Visite planifiée, accès contrôlé depuis l'entrée
Twind lance la planification des visites : programme la visite depuis la plateforme, envoie au visiteur son identifiant QR par e-mail et contrôle son arrivée directement depuis le point d'accès, avec la tablette ou le téléphone équipé de l'application Twind. Disponible en tant qu'add-on activable par entreprise.
Programme la visite depuis le web
Va dans le nouvel onglet Visites planifiées dans Accès. L'assistant en deux étapes recueille les données du visiteur (numéro de document, prénom, nom, e-mail, entreprise) et les détails de l'entrée. Une fois la visite enregistrée, le visiteur reçoit automatiquement son identifiant QR par e-mail.
L'identité du visiteur est stable : le QR code n'est pas réémis à chaque visite, mais il est validé au moment de l'accès en fonction des dates et du mode configuré pour le centre.
Enregistrement de l'arrivée au point d'accès
Le gardien peut enregistrer le visiteur de trois façons : en scannant le QR code, en recherchant par numéro de document, ou directement depuis la liste des visites prévues sur l'écran d'accueil du point d'accès.
Les visiteurs présents dans le centre apparaissent dans la vue de présence avec les autres ressources. L'entrée et la sortie s'enregistrent en une seule action, avec l'option Enregistrer la sortie et l'entrée si nécessaire.
Deux modes par centre
Ouvert : la planification apparaît préremplie dans l'enregistrement de l'entrée. Les visiteurs non planifiés peuvent aussi accéder.
Visites planifiées uniquement : seuls les visiteurs ayant une visite enregistrée au préalable peuvent entrer. Les visiteurs non planifiés sont refusés au point d'accès (idéal pour les accès sans agent de sécurité ni personnel à l'entrée de tes installations).
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