Equipo de Producto de Twind · 22 de julio de 2026
Add-on · Contacta con tu Customer Success para activarlo.
Las asignaciones de los recursos que realizan tus contratistas muchas veces por desconocimiento o por las prisas no son correctas. Por ejemplo, si un contratista asigna a un albañil a un contrato, y no le asigna el riesgo de trabajos en altura a pesar de que el trabajo se realiza en una cubierta, podías incurrir en incumplimientos y potenciales responsabilidades legales en caso de accidente.
Ahora puedes accionar una capa de control adicional en Twind. Activa la Aprobación de las asignaciones de los recursos, y tendrás un control total por contrato: cada alta, modificación o baja pasa primero por tu visto bueno — sin generar ningún requisito documental hasta que tú la apruebes.
Lo que puedes hacer
Activar la aprobación por contrato, por tipo de recurso (empleados, vehículos, equipos, productos) y por tipo de movimiento (altas/modificaciones y bajas).
Revisar asignaciones en modo revisión: ver puesto de trabajo, centro, riesgos asignados y documentación de referencia en paralelo.
Aprobar todo, aprobar parcialmente o rechazar con motivo obligatorio.
Cubrir toda la cadena de subcontratación — no solo el contratista principal.
Ver las pendientes desde el dashboard o la lista de contratos sin buscarlas.
Consultar el historial completo de estados en el Changelog del contrato.
Recibir recordatorios semanales si una validación lleva más de 7 días sin resolverse.
Actívalo por contrato. También por tipo de recurso.
En el formulario del contrato, nueva sección Validación de asignaciones por el cliente. Configura de forma independiente:
Altas y modificaciones de recursos.
Bajas de recursos.
Todo ello por tipo de recurso: empleados, vehículos, equipos y productos. Puedes activarlo en algunos tipos y dejarlo en autovalidación en otros.
⚙️ Add-on
Esta funcionalidad es un add-on que debe contratarse. Contacta con tu Customer Success para activarla. Opcionalmente, puede habilitarse la revisión por parte del equipo de CTAIMA (Aprobaciones revisadas por CTAIMA) — requiere tener activo el servicio de Gestión Documental (Twind PRO) y se factura al precio de revisión configurado.
Las asignaciones pendientes no generan requisitos.
Cuando la autovalidación está desactivada, cada asignación del contratista entra en estado Pendiente de validación — y no genera ningún requisito documental hasta que apruebes. El contratista ve un banner de pendiente en el contrato. Tú recibes un email con enlace directo para revisar.
Revisa, aprueba o rechaza en modo revisión.
Entra en modo revisión desde la pestaña Recursos del contrato. Tres opciones:
Aprobar todo — una acción, todas las asignaciones activadas.
Aprobación parcial — selecciona qué trabajadores aprobar y cuáles rechazar en la misma revisión.
Rechazar todo — con comentario de rechazo obligatorio que el contratista recibe.
Durante la revisión ves el centro, el puesto de trabajo y los riesgos de cada recurso. Los trabajadores modificados aparecen marcados con "!" para saber qué cambió exactamente. La documentación marcada como Crítica para la revisión de recursos se abre en una pestaña paralela — puedes comparar la documentación del contratista antes de decidir.
Aprobado o rechazado — el contratista lo ve al momento.
✅ Aprobado: la asignación se activa y se generan los requisitos documentales.
❌ Rechazado: el contratista recibe el motivo en su lista de asignaciones (Cambio rechazado, Baja rechazada). El trabajador queda sin asignar, sin ningún requisito generado.
Tras un rechazo, el contratista puede crear una nueva asignación para el mismo trabajador. Volverá a entrar en estado Pendiente de validación para una nueva revisión.
Encuentra las pendientes sin buscarlas.
Además del email de notificación, las validaciones pendientes aparecen en dos sitios:
El dashboard Home — lista de contratistas con recursos esperando aprobación.
La lista de contratos — filtro Con validaciones pendientes, con el contador por contrato. Un clic abre la pestaña Recursos para revisar.
Si el contratista modifica, vuelve a Pendiente.
Cualquier cambio sobre una asignación ya validada (alta, baja o modificación) devuelve el contrato a Pendiente de validación automáticamente. Los trabajadores modificados quedan destacados en la pantalla de revisión para que los identifiques de un vistazo.
Toda la cadena de subcontratación, cubierta.
La aprobación cubre también los recursos de subcontratistas. Sus asignaciones entran automáticamente en Pendiente de validación en el contrato del cliente — y se revisan, aprueban o rechazan exactamente igual que las del contratista directo.
El puesto de trabajo, parte de la revisión.
El contratista declara el puesto de trabajo de cada recurso asignado. El campo acepta texto libre con autocompletado de puestos ya utilizados anteriormente en la cuenta — para que coincida exactamente con lo que figura en la evaluación de riesgos laborales. Tú lo ves durante la revisión, antes de aprobar.
Recordatorios y trazabilidad completa.
Si una validación lleva 7 días o más sin resolverse, el responsable PRL recibe un recordatorio semanal por email hasta que se cierre. Cada cambio de estado queda registrado en el Changelog del contrato: estado, actor y timestamp — para auditorías o consultas internas.
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