🔌 La Biblioteca di documenti è un Add-on di Twind — una funzionalità aggiuntiva che si acquista separatamente. Se non è ancora attiva e ti interessa, contatta il tuo Customer Success Manager.
La Biblioteca di documenti è lo spazio centralizzato di Twind dove puoi caricare, organizzare e consultare la documentazione delle risorse interne della tua azienda: dipendenti, veicoli e attrezzature.
Accedere alla Biblioteca di documenti
Apri il menu laterale di Twind e clicca su Biblioteca di documenti. Si aprirà la tabella principale con tutti i tuoi documenti.
Se l'opzione non compare nel menu, la funzionalità non è ancora attiva sul tuo account. Contatta il tuo Customer Success Manager.
Caricare documenti nella Biblioteca di documenti
Il processo di caricamento ha due passaggi:
Clicca su Carica file.
Passaggio 1 — Carica file: trascina o seleziona fino a 20 file (PDF, Word, Excel, immagini, ZIP…). Puoi raggruppare più file in un unico documento prima di continuare. Dimensione massima per file: 100 MB.
Passaggio 2 — Configura documenti: per ogni file o gruppo, compila i campi obbligatori e facoltativi:
Nome del documento (deve essere unico per account)
Tipo di soggetto: azienda, dipendente, veicolo o attrezzatura
Nome del soggetto
Tipo di documento (facoltativo — filtrato automaticamente in base al tipo di soggetto selezionato)
Data di emissione
Data di scadenza (facoltativa)
Clicca su Salva. I documenti saranno disponibili nella tabella principale della Biblioteca di documenti.
Cercare e filtrare documenti
Nella tabella della Biblioteca di documenti puoi filtrare per tipo di soggetto, nome del soggetto, tipo di documento e nome del documento.
I filtri si applicano in cascata intelligente: filtrando per tipo di soggetto, il campo del nome del soggetto mostra solo i soggetti di quel tipo. Questo riduce il rumore e velocizza la ricerca.
Visualizzare, modificare ed eliminare documenti
Dal menu azioni di ogni riga della tabella puoi:
Visualizzare: apre il documento in un visualizzatore a schermo intero con anteprima (PDF, immagini e altro), zoom, rotazione e opzione di download diretto. Per i tipi di file senza anteprima, il visualizzatore mostra una vista alternativa.
Modificare: modifica i metadati del documento (nome, tipo, date) o aggiungi e rimuovi file da un documento esistente — senza dover ricaricare tutto.
Eliminare: elimina il documento con conferma. I requisiti in cui lo avevi già presentato non vengono influenzati — lo storico di conformità rimane intatto.
Accedere ai documenti dalla scheda di una risorsa
Non devi andare sempre nella Biblioteca di documenti. Da qualsiasi parte di Twind in cui compaia una risorsa, hai accesso diretto ai suoi documenti:
Nella pagina di dettaglio di qualsiasi dipendente, veicolo o attrezzatura → link Visualizza documenti
Nel menu azioni dell'elenco di dipendenti, veicoli o attrezzature → link Visualizza documenti
In Dati aziendali → link Visualizza documenti pre-filtrato per il soggetto di tipo Azienda
In tutti i casi, cliccando accedi alla Biblioteca di documenti pre-filtrata per quel soggetto, senza bisogno di applicare filtri manualmente.
Approvazione automatica dei requisiti interni
Se la tua azienda ha attivo il contratto di Gestione Interna, le evidenze che carichi nei requisiti interni vengono approvate automaticamente all'istante — senza passare per lo stato "In attesa di revisione". Lo storico del requisito registra direttamente l'evento «Approvato».
Questo comportamento può essere attivato o disattivato account per account dal pannello di Global Admin → sottoopzione «Auto-approve internal requirements», visibile quando l'add-on di Gestione Interna è attivo.
Hai bisogno di aiuto?
Se hai qualsiasi dubbio, siamo qui per aiutarti:
🟩 WhatsApp: +34 664 281 487
❓ Chat in Twind: fai clic sull'icona del punto interrogativo nell'angolo inferiore destro dello schermo. Si aprirà una finestra e potrai chattare direttamente con noi.