Data di rilascio: 25 giugno 2026
Redatto da: Team Twind
Questa settimana arrivano due miglioramenti ai flussi documentali CAE che vanno oltre Twind: uno pensato per i revisori interni che non vogliono perdersi nessun caricamento, e un altro per chi ha bisogno di condividere ogni mese le evidenze con revisori o piattaforme esterne senza farlo manualmente.
Rivedi i requisiti direttamente dalla tua email
Quando un appaltatore carica la documentazione per un requisito, gli utenti revisori possono ricevere un avviso via email con un link diretto alla schermata di revisione. Così, il revisore non deve accedere a Twind, cercare manualmente il requisito e individuare la documentazione in sospeso — può accedere direttamente al documento dall'email e approvarlo o rifiutarlo.
Questo miglioramento è particolarmente utile per i team che gestiscono documentazione critica o che devono ridurre i tempi di revisione quando un appaltatore presenta nuovi requisiti.
Come attivare l'avviso via email al caricamento della documentazione
Per attivare questa notifica:
Accedi alla configurazione del requisito.
Attiva l'opzione Notifica ai validatori al caricamento.
Seleziona gli utenti che devono ricevere l'avviso.
Salva le modifiche.
Appaiono come selezionabili solo gli utenti con permessi di revisione su quel requisito. Puoi aggiungere più di un revisore per requisito. Se un revisore è assegnato a siti specifici tramite team di utenti, riceverà notifiche solo per i requisiti applicabili a quei siti — non per tutti i contratti dell'account.
Condividi documenti con terzi che non hanno un account Twind
⭐ I link programmati sono una funzionalità aggiuntiva di Twind che deve essere contrattata separatamente. Se vuoi attivarla sul tuo account, contatta il tuo Customer Success.
Se ogni mese invii documentazione di conformità a revisori, ispettori, enti regolatori o piattaforme CAE esterne, ora puoi automatizzarlo. Configura un link programmato, definisci i destinatari e il giorno del mese di invio, e Twind invierà automaticamente i link di download — senza che i destinatari abbiano bisogno di un account Twind.
Alcuni dettagli importanti su come funziona l'invio:
Viene inviata l'ultima evidenza caricata per requisito al momento dell'invio. Se il requisito non ha ancora un'evidenza in quella data, verrà comunque incluso nell'email con il suo stato attuale.
Ogni documento viene inviato singolarmente (non come ZIP). Il destinatario riceve un link di download per requisito.
I link scadono dopo 7 giorni dall'invio, per motivi di sicurezza. Trascorso tale termine, il documento non è più accessibile da quel link.
L'invio è ricorrente: si ripete automaticamente nel giorno configurato di ogni mese finché non lo disattivi o lo elimini.
Attualmente disponibile solo per gli acquirenti. L'estensione agli appaltatori è in fase di valutazione.
Come configurare l'invio automatico della documentazione
Accedi alla configurazione della tua pagina e apri la sezione Link programmati.
Crea un nuovo link programmato e indica un nome descrittivo.
Seleziona il giorno del mese in cui vuoi che avvenga l'invio.
Aggiungi le email dei destinatari e la lingua di ciascuno (non hanno bisogno di un account Twind).
Seleziona i requisiti che vuoi includere, filtrando per azienda, contratto o tipo di requisito.
Salva la configurazione.
ℹ️ In cosa si differenzia dalla condivisione dalla Libreria Documenti attualmente attiva per gli appaltatori? Il pulsante di invio della Libreria utilizza il flusso di single submission per condividere documenti con i propri clienti all'interno dell'ecosistema Twind. I link programmati inviano documentazione a destinatari esterni, fuori da Twind
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🟩 WhatsApp: +34 664 281 487
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