Equipo de Producto de Twind · 3 de agosto de 2026
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Obras en instalaciones. Paradas en planta. Proyectos con requisitos propios. Ahora Twind los gestiona como lo que son: proyectos, no contratos. Define el proyecto, vincula contratos, configura requisitos y riesgos obligatorios — y controla el acceso en base al cumplimiento.
¿Para quién es?
Para empresas que realizan obras y proyectos en sus instalaciones bajo el RD 1627/97 — o con requerimientos documentales propios vinculados al proyecto, como una parada en planta química o un proyecto de ampliación.
Y para los que venían de e-coordina ("Proyectos") o CTAIMACAE ("Obras y proyectos"): la capa de proyecto que necesitabais ya está aquí.
Lo que puedes hacer
Crear y gestionar proyectos con un asistente de 5 pasos: nombre, código, fechas, responsable, requisitos, riesgos obligatorios y contratos.
Buscar, filtrar, ordenar y exportar la lista de proyectos — con toggle para ver proyectos expirados.
Vincular contratos a proyectos desde el formulario de contrato; los subcontratos heredan el proyecto del padre automáticamente.
Configurar requisitos a nivel de proyecto: scoping por proyecto en el constructor de reglas e instancia de evidencia independiente por proyecto.
Definir riesgos obligatorios por proyecto y bloquear automáticamente el acceso de trabajadores que no los acrediten.
Notificar a contratistas por email cuando los riesgos obligatorios cambian y generan una brecha de cumplimiento.
Restringir la visibilidad de usuarios por proyecto mediante User Teams — incluyendo la opción "todos los proyectos actuales y futuros".
Incluir los requisitos de proyecto en las copias de seguridad, con columna "Proyecto" en el Excel.
Una obra, un proyecto. Cinco pasos.
Accede desde la nueva entrada Proyectos en el menú lateral.
Datos del proyecto: nombre, código, fechas de inicio y fin, y responsable. Twind valida unicidad y coherencia de fechas.
Requisitos: alcance documental por tipo de sujeto — Empresa contratista, Trabajador, Equipo, Vehículo y Producto — con búsqueda, paginación y etiquetas de criticidad.
Riesgos obligatorios: los riesgos que cada trabajador del proyecto debe acreditar.
Contratos vinculados: contratos existentes, prefiltrados por solapamiento de fechas.
Resumen: revisa toda la configuración antes de guardar. El guardado es atómico — o se guarda todo, o no se guarda nada.
Puedes registrar proyectos retroactivos para facilitar la migración. Cada proyecto tiene una ficha de detalle en modo lectura para consultar la configuración completa. Editar un proyecto usa el mismo flujo de 5 pasos. Borrar un proyecto está bloqueado si tiene requisitos activos que lo referencian.
Todos tus proyectos, en un lugar.
El módulo Proyectos centraliza todos los proyectos con filtros por nombre, código, responsable y fechas. Los expirados se ocultan por defecto — activa el toggle para incluirlos. Ordena por nombre, fechas o responsable. Exporta la lista filtrada cuando necesites.
Identifica qué necesita tu atención
Deja que Twind te diga al instante qué está vencido y qué necesita seguimiento urgente.
Contratos vinculados. Subcontratos incluidos.
En el formulario de contrato, un nuevo campo Proyecto —prefiltrado por solapamiento de fechas— vincula el contrato a la obra. Twind valida que las fechas del contrato queden dentro de las fechas del proyecto antes de guardar. Los subcontratos heredan el proyecto del contrato padre automáticamente.
En la lista de contratos: nueva columna Proyecto, oculta por defecto y activable por usuario, y nuevo filtro por proyecto. El nombre del proyecto también aparece en el detalle del contrato — visible tanto para el cliente como para el contratista una vez activada la columna.
Requisitos que siguen la obra, no el contrato.
Al configurar un requisito, dos nuevas opciones:
Regla de tipo "Proyecto": el requisito solo aplica a sujetos vinculados a contratos de proyectos concretos. Ejemplo: Proyecto = "Parada planta 2026" Y Contrato = "Contrato X" → solo aplica a sujetos de ese contrato cuando está vinculado a ese proyecto.
"Instancia por proyecto": evidencia y flujo de revisión independiente por proyecto para el mismo sujeto — sin que un proyecto contamine al otro.
Disponibles solo con el add-on activo.
Ningún acceso sin los riesgos de la obra.
Define los riesgos que todos los trabajadores del proyecto deben acreditar. Twind los aplica en tres momentos:
1. Al guardar el proyecto — Resumen de conflictos si hay trabajadores afectados en contratos vinculados. El guardado puede continuar igualmente.
