Scopri come registrare le tue risorse dalla sezione "Risorse" del menu laterale. In questo articolo spieghiamo come aggiungere dipendenti, veicoli e attrezzature passo dopo passo per gestire la documentazione della tua azienda appaltatrice.
Prima di iniziare
Dalla sezione "Risorse" di Twind puoi registrare i lavoratori, i veicoli, le attrezzature e i prodotti della tua azienda. Una volta registrati, potrai assegnarli ai contratti dei tuoi clienti e gestire la relativa documentazione nell'ambito del Coordinamento delle Attività Imprenditoriali (CAE).
Esistono due modi per accedere alla registrazione delle risorse:
Dal menu laterale: clicca su "Risorse".
Dal pannello iniziale: nel widget "Le tue risorse", clicca su "Nuovo dipendente", "Nuovo veicolo" ,"Nuova attrezzatura" o "Nuovo prodotto" in base a ciò che devi creare.
⚠️ Importante: registrare una risorsa non significa che venga automaticamente assegnata a un contratto. Una volta creata, dovrai assegnarla al contratto corrispondente affinché venga richiesta la documentazione necessaria.
Registrare un dipendente
Nel menu laterale, clicca su "Risorse".
Assicurati di essere nella scheda "Dipendenti".
Clicca sul pulsante "+ Aggiungi dipendente" nell'angolo in alto a destra.
Compila la sezione "Dettagli" con le informazioni del lavoratore:
"Nome" (obbligatorio)
"Cognome" (obbligatorio)
"E-mail"
"Paese" (obbligatorio) — seleziona il paese dal menu a tendina
"Numero di telefono"
"Tipo di identità" (obbligatorio) — scegli il tipo di documento dal menu a tendina
"Numero di identità" (obbligatorio)
"Foto" — se lo desideri, clicca su "Carica immagine" per aggiungere una foto del dipendente
Nella sezione "Classificazione del dipendente", vedrai un elenco con tutti i tuoi clienti. Per ogni cliente in cui questo dipendente lavorerà, seleziona il tipo di lavoratore dal menu a tendina nella colonna "Tipo".
Clicca sul pulsante "Aggiungi" nell'angolo in basso a destra per salvare il dipendente.
ℹ️ Tieni presente: non è necessario classificare il dipendente per tutti i clienti. Seleziona il tipo solo per i clienti in cui questo lavoratore presterà servizio.
Registrare un veicolo
Nel menu laterale, clicca su "Risorse".
Seleziona la scheda "Veicoli".
Clicca sul pulsante "+ Aggiungi veicolo" nell'angolo in alto a destra.
Compila la sezione "Dettagli" con le informazioni del veicolo:
"Nome" (obbligatorio)
"Tipo di veicolo" (obbligatorio) — seleziona il tipo dal menu a tendina
"Targa" (obbligatorio)
"Produttore"
"Modello"
"Tara (kg)"
"Foto" — se lo desideri, clicca su "Carica immagine" per aggiungere una foto del veicolo
Nella sezione "Classificazione del veicolo", vedrai un elenco con tutti i tuoi clienti. Per ogni cliente in cui questo veicolo opererà, seleziona il tipo dal menu a tendina nella colonna "Tipo".
Clicca sul pulsante "Aggiungi" nell'angolo in basso a destra per salvare il veicolo.
ℹ️ Tieni presente: come per i dipendenti, devi classificare il veicolo solo per i clienti in cui presterà servizio.
Registrare un'attrezzatura
Nel menu laterale, clicca su "Risorse".
Seleziona la scheda "Attrezzatura".
Clicca sul pulsante "+ Aggiungi attrezzatura" nell'angolo in alto a destra.
Compila la sezione "Dettagli" con le informazioni dell'attrezzatura:
"Nome" (obbligatorio)
"Equipment type" (obbligatorio) — seleziona il tipo di attrezzatura dal menu a tendina
"Numero di serie" (obbligatorio)
"Produttore"
"Modello"
"Foto" — se lo desideri, clicca su "Carica immagine" per aggiungere una foto dell'attrezzatura
Nella sezione "Classificazione dell'attrezzatura", vedrai un elenco con tutti i tuoi clienti. Per ogni cliente in cui questa attrezzatura verrà utilizzata, seleziona il tipo dal menu a tendina nella colonna "Tipo".
Clicca sul pulsante "Aggiungi" nell'angolo in basso a destra per salvare l'attrezzatura.
Registrare un prodotto
Nel menu laterale, clicca su "Risorse".
Seleziona la scheda "Prodotti".
Clicca sul pulsante "+ Aggiungi prodotto" nell'angolo in alto a destra.
Compila la sezione "Dettagli" con le informazioni del prodotto:
"Nome" (obbligatorio)
"Produttore" (obbligatorio)
"Numero di serie" (obbligatorio)
"Tipo di prodotto" (obbligatorio) — seleziona il tipo dal menu a tendina (es. prodotto chimico, prodotto alimentare, ecc.)
Nella sezione "Classificazione del prodotto", vedrai un elenco di tutti i tuoi clienti. Per ogni cliente dove questo prodotto verrà utilizzato, seleziona il tipo dal menu a tendina nella colonna "Tipo".
Clicca sul pulsante "Aggiungi" nell'angolo in basso a destra per salvare il prodotto.
ℹ️ Tieni presente: come per le altre risorse, è sufficiente classificare il prodotto solo per i clienti dove verrà utilizzato.
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