En résumé : moins d'étapes pour toi, plus de contrôle pour ton client.
Ce qui va changer dans la gestion de la sous-traitance
Le flux de sous-traitance dans Twind est sur le point d'évoluer. Si tu es une entreprise contractante, tu pourras gérer toute ta chaîne depuis un seul endroit. Si tu es une entreprise cliente, tu auras le contrôle total sur les ressources qui opèrent dans tes installations. Dans cet article, nous t'expliquons quelles nouveautés arrivent et comment elles t'affectent.
Si tu es une entreprise contractante : ta chaîne de sous-traitance, sous contrôle
Depuis "Contrats", tu pourras voir l'arborescence complète de ta chaîne de sous-traitance avec tous ses niveaux. Tu as besoin de sous-traiter ? Depuis le même flux, tu pourras créer le sous-contrat, lui attribuer un site de travail et une activité, et inviter l'entreprise contractante. Une fois le sous-contrat créé, tu attribueras les ressources qui vont opérer : travailleurs, véhicules, équipements et produits.
Ce qui change vraiment : des contrats modifiables même s'ils ont des sous-contrats
Jusqu'à présent, si un contrat avait déjà des sous-contrats associés, sa configuration était verrouillée. Pour ajuster quoi que ce soit, il fallait faire expirer le contrat et le recréer de zéro, en perdant au passage les ressources attribuées. C'est terminé.
Avec la nouvelle version, tu pourras :
Changer le mode de restriction — "Sans restriction", "Nécessite une autorisation" ou "Client uniquement" — même si le contrat a déjà des sous-contrats actifs. Si tu assouplis la restriction et qu'il y avait des sous-contrats en attente d'approbation, tu recevras un avertissement. Si tu confirmes, ils seront tous approuvés automatiquement.
Ajuster le niveau maximum de sous-traitance (de 1 à 10) à la hausse ou à la baisse, tant que tu ne descends pas en dessous du niveau le plus profond que tu as déjà créé.
Voir le motif pour lequel un champ est verrouillé. Si le champ "Site" apparaît désactivé, la plateforme t'indiquera la cause (par exemple : il a des sous-contrats dépendants).
Tous les changements seront enregistrés dans l'historique du contrat. Traçabilité complète, sans travail supplémentaire.
ℹ️ À noter : si ton contrat a plusieurs activités liées, les ressources que tu attribueras seront attribuées à toutes ces activités, pas à une seule. Si tu as besoin qu'une ressource opère uniquement sous une activité précise, crée-la dans son propre contrat ou sous-contrat.
Si tu es une entreprise cliente : c'est toi qui approuves, rien ne bouge sans ton feu vert
Lorsqu'un contractant attribue, modifie ou supprime une ressource d'un contrat, tu recevras une notification. Aucun changement ne prendra effet tant que tu ne l'auras pas approuvé.
Depuis "Approbations en attente", tu verras tous les changements regroupés par type. Tu pourras les approuver ou les rejeter un par un, ou utiliser "Tout approuver" / "Tout rejeter" si tu as déjà examiné l'ensemble. Depuis "Documentation pertinente", tu pourras consulter quelles exigences sont liées à chaque autorisation, ce qu'il reste à téléverser et ce qui est déjà approuvé.
ℹ️ À noter : si le contrat de ton contractant a plusieurs activités liées, ce que tu approuveras sera attribué à toutes ces activités de la même manière.
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