallos en equipos locales o en la red corporativa.
El documento de cada recurso, a un clic desde su ficha. Desde la página de detalle de cualquier empleado, vehículo o equipo puedes acceder directamente a sus documentos sin pasar por el Hub. Menos clics, menos tiempo buscando.
¿Qué puedes hacer con la Biblioteca de documentos?
Subir hasta 20 archivos a la vez con drag & drop (PDF, Word, Excel, imágenes, ZIP…). Puedes agrupar varios archivos en un único documento antes de continuar.
Organizar cada documento con metadatos: nombre, tipo de sujeto (empresa, empleado, vehículo, equipo), nombre del sujeto, tipo de documento, fecha de emisión y fecha de caducidad.
Filtrar y encontrar cualquier documento por tipo de sujeto, nombre del sujeto, tipo de documento y nombre del documento — con cascada inteligente.
Ver documentos en visor a pantalla completa con preview, zoom, rotación y descarga directa.
Editar metadatos o añadir y eliminar archivos de un documento existente.
Acceder directamente a los documentos de cada recurso desde su ficha de detalle y desde el menú de acciones de la lista de empleados, vehículos y equipos.
Aprobar automáticamente requisitos internos (contrato de Gestión Interna): las evidencias se aprueban al instante, sin pasar por "Pendiente de revisión". Configurable desde Global Admin.
¿Cómo acceder?
Encontrarás la Biblioteca de documentos en el menú lateral de Twind, justo debajo de Recursos. Si no aparece, la funcionalidad aún no está activada en tu cuenta — contacta con tu Customer Success Manager.
Preguntas frecuentes
¿Mis documentos internos los verán mis clientes?
No. Los documentos que subes a la Biblioteca son privados para tu organización por defecto. No son visibles para ninguno de tus clientes. Puedes trabajar con total tranquilidad.
¿Puedo usar los documentos de la Biblioteca para cumplir requisitos de mis clientes?
No en esta versión. La Biblioteca es actualmente un repositorio de gestión interna. La vinculación de documentos de la Biblioteca a requisitos de clientes está en el roadmap.
¿Qué pasa con mis documentos si desactivo o elimino un recurso?
Los recursos se archivan, no se eliminan. La documentación histórica se preserva y sigue visible en el Hub filtrado por ese sujeto. No perderás el historial documental acumulado.
¿Qué pasa si elimino un documento de la Biblioteca?
Los requisitos donde ya lo habías presentado no se ven afectados. El historial de cumplimiento queda intacto.
Próximamente
Informe consolidado con exportación y filtros avanzados
Notificaciones y avisos de caducidad de documentos
¿Necesitas ayuda?
Si tienes cualquier duda, estamos aquí para ayudarte:
🟩 WhatsApp: +34 664 281 487
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