Votre premier site de travail sur Twind, étape par étape
Vous venez de vous inscrire en tant qu’entreprise mandante sur Twind et vous devez configurer votre premier site de travail ? Ce guide vous accompagne de la première à la dernière étape, avec des liens vers les articles détaillés correspondant à chaque phase. Si vous suivez ces 6 étapes, votre site sera prêt en quelques minutes à recevoir la documentation CAE de vos entreprises sous-traitantes.
ℹ️ À noter : ce guide s'adresse aux entreprises titulaires (clients qui font appel à des prestataires). Si tu es une entreprise contractante et qu'on t'a invité(e) sur Twind, consulte le guide de premiers pas pour les entreprises contractantes.
Étape 1 : crée ton premier site (centre de travail)
Un site dans Twind représente un centre de travail physique où tes entreprises contractantes vont fournir un service (une usine, un bureau, un chantier, un entrepôt, etc.).
Va dans "Configuration" → "Sites" → "+ Ajouter un site" et saisis le nom, l'adresse et les données du centre.
Étape 2 : définis les activités et les risques du centre
Les activités décrivent quel type de travail est réalisé dans ton centre (maintenance, nettoyage, construction, logistique, etc.). Les risques associés à chaque activité déterminent quelle documentation spécifique sera demandée aux entreprises contractantes.
Sans activités ni risques, Twind ne saura pas quels documents demander. C'est une étape indispensable.
Étape 3 : configure quels documents demander à chaque type d'entreprise contractante
Une fois les activités et les risques définis, configure les exigences documentaires : quels documents tu veux exiger des entreprises contractantes, de leurs travailleurs et de leurs machines.
Va dans "Configuration" → "Exigences" → "+ Ajouter une exigence" et définis le nom de l'exigence, à qui elle s'applique (entreprise ou travailleur), le type de preuve, la criticité et les conditions d'application.
Étape 4 : crée ton premier contrat
Le contrat est le lien entre ton entreprise (titulaire) et l'entreprise contractante. Dans le contrat, on attribue le site, l'activité, et les exigences que tu as configurées s'appliquent automatiquement.
Va dans "Contrats" et crée un nouveau contrat en indiquant l'entreprise contractante, le site, les dates de validité et l'activité.
Étape 5 : invite ta première entreprise contractante
Enregistre l'entreprise contractante qui va fournir un service sur ton site. Twind lui enverra une invitation par e-mail pour qu'elle accède à la plateforme et commence à déposer sa documentation.
Étape 6 : suis la conformité
Une fois que ton entreprise contractante commence à déposer de la documentation, tu pourras voir depuis "Contrats" le pourcentage de conformité de chaque entreprise. Quand il atteindra 100 % sur les exigences critiques, ses travailleurs seront autorisés à accéder à ton centre.
Checklist rapide
Créer un site (centre de travail) ✓
Définir les activités et les risques ✓
Configurer les exigences documentaires ✓
Créer un contrat ✓
Inviter l'entreprise contractante ✓
Suivre la conformité ✓
ℹ️ À noter : si ton entreprise a souscrit au service de validation documentaire de Twind, notre équipe se chargera de vérifier les documents déposés par tes entreprises contractantes (délai habituel : 24 à 48 heures ouvrées). Sinon, ton équipe devra les valider manuellement depuis "Exigences" → "En attente de révision".
Et après ?
Une fois ton premier centre en fonctionnement, tu peux continuer à développer :
Ajouter d'autres sites si tu opères sur plusieurs centres.
Inviter d'autres entreprises contractantes.
Configurer le contrôle d'accès si tu veux gérer qui peut entrer physiquement dans le centre.
Activer les notifications d'expiration pour que tes entreprises contractantes renouvellent leur documentation à temps.
Pour une vision plus complète de toutes les fonctionnalités :
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Si tu as la moindre question, nous sommes là pour t'aider :
🟩 WhatsApp : +34 664 281 487
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