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Come automatizzare la gestione documentale in Twind con l'API per aziende appaltatrici?

Collega i tuoi sistemi a Twind per gestire contratti, lavoratori, veicoli e attrezzature, caricare documenti e accettare accordi, seguirne la validazione, consultare il controllo accessi e richiedere subappalti.

Collega il tuo sistema HR o il tuo ERP a Twind tramite API

L'API è una connessione diretta tra i tuoi strumenti e Twind. Con essa puoi consultare i tuoi contratti e clienti, mantenere aggiornate le tue risorse, assegnarle alle strutture, gestire i tuoi requisiti e documenti, consultare il controllo accessi e richiedere subappalti.

Vuoi attivarla nella tua azienda? Contatta il nostro team commerciale e ti aiuteremo a metterla in funzione.

Cosa puoi fare con le API di Twind

API Requisiti

Gestire i tuoi requisiti e documenti

  • Consultare quali requisiti hai in sospeso, rifiutati o scaduti, e quali scadono nei prossimi 15 giorni.

  • Vedere esattamente cosa chiede ogni requisito: i criteri di validazione e il modello, se presente.

  • Caricare documenti, anche con più file per requisito, o indicare che un requisito non si applica.

  • Accettare accordi e condizioni dei tuoi clienti senza caricare alcun file.

  • Sapere se un documento è stato approvato o rifiutato e, in caso di rifiuto, il motivo e quale criterio non rispetta.

API Aziende e Contratti

Consultare i tuoi contratti e clienti

  • Vedere l'elenco delle aziende clienti per cui lavori e i tuoi contratti attivi.

  • Consultare le strutture e le attività di ogni contratto.

  • Vedere quali lavoratori, veicoli e attrezzature hai assegnato in tutti i tuoi contratti, compresi quelli dei tuoi subappaltatori.

Gestire i subappaltatori

  • Chiedere al tuo cliente di autorizzare un'altra azienda a svolgere parte del lavoro in una struttura e per attività specifiche.

  • Seguire lo stato delle tue richieste di subappalto.

API Risorse

Registrare e mantenere le tue risorse

  • Registrare lavoratori, veicoli e attrezzature o macchinari dal tuo sistema HR o di gestione della flotta.

  • Aggiornare i loro dati quando cambiano.

  • Disattivare un lavoratore che lascia l'azienda. Il suo storico viene conservato.

Assegnare risorse a una struttura

  • Assegnare i tuoi lavoratori, veicoli e attrezzature alla struttura di un contratto.

API Controllo accessi

Consultare il controllo degli accessi alle strutture

  • Sapere se ogni lavoratore, veicolo o attrezzatura può accedere a ogni struttura dei tuoi clienti, se ha l'accesso bloccato o se può accedere solo per alcune attività.

  • Filtrare per cliente, struttura, tipo di risorsa o stato di accesso.

  • Vedere le risorse il cui accesso termina nei prossimi 15 giorni, per anticiparti prima che restino bloccate all'ingresso.

  • Cercare una risorsa direttamente tramite il numero del documento d'identità, la targa o il numero di serie.

  • Consultare l'accesso delle tue risorse, di quelle dei tuoi subappaltatori o di entrambe insieme. Per vedere le risorse dei tuoi subappaltatori serve un permesso specifico.

  • Scaricare il tesserino di accesso di una risorsa in PDF o PNG.

ℹ️ Tieni presente: alcune funzionalità dipendono dal tuo piano. Il Caricamento unico di documenti, che riutilizza uno stesso documento per più clienti e contratti, è disponibile nel Piano Professionale e nel Piano IA. L'archivio documenti della tua azienda (Document Hub) richiede il Piano Professionale.

Come iniziare

  1. Richiedi l'attivazione dell'API al tuo account manager o contatta il nostro team commerciale.

  2. Assegna il ruolo "API Manager" alle persone della tua azienda che si occuperanno dell'integrazione.

  3. Da "Impostazioni > API", genera una API Key. Viene mostrata una sola volta, quindi salvala appena la crei.

  4. Il team commerciale ti condividerà le guide con tutto ciò di cui il tuo team tecnico ha bisogno.

Hai bisogno di ulteriore aiuto?

Se hai qualsiasi dubbio, siamo qui per aiutarti:

  • 🟩 WhatsApp: +34 664 281 487

  • ❓ Chat in Twind: accedi cliccando sull'icona della chat nell'angolo in basso a destra dello schermo. Si aprirà una finestra e potrai chattare con noi.

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