Cuando varias empresas coinciden en un mismo centro de trabajo, todas tienen la obligación de cooperar en materia de prevención de riesgos laborales. Te explicamos en qué consiste este deber, qué información hay que intercambiar y cuándo hacerlo.

El deber de cooperación es la obligación más básica y universal de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE). Afecta a todas las empresas y trabajadores autónomos que coinciden en un mismo centro de trabajo, sin excepciones y sin importar si existe o no relación contractual entre ellas.

Está regulado en el artículo 4 del Real Decreto 171/2004 (que desarrolla el artículo 24.1 de la Ley 31/1995 de PRL) y es el punto de partida de toda la gestión documental que realizas en Twind.

Cooperar no es un concepto abstracto. La ley lo concreta en una serie de obligaciones muy específicas:

1. Informarse recíprocamente sobre riesgos

Antes de que comiencen los trabajos, cada empresa debe comunicar a las demás los riesgos específicos de sus actividades que puedan afectar a los trabajadores de las otras empresas. No basta con informar de los propios riesgos en general: hay que prestar especial atención a aquellos que puedan verse agravados o modificados por el hecho de que varias empresas estén trabajando a la vez en el mismo sitio.

2. Mantener la información actualizada

La información no se da una sola vez. Debe actualizarse en tres momentos:

3. Poner la información por escrito cuando hay riesgos graves

Si alguna de las empresas concurrentes genera riesgos calificados como graves o muy graves, la información debe facilitarse obligatoriamente por escrito.

4. Comunicar emergencias de inmediato

Cualquier situación de emergencia que pueda afectar a la salud o seguridad de los trabajadores de las demás empresas debe comunicarse de forma inmediata, sin esperar.

5. Informar en caso de accidente

Cuando se produzca un accidente de trabajo como consecuencia de los riesgos derivados de la concurrencia de actividades, la empresa afectada debe informar a los demás empresarios presentes en el centro.

La información que recibes de las otras empresas no es solo para archivarla. La ley exige que cada empresario la tenga en cuenta en dos procesos clave:

Dicho de forma sencilla: si otra empresa te informa de que va a usar productos químicos en la zona donde trabajan tus empleados, eso debe reflejarse en tu propia evaluación de riesgos y en las medidas que tomes.

Sí. Cada empresario debe informar a sus propios trabajadores de los riesgos que se derivan de la concurrencia de actividades en el centro de trabajo. No es suficiente con que las empresas se informen entre ellas: la información tiene que llegar hasta los trabajadores que están sobre el terreno.

Sí. El deber de cooperación se aplica por igual a empresas y a trabajadores autónomos, existan o no relaciones jurídicas entre ellos. Un autónomo que trabaje en un centro donde haya otras empresas tiene exactamente las mismas obligaciones de informar y cooperar.

Una vez que las empresas se han intercambiado la información, deben establecer los medios de coordinación que consideren necesarios. Para elegir esos medios se tienen en cuenta tres factores:

El intercambio de información sobre riesgos entre empresas es precisamente lo que Twind digitaliza. Cuando subes documentación preventiva (evaluación de riesgos, planificación, certificados de formación) o cuando tu cliente titular te solicita esa documentación a través de la plataforma, estás cumpliendo con el deber de cooperación que establece la ley.

Twind facilita que este intercambio sea trazable, esté actualizado y quede registrado, lo que te ayuda a demostrar el cumplimiento en caso de inspección o auditoría.

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