Para que serve esta funcionalidade
Na coordenação de atividades empresariais, certas atividades exigem garantias específicas antes de dar acesso a um trabalhador. Trabalhos especiais dá-te o controlo para definir essas garantias: quais os riscos que um trabalhador da tua empresa contratada deve ter cobertos para poder entrar. Se o trabalhador não tiver esses riscos cobertos, não entra no centro de trabalho. Tu decides quais são esses riscos para cada Trabalho especial.
ℹ️ Tem em conta: Trabalhos especiais é uma funcionalidade paga. Para ativá-la na tua conta, contacta o teu Customer Success.
Passo 1. Indica quais as atividades de alto risco
Assim que a equipa do Twind ativar a funcionalidade, só precisas de seguir estes passos para utilizar os Trabalhos especiais:
Vai a "Parâmetros".
Seleciona "Atividades".
Na atividade que queres designar como trabalho especial, seleciona "Editar atividade" na coluna de ações.
Altera o tipo para "Trabalho especial".
Por fim, seleciona "Guardar" para guardar as alterações. As restantes atividades não serão afetadas.
Os trabalhos especiais serão identificados com esta etiqueta. (Clica na imagem para vê-la melhor):
ℹ️ Tem em conta: Se vais criar uma nova atividade, o procedimento é o mesmo. Só tens de selecionar "Trabalho especial" como tipo de atividade.
Passo 2. Configurar riscos obrigatórios para trabalhos especiais
A configuração de riscos obrigatórios para os trabalhos especiais funciona da mesma forma que para as atividades.
Seleciona o risco obrigatório que queres associar ao trabalho especial.
Ao selecionar o risco, o Twind mostrará uma mensagem para confirmar a atribuição de riscos obrigatórios.
Nesta mensagem poderás selecionar os contratos existentes que também serão afetados pelo novo risco obrigatório.
Os novos contratos que incluam este trabalho especial exigirão automaticamente o risco configurado.
Os contratos existentes que seleciones aplicarão o novo requisito.
Os contratos existentes que não seleciones receberão advertências em vez de ficarem bloqueados se não cumprirem os riscos exigidos.
Seleciona "Confirmar" para aplicar a configuração.
ℹ️ Tem em conta: A configuração de riscos obrigatórios para um trabalho especial segue o mesmo funcionamento que para as atividades. A única diferença é que, neste caso, o risco está associado a um Trabalho especial.
Identificação dos trabalhos especiais nos contratos
O indicador de risco estará visível na tua lista de contratos e também na vista do contratado.
Na lista de contratos, os contratos que incluam um Trabalho especial serão identificados com esta etiqueta, para que os possas reconhecer facilmente.
Ao selecionar "Ver contrato", poderás consultar todos os detalhes do Trabalho especial, incluindo os riscos obrigatórios associados e a sua configuração.
O que acontece se um trabalhador não cumprir os requisitos
Os riscos obrigatórios associados aos Trabalhos especiais e os das atividades normais são avaliados em conjunto como um único bloco de requisitos. Se o trabalhador não cumprir algum dos riscos obrigatórios exigidos, não poderá aceder ao centro de trabalho.
Para consultar qual o requisito que não é cumprido:
Acede a "Acessos".
Em "Controlo de acessos", localiza o trabalhador.
Na última coluna, seleciona "Ver detalhes" para consultar o estado e os requisitos que o trabalhador deve cumprir.
Nesta secção poderás consultar todos os detalhes do controlo de acesso, incluindo os requisitos que o trabalhador não cumpre e o motivo pelo qual não pode entrar no centro de trabalho.
O que acontece se desativar Trabalhos especiais?
Não te preocupes. A tua configuração fica intacta. Ao reativá-lo, tudo volta exatamente como o deixaste.
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