Scopri come registrare le tue risorse dalla sezione "Risorse" del menu laterale. In questo articolo spieghiamo come aggiungere dipendenti, veicoli e attrezzature passo dopo passo per gestire la documentazione della tua azienda appaltatrice.
Prima di iniziare
Dalla sezione "Risorse" di Twind puoi registrare i lavoratori, i veicoli e le attrezzature della tua azienda. Una volta registrati, potrai assegnarli ai contratti dei tuoi clienti e gestire la loro documentazione nell'ambito del Coordinamento delle Attività Aziendali (CAE).
Esistono due modi per accedere alla registrazione delle risorse:
Dal menu laterale: clicca su "Risorse".
Dal pannello iniziale: nel widget "Le tue risorse", clicca su "Nuovo dipendente", "Nuovo veicolo" o "Nuova attrezzatura" in base a ciò che devi creare.
Registrare un dipendente
Nel menu laterale, clicca su "Risorse".
Assicurati di essere nella scheda "Dipendenti".
Clicca sul pulsante "+ Aggiungi dipendente" nell'angolo in alto a destra.
Compila la sezione "Dettagli" con le informazioni del lavoratore:
"Nome" (obbligatorio)
"Cognome" (obbligatorio)
"E-mail"
"Paese" (obbligatorio) — seleziona il paese dal menu a tendina
"Numero di telefono"
"Tipo di identità" (obbligatorio) — scegli il tipo di documento dal menu a tendina
"Numero di identità" (obbligatorio)
"Foto" — se lo desideri, clicca su "Carica immagine" per aggiungere una foto del dipendente
Nella sezione "Classificazione del dipendente", vedrai un elenco con tutti i tuoi clienti. Per ogni cliente in cui questo dipendente lavorerà, seleziona il tipo di lavoratore dal menu a tendina nella colonna "Tipo".
Clicca sul pulsante "Aggiungi" nell'angolo in basso a destra per salvare il dipendente.
ℹ️ Tieni presente: non è necessario classificare il dipendente per tutti i clienti. Seleziona il tipo solo per i clienti in cui questo lavoratore presterà servizio.
Registrare un veicolo
Nel menu laterale, clicca su "Risorse".
Seleziona la scheda "Veicoli".
Clicca sul pulsante "+ Aggiungi veicolo" nell'angolo in alto a destra.
Compila la sezione "Dettagli" con le informazioni del veicolo:
"Nome" (obbligatorio)
"Tipo di veicolo" (obbligatorio) — seleziona il tipo dal menu a tendina
"Targa" (obbligatorio)
"Produttore"
"Modello"
"Tara (kg)"
"Foto" — se lo desideri, clicca su "Carica immagine" per aggiungere una foto del veicolo
Nella sezione "Classificazione del veicolo", vedrai un elenco con tutti i tuoi clienti. Per ogni cliente in cui questo veicolo opererà, seleziona il tipo dal menu a tendina nella colonna "Tipo".
Clicca sul pulsante "Aggiungi" nell'angolo in basso a destra per salvare il veicolo.
ℹ️ Tieni presente: come per i dipendenti, devi classificare il veicolo solo per i clienti in cui presterà servizio.
Registrare un'attrezzatura
Nel menu laterale, clicca su "Risorse".
Seleziona la scheda "Attrezzatura".
Clicca sul pulsante "+ Aggiungi attrezzatura" nell'angolo in alto a destra.
Compila la sezione "Dettagli" con le informazioni dell'attrezzatura:
"Nome" (obbligatorio)
"Equipment type" (obbligatorio) — seleziona il tipo di attrezzatura dal menu a tendina
"Numero di serie" (obbligatorio)
"Produttore"
"Modello"
"Foto" — se lo desideri, clicca su "Carica immagine" per aggiungere una foto dell'attrezzatura
Nella sezione "Classificazione dell'attrezzatura", vedrai un elenco con tutti i tuoi clienti. Per ogni cliente in cui questa attrezzatura verrà utilizzata, seleziona il tipo dal menu a tendina nella colonna "Tipo".
Clicca sul pulsante "Aggiungi" nell'angolo in basso a destra per salvare l'attrezzatura.
ℹ️ Tieni presente: come per dipendenti e veicoli, devi classificare l'attrezzatura solo per i clienti in cui presterà servizio.
⚠️ Importante: registrare una risorsa non significa che venga assegnata automaticamente a un contratto. Una volta creata, dovrai assegnarla al contratto corrispondente affinché venga richiesta la documentazione necessaria.
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