Que sont les centres dans Twind
Dans Twind, les centres représentent les centres de travail ou les emplacements physiques où se déroule l'activité : bureaux, usines, entrepôts, chantiers, sites de production, magasins, etc. Chaque centre peut avoir ses propres exigences documentaires, ses propres entreprises contractantes et ses propres règles d'accès.
Créer des centres différenciés te permet de gérer la Coordination des Activités d'Entreprises (CAE) de façon indépendante pour chaque emplacement : tu peux demander une documentation spécifique par centre, contrôler les accès de chaque installation et savoir quelles entreprises contractantes travaillent dans chacun.
Comment les centres sont organisés
Sur la page "Configuration des centres", tu verras ta structure organisée en quatre colonnes, du niveau le plus élevé au plus bas :
Entreprise
Groupe de centres
Centre
Zone
Chaque centre peut dépendre d'un groupe de centres et, à son tour, contenir des zones. Tu peux ainsi refléter dans Twind la façon dont ton entreprise est organisée dans la réalité.
ℹ️ À noter : utilise le moteur de recherche "Rechercher à tous les niveaux" pour trouver rapidement n'importe quelle entreprise, groupe, centre ou zone.
Avant de commencer : quelles informations te faut-il
Pour créer un centre dans Twind, nous te recommandons d'avoir sous la main :
Nom (obligatoire) : le nom avec lequel tu veux identifier le centre (par exemple : "Usine Madrid", "Entrepôt Reus" ou "Bureaux centraux Barcelone").
Code : un code interne pour identifier le centre, si tu en utilises un.
Adresse : la rue et le reste des informations d'adresse.
Numéro de téléphone : le téléphone de contact du centre, le cas échéant.
Groupe de centres auquel il appartient, si tu l'as déjà créé.
Photo (facultatif) : une image pour distinguer visuellement le centre.
Comment ajouter un nouveau site étape par étape
Accède à "Configuration" depuis le menu latéral gauche et clique sur "Sites".
Sur la page "Configuration des centres", repère la colonne "Centre" et clique sur l'icône "+" en haut à droite de la colonne.
Dans le formulaire "Ajouter un centre", saisis le "Nom" du centre. C'est le seul champ obligatoire, marqué d'un astérisque.
Si tu le souhaites, complète le "Code", la "Rue" et le "Numéro de téléphone". Pour ajouter le reste de l'adresse, clique sur "Détails de l'adresse".
Dans "Groupe de centres parent", sélectionne le groupe de centres auquel appartient ce centre.Dans "Zones enfants", sélectionne les zones qui font partie de ce centre, s'il y en a.
Clique sur "Ajouter" pour enregistrer le nouveau centre.
⚠️ Important : créer un nouveau centre ne le paramètre pas automatiquement. Le centre est créé vide, sans exigences documentaires, sans entreprises contractantes attribuées et sans règles d'accès. Tu devras le configurer avant qu'il soit opérationnel pour la gestion CAE.
Que dois-je configurer après avoir créé le centre ?
Une fois créé, le centre doit être paramétré manuellement. Voici les étapes à compléter :
1. Attribuer des entreprises contractantes au centre
Associe les entreprises contractantes qui vont fournir des services sur cet emplacement. Sans cette attribution, les entreprises contractantes ne verront pas le centre dans leur tableau de bord et ne pourront pas y déposer de documentation.
2. Définir les exigences documentaires
Configure quelle documentation sera demandée aux entreprises contractantes qui travaillent dans ce centre. Tu peux créer des règles de demande d'exigences spécifiques par centre depuis "Configuration" > "Exigences". Si tu ne définis pas d'exigences, aucune documentation ne sera demandée aux entreprises contractantes attribuées.
3. Configurer le contrôle d'accès
Établis les règles d'accès au centre : quelles conditions doivent être remplies pour qu'un travailleur soit autorisé à accéder aux installations.
4. Partager des documents d'information du centre
Si le centre dispose d'instructions préventives, de plans d'urgence ou de normes d'accès, partage-les via Twind pour que les entreprises contractantes puissent les lire et confirmer leur lecture.
ℹ️ À noter : si tu as déjà d'autres centres configurés avec des exigences similaires, tu peux réutiliser les mêmes présélections et règles d'exigences comme base. Consulte ta configuration actuelle dans "Configuration" > "Exigences".
Puis-je modifier ou supprimer un centre après l'avoir créé ?
Si tu as besoin de désactiver un centre, garde à l'esprit qu'il peut avoir des entreprises contractantes, des travailleurs et de la documentation associés. Avant de le supprimer, vérifie qu'il n'y a pas de coordinations actives associées.
Besoin d'aide ?
Si tu as la moindre question, nous sommes là pour t'aider :
🟩 WhatsApp : +34 664 281 487
❓ Chat dans Twind : clique sur l'icône de chat en bas à droite de ton écran. Une fenêtre s'ouvrira et tu pourras discuter avec nous.