TWIND

Tout le contrôle des accès, en un seul endroit

Depuis la section "Accès" de Twind, vous pouvez savoir en temps réel si un salarié peut entrer dans vos installations et comprendre pourquoi un accès est bloqué. C'est particulièrement utile pour l'équipe d'accueil/sécurité et pour les audits CAE.

Étape 1. Vérifier si un sous-traitant est autorisé

Dans le menu latéral gauche, cliquez sur "Accès".

Vous verrez la liste de tous les salariés inscrits et leur statut d'accès à vos installations.

Utilisez le moteur de recherche ou les filtres pour trouver une personne précise.

Cliquez sur sa fiche pour voir si l'accès est "Autorisé" ou "Non autorisé".

1. Dans le menu latéral gauche, cliquez sur "Accès".
 
 
 
2. Vous verrez la liste de tous les salariés inscrits et leur statut d'accès à vos installations.
 
3. Utilisez le moteur de recherche ou les filtres pour trouver une personne précise.
 
4. Cliquez sur sa fiche pour voir si l'accès est "Autorisé" ou "Non autorisé".

Étape 2. Identifier pourquoi un accès est bloqué

Si l'accès apparaît comme "Non autorisé", la plateforme vous indique exactement ce qui bloque l'entrée.

Cliquez sur "Voir les détails" sur la fiche du salarié.

Accédez à la section "Problèmes".

Vous y verrez l'exigence précise qui empêche l'accès et le motif du blocage.

1. Cliquez sur "Voir les détails" sur la fiche du salarié.
 
 
 
2. Accédez à la section "Problèmes".
 
 
 
3. Vous y verrez l'exigence précise qui empêche l'accès et le motif du blocage.

ℹ️ À noter : Seules les exigences marquées comme critiques bloquent l'accès. Si l'exigence est au statut "En attente d'approbation", le blocage sera résolu dès que l'équipe de validation l'aura examinée.

Étape 3. Consulter l'historique des entrées et sorties

⚠️ Important : Le "Registre des accès" est disponible dans le Plan Professionnel et le Plan IA.

Dans la section "Accès", accédez au "Registre des accès".

Vous y trouverez l'historique complet des entrées et sorties de vos installations.

Filtrez par personne, entreprise ou date pour retrouver un enregistrement précis.

Cliquez sur n'importe quel enregistrement pour voir son détail complet, y compris les notes enregistrées lors de l'entrée ou de la sortie, le cas échéant.

1. Dans la section "Accès", accédez au "Registre des accès".
 
 
 
2. Vous y trouverez l'historique complet des entrées et sorties de vos installations.
 
 
 
3. Filtrez par personne, entreprise ou date pour retrouver un enregistrement précis.
 
4. Cliquez sur n'importe quel enregistrement pour voir son détail complet, y compris les notes enregistrées lors de l'entrée ou de la sortie, le cas échéant.

⚠️ Important : Les notes associées à un enregistrement ne sont visibles que si quelqu'un les a saisies au moment de l'entrée ou de la sortie. Si le champ apparaît vide, cela signifie qu'aucun incident n'a été enregistré.

Le Registre des accès vous offre une traçabilité totale : vous savez qui a accédé à vos installations, quand et dans quelles conditions. Indispensable pour garantir que seuls les sous-traitants répondant à vos exigences PRL entrent dans vos installations.

Pour toute question, notre équipe est là pour vous aider :

❓ Chat sur Twind : cliquez sur l'icône de chat en bas à droite de votre écran. Une fenêtre s'ouvrira et vous pourrez discuter avec notre équipe.

- 🟩 WhatsApp : +34 664 281 487
- ❓ Chat sur Twind : cliquez sur l'icône de chat en bas à droite de votre écran. Une fenêtre s'ouvrira et vous pourrez discuter avec notre équipe.

Vérifiez si un prestataire est autorisé à accéder à vos locaux, identifiez la condition qui bloque son accès et consultez l'historique complet des entrées et sorties avec une traçabilité totale.

Contrôle des accès et registre des accès

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Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

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