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Até agora, gerir a Coordenação de Atividades Empresariais (CAE) num grupo com várias filiais podia tornar-se complexo: cada empresa configurava os seus catálogos separadamente, sem uma forma clara de garantir coerência a partir do centro. Com esta atualização, isso vai mudar.
Se a sua organização tem uma empresa-mãe e várias filiais, poderá centralizar atividades, riscos, requisitos e tipos de recurso a partir da empresa-mãe e decidir qual a configuração que cada filial herda. O resultado: menos duplicação, mais coerência em todo o grupo e controlo total a partir da sede central.
Para a empresa-mãe (holding)
Quando criares ou editares um elemento do catálogo — atividades, riscos, requisitos ou tipos de recurso —, poderás definir o seu "Âmbito de partilha" entre três opções:
"Não compartilhado": o elemento existe apenas na empresa-mãe e não chega a nenhuma filial.
"Todas as subsidiárias": o elemento é partilhado em modo só de leitura com todas as filiais do holding, incluindo as que se incorporem mais tarde.
"Subsidiárias específicas": tu escolhes com que filiais é partilhado.
Se selecionares "Subsidiárias específicas", abrirá um seletor onde poderás pesquisar filiais por nome ou NIF e confirmar com "Aplicar".
Poderás alterar o âmbito quando quiseres. Ao ampliar a seleção, a nova filial recebe a cópia de imediato. Ao removê-la, essa cópia desaparece — exceto se o elemento estiver em uso, caso em que o Twind indicará o nome da empresa afetada antes de fazer qualquer alteração.
ℹ️ Tem em conta: ao partilhar um requisito, as suas dependências e requisitos relacionados deverão ser sempre partilhados com exatamente as mesmas filiais.
Para as empresas filiais
As filiais verão diretamente nos seus catálogos os elementos que a empresa-mãe decidiu partilhar com elas. Aparecerão com a etiqueta "Gerido pelo holding": serão só de leitura e não poderão ser editados nem eliminados a partir da filial.
A partir de cada elemento herdado, a filial poderá consultar o historial de alterações através do "Registo de alterações". Os planos comerciais não serão partilhados automaticamente — cada empresa continuará a gerir os seus de forma independente.
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