O que cobre este guia
Com o Multi-empresa, a tua empresa holding centraliza a configuração de CAE — atividades, riscos, requisitos e tipos de recursos — e decide o que chega a cada filial. As filiais recebem-na em modo de apenas leitura.
Este guia explica como configurar o âmbito de partilha se és administrador da empresa holding, e como visualizar os elementos recebidos se és administrador de uma filial.
ℹ️ Tem em conta: O Multi-empresa é uma funcionalidade paga. Se não vês os controlos de partilha descritos neste guia, contacta a equipa do Twind para solicitá-la.
Para a empresa holding
Vai a "Parâmetros".
Acede ao catálogo que queres configurar: "Atividades", "Riscos", "Requisitos" ou o tipo de recurso correspondente ("Trabalhadores", "Veículos", "Equipamentos").
Cria um novo elemento ou edita um existente. No formulário encontrarás o campo "Âmbito de partilha" com três opções:
"Não partilhado": o elemento existe apenas na empresa holding e não chega a nenhuma filial.
"Todas as empresas": o elemento é partilhado em modo de apenas leitura com todas as filiais do holding, incluindo as que venham a integrar o grupo no futuro.
"Subsidiárias específicas": escolhes tu com que filiais é partilhado.
Se selecionares "Subsidiárias específicas", abre-se o painel "Selecionar empresas". Pesquisa por nome ou NIF, marca as filiais que queres incluir e clica em "Aplicar".
Guarda o formulário. O Twind propagará automaticamente o elemento a cada filial incluída no âmbito.
⚠️ Importante: Eliminar um elemento partilhado remove-o de todas as filiais do holding. Se estiver a ser utilizado em alguma delas, a eliminação ficará bloqueada até que deixe de ser usado nessa empresa.
Considerações ao partilhar requisitos
Se o catálogo que vais partilhar é "Requisitos", há dois aspetos adicionais a ter em conta.
Dependências de regras
Quando um requisito inclui regras que fazem referência a um tipo de atividade, risco ou recurso, só podes partilhá-lo com as filiais que também tenham essa dependência configurada:
O seletor de regras mostrará apenas as entidades já partilhadas com todas as empresas do âmbito. Os tipos de recursos do sistema cumprem sempre este requisito de forma automática.
Ao guardar, se houver alguma incompatibilidade, o Twind mostrará um aviso indicando exatamente qual o elemento que não cumpre a condição e qual a empresa afetada. O sistema nunca ampliará o âmbito de forma silenciosa.
ℹ️ Tem em conta: Se mais tarde alterares o âmbito de um elemento, o Twind atualizará automaticamente a configuração das filiais: adicionará o elemento nas empresas que entram no novo âmbito e removerá-o nas que saem. Se o elemento estiver a ser utilizado numa filial, não poderás retirá-la do âmbito até que deixe de ser utilizado nessa empresa.
⚠️ Importante: Os "Produtos" (planos comerciais do holding) nunca são atribuídos automaticamente às filiais, mesmo que o resto da configuração seja sincronizado. Os produtos são geridos manualmente, empresa por empresa. Ao criar ou sincronizar uma filial, a configuração é reconciliada — mas os seus produtos permanecem sem alterações.
Como mudar de empresa no Twind
Com o Multi-empresa ativo, podes mover-te entre a empresa holding e as suas filiais sem terminar sessão.
Na barra lateral esquerda verás o nome da empresa em que estás a trabalhar. Clica nela para abrir o seletor de empresas.
Expande-se o painel "O meu espaço de trabalho", onde aparecem todas as empresas do teu grupo. Se tens acesso a muitas empresas, escreve o nome na barra de pesquisa para filtrar os resultados. Clica na empresa para a qual queres mudar.
ℹ️ Tem em conta: Se não vês uma empresa na lista, significa que ainda não tens acesso atribuído a ela. Contacta o administrador do teu holding para que te adicione a essa empresa.
Para as empresas filiais
Acede ao catálogo correspondente na tua empresa. Os elementos que a empresa holding partilhou contigo aparecerão marcados com a etiqueta "Gerido pelo holding".
Estes elementos são de apenas leitura: não poderás editá-los nem eliminá-los. Fazem parte da configuração centralizada do teu grupo empresarial.
Se precisares de consultar o histórico de um elemento partilhado, acede ao seu menu de ações e seleciona "Registo de alterações".
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