Cosa troverai nella scheda "Contratti"
Da "Contratti" puoi consultare in un colpo d'occhio tutti i contratti attivi che la tua azienda ha con i suoi clienti titolari, filtrarli, verificare il loro stato documentale ed esportare l'elenco. Tutte le informazioni necessarie per rispettare il Coordinamento delle Attività Aziendali (CAE) in un unico posto.
Come accedere all'elenco dei contratti
Nel menu laterale sinistro, fai clic su "Contratti".
Quali informazioni vedrai per ogni contratto
L'elenco mostra una tabella con le seguenti colonne:
Nome del contratto: include un'etichetta "Contratto principale" o di subappalto secondo i casi.
Cliente: l'azienda titolare che ti ha registrato.
Appaltatore principale: l'azienda che assume il contratto principale (può essere la tua o una titolare).
Siti e attività: sedi di lavoro e servizi inclusi nel contratto.
Risorse: numero di dipendenti, attrezzature e veicoli assegnati.
Date: periodo di validità del contratto.
Conformità: percentuale di conformità documentale del contratto.
Azioni: pulsante "Seleziona" per accedere al contratto e gestirlo.
ℹ️ Tieni presente: la colonna "Conformità" riflette lo stato della documentazione richiesta dal tuo cliente. Se è al di sotto del 100%, verifica quali requisiti sono in attesa o scaduti per evitare dinieghi di accesso.
Come filtrare e cercare contratti
Per trovare rapidamente un contratto, nella parte superiore dell'elenco hai diverse opzioni:
Filtro "Contratto": cerca per nome del contratto.
Filtro "Cliente": filtra per cliente titolare.
"Mostra altri filtri": visualizza filtri aggiuntivi per affinare la ricerca.
Casella "Mostra subappalti": include o esclude i subappalti dall'elenco.
Casella "Mostra contratti scaduti": include i contratti il cui periodo di validità è già terminato.
Come esportare l'elenco dei contratti
Se hai bisogno dell'elenco fuori dalla piattaforma (ad esempio, per audit o report interni), fai clic sul pulsante "Esporta" situato nell'angolo in alto a destra. Twind genererà un file con le informazioni dell'elenco attuale, applicando i filtri attivi in quel momento.
Come gestire un contratto
Per aprire un contratto e gestirlo (consultare i dettagli, assegnare risorse, aggiungere subappaltatori), fai clic sul pulsante "Seleziona" nella colonna "Azioni" della riga corrispondente.
ℹ️ Tieni presente: per assegnare risorse a un contratto è necessario averle create in precedenza su Twind. Se non appaiono disponibili, crea prima i lavoratori, i veicoli o i macchinari che vuoi assegnare.
Guide specifiche di gestione
In base all'azione che devi eseguire sul contratto, ti consigliamo questi articoli:
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