2. En la asignación — El contratista ve los riesgos del proyecto separados como "Obligatorios*". No puede guardar la asignación sin elegir al menos uno por trabajador. Los trabajadores ya asignados antes de configurar los riesgos quedan pre-marcados automáticamente para que el contratista sepa qué tiene que corregir.
3. En el control de acceso — Trabajadores sin los riesgos obligatorios pasan a "No permitido" automáticamente, anulando el cumplimiento de requisitos críticos. La razón es visible para cliente y contratista en la sección "Riesgos obligatorios pendientes" de la página de detalle de acceso.
El contratista sabe cuándo tiene que actuar ante cambios en riesgos obligatorios de proyecto
Cuando cambian los riesgos obligatorios de un proyecto y el cambio afecta a trabajadores ya asignados, Twind envía al contratista un email automático con toda la información necesaria para actuar.
El email de notificación incluye:
proyecto, contrato, empresa cliente, centros y actividades afectados;
trabajadores implicados y riesgos pendientes de asignar;
enlace directo al contrato afectado.
Se envía un único email por empresa contratista, en el idioma del destinatario, para que pueda corregir la situación antes de que derive en un problema de acceso en puerta.
Cada equipo ve solo sus proyectos.
En la configuración de User Teams se añade un nuevo campo de Visibilidad de proyectos, que permite seleccionar varios proyectos activos o aplicar la opción "Todos los proyectos actuales y futuros". Así, no será necesario actualizar el equipo cada vez que se cree un nuevo proyecto.
Cuando un equipo tenga configurado tanto un alcance de centro como de proyecto, ambos criterios deberán cumplirse para que la información sea visible para el usuario.
Si el usuario no pertenece a ningún User Team, o si el equipo no tiene configurado un alcance de proyecto, seguirá viendo todos los proyectos por defecto.
El control de acceso y los registros de acceso continúan gobernados por el alcance de centro, por lo que el flujo de puerta no cambia.
El archivo del proyecto, en la copia de seguridad.
Los documentos de requisitos con alcance de proyecto se incluyen en la copia de seguridad dentro de las carpetas de sujeto — junto al resto de documentos, sin carpetas separadas. El Excel incluye una nueva columna Proyecto para identificar cada evidencia vinculada a una obra concreta. Las evidencias sin proyecto quedan en blanco.
Cumplimiento normativo: qué obligaciones cubre el Módulo de Proyectos
Real Decreto 1627/1997 — Seguridad y salud en obras de construcción
El RD 1627/1997 establece las disposiciones mínimas de seguridad y salud en obras de construcción. Cuando intervienen varias empresas, la norma impone obligaciones de coordinación que el Módulo de Proyectos ayuda a estructurar y documentar.
Art. 9 — Obligaciones del coordinador de seguridad
El coordinador debe verificar que contratistas y subcontratistas cumplen el Plan de Seguridad y Salud. Con el Módulo de Proyectos, centralizas los requisitos y riesgos obligatorios de cada obra y tienes en todo momento un registro trazable del cumplimiento por empresa, trabajador y contrato.
Art. 11 — Obligaciones de contratistas y subcontratistas
Los contratistas deben garantizar que los trabajadores reciben información adecuada sobre los riesgos antes de acceder. La configuración de riesgos obligatorios en Twind hace que ningún trabajador pueda acceder sin haberlos acreditado — y bloquea el acceso automáticamente si la acreditación falta o caduca.
Art. 16 — Libro de incidencias
Las incidencias relacionadas con el Plan de Seguridad deben quedar documentadas. Las copias de seguridad generan un archivo auditado con toda la documentación organizada por proyecto, empresa y tipo de sujeto — listo para la Inspección de Trabajo o el coordinador de seguridad.
Real Decreto 171/2004 — Coordinación de Actividades Empresariales
Cuando una obra implica la concurrencia de varias empresas, la empresa titular debe informar e instruir a los contratistas antes del inicio (art. 8 y 10). El Módulo de Proyectos estructura esa obligación por proyecto: define requisitos y riesgos a acreditar antes del acceso, y genera el registro que acredita que la información fue entregada y verificada.
Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales
El art. 24 de la LPRL obliga a coordinar las actividades cuando varias empresas coinciden en un mismo centro. El Módulo de Proyectos agrupa contratos, contratistas y requisitos de seguridad bajo un proyecto — de forma que el control de acceso y la documentación quedan vinculados a la obra como unidad de coordinación.
💡 Cómo te ayuda Twind a cumplir con todo esto
Defines los requisitos y riesgos por proyecto, los asignas a contratistas y trabajadores con trazabilidad, controlas el acceso en base al cumplimiento y generas el respaldo documental para auditorías — todo dentro de Twind, sin hojas de cálculo.
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