Para qué sirve esta funcionalidad
En la coordinación de actividades empresariales, ciertas actividades requieren garantías específicas antes de dar acceso a un trabajador. Trabajos especiales te da el control para definir esas garantías: qué riesgos debe tener cubiertos un trabajador de tu contratista para poder entrar. Si el trabajador no tiene estos riesgos cubiertos, no entra en el centro. Tú eliges cuáles son esos riesgos para esos trabajos especiales.
ℹ️ Ten en cuenta: Trabajos especiales es una prestación de pago. Para activarlo en tu cuenta, contacta con tu Customer Success.
Paso 1. Marca qué actividades son de alto riesgo
Una vez que el equipo de Twind, solo necesitarás seguir estos pasos para utilizar Trabajos especiales:
Ve a "Parámetros"
Selecciona "Actividades".
En la actividad que quieras designar como trabajo especial, en la columna de acciones seleccionas "Editar actividad"
Cambia el tipo a "Trabajo especial".
Por último, selecciona "Guardar" para guardar los cambios. El resto de las actividades no se verá afectado.
Los trabajos especiales se identificarán con esta etiqueta. (Haz clic en la imagen para verla mejor):
ℹ️ Ten en cuenta: Si vas a crear una nueva actividad, el procedimiento es el mismo. Solo tienes que seleccionar "Trabajo especial" como tipo de actividad.
Paso 2. Configurar riesgos obligatorios para trabajos especiales
La configuración de riesgos obligatorios para los trabajos especiales funciona de la misma manera que para las actividades.
Selecciona el riesgo obligatorio que quieres asociar al trabajo especial.
Al seleccionar el riesgo, Twind mostrará un mensaje para confirmar la asignación de riesgos obligatorios.
En este mensaje podrás seleccionar los contratos existentes que también sean afectados con el nuevo riesgo obligatorio.
Los nuevos contratos que incluyan este trabajo especial requerirán automáticamente el riesgo configurado.
Los contratos existentes que selecciones aplicarán el nuevo requisito.
Los contratos existentes que no selecciones recibirán advertencias en lugar de quedar bloqueados si no cumplen con los riesgos requeridos.
Selecciona "Confirmar" para aplicar la configuración.
ℹ️ Ten en cuenta: La configuración de riesgos obligatorios para un trabajo especial sigue el mismo funcionamiento que para las actividades. La única diferencia es que, en este caso, el riesgo se asocia a un Trabajo especial.
Identificación de los trabajos especiales en los contratos
El indicador de riesgo será visible en tu lista de contratos y también en la vista del contratista.
En la lista de contratos, los contratos que incluyan un Trabajo Especial se identificarán con esta etiqueta, para que puedas reconocerlos fácilmente.
Al seleccionar "Ver contrato", podrás consultar todos los detalles del Trabajo Especial, incluidos los riesgos obligatorios asociados y su configuración.
Qué ocurre si un trabajador no cumple los requisitos
Los riesgos obligatorios asociados a los Trabajos Especiales y los de las actividades normales se evalúan conjuntamente como un único bloque de requisitos.
Si el trabajador no cumple alguno de los riesgos obligatorios requeridos, no podrá acceder al centro de trabajo.
Para consultar qué requisito no se cumple:
Accede a "Accesos".
En "Control de accesos", localiza al trabajador.
En la última columna, selecciona "Ver detalles" para consultar el estado y los requisitos que debe cumplir.
En esta sección podrás consultar todos los detalles del control de acceso, incluidos los requisitos que no cumple el trabajador y el motivo por el que no puede ingresar al centro de trabajo.
¿Qué pasa si desactivo Trabajos especiales?
No te preocupes. Tu configuración se conserva intacta. Al reactivarlo, todo vuelve exactamente como lo dejaste.
¿Tienes dudas?
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