🔌 La Biblioteca de documentos es un Add-on de Twind — una funcionalidad adicional que se contrata por separado. Si aún no la tienes activada y te interesa, contacta con tu Customer Success Manager.
La Biblioteca de documentos es el espacio centralizado de Twind donde puedes subir, organizar y consultar la documentación de los recursos internos de tu empresa: empleados, vehículos y equipos.
Acceder a la Biblioteca de documentos
Abre el menú lateral de Twind y haz clic en Biblioteca de documentos. Se abrirá la tabla principal con todos tus documentos.
Si la opción no aparece en el menú, la funcionalidad aún no está activada en tu cuenta. Contacta con tu Customer Success Manager.
Subir documentos a la Biblioteca de documentos
El proceso de subida tiene dos pasos:
Haz clic en Subir archivos.
Paso 1 — Subir archivos: arrastra o selecciona hasta 20 archivos (PDF, Word, Excel, imágenes, ZIP…). Puedes agrupar varios archivos en un único documento antes de continuar. Tamaño máximo por archivo: 100 MB.
Paso 2 — Configurar documentos: para cada archivo o grupo, rellena los campos obligatorios y opcionales:
Nombre del documento (debe ser único por cuenta)
Tipo de sujeto: empresa, empleado, vehículo o equipo
Nombre del sujeto
Tipo de documento (opcional — filtrado automáticamente según el tipo de sujeto seleccionado)
Fecha de emisión
Fecha de caducidad (opcional)
Haz clic en Guardar. Los documentos quedan disponibles en la tabla principal de la Biblioteca de Documentos.
Buscar y filtrar documentos
En la tabla de la Biblioteca de Documentos puedes filtrar por tipo de sujeto, nombre del sujeto, tipo de documento y nombre del documento.
Los filtros se aplican en cascada inteligente: al filtrar por tipo de sujeto, el campo de nombre del sujeto solo muestra los sujetos de ese tipo. Esto reduce el ruido y acelera la búsqueda.
Ver, editar y eliminar documentos
Desde el menú de acciones de cada fila en la tabla puedes:
Ver: abre el documento en un visor a pantalla completa con preview (PDF, imágenes y más), zoom, rotación y opción de descarga directa. Para tipos de archivo sin preview, el visor muestra una vista alternativa.
Editar: modifica los metadatos del documento (nombre, tipo, fechas) o añade y elimina archivos de un documento existente — sin necesidad de volver a subir todo.
Eliminar: elimina el documento con confirmación. Los requisitos donde ya lo habías presentado no se ven afectados — el historial de cumplimiento queda intacto.
Acceder a los documentos desde la ficha de un recurso
No tienes que ir siempre a la Biblioteca de Documentos. Desde cualquier parte de Twind donde aparezca un recurso, tienes acceso directo a sus documentos:
En la página de detalle de cualquier empleado, vehículo o equipo → enlace Ver documentos
En el menú de acciones de la lista de empleados, vehículos o equipos → enlace Ver documentos
En Datos de empresa → enlace Ver documentos prefiltrado por el sujeto tipo Empresa
En todos los casos, al hacer clic accedes a la Biblioteca de Documentos prefiltrada por ese sujeto, sin necesidad de aplicar filtros manualmente.
Aprobación automática de requisitos internos
Si tu empresa tiene activo el contrato de Gestión Interna, las evidencias que subas a los requisitos internos se aprueban automáticamente al instante — sin pasar por el estado "Pendiente de revisión". El historial del requisito registra directamente el evento «Aprobado».
Este comportamiento puede activarse o desactivarse cuenta a cuenta desde el panel de Global Admin → subopción «Auto-approve internal requirements», visible al tener el add-on de Gestión Interna activo.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes cualquier duda, estamos aquí para ayudarte:
🟩 WhatsApp: +34 664 281 487
❓ Chat en Twind: accede clicando en el icono de interrogante en la esquina inferior derecha de tu pantalla. Se abrirá una ventana y podrás chatear con nosotros.