Come funziona il catalogo delle attività in Twind
Le attività identificano quale tipo di lavoro svolge un'azienda appaltatrice all'interno di un contratto. Il catalogo che vedi al momento di creare un contratto è composto da due parti:
Attività standard di Twind. Un elenco base comune a tutte le aziende con le categorie di servizi più abituali (pulizie, manutenzione, opere civili, trasporti, installazioni, sicurezza, giardinaggio, consulenza, ecc.).
Attività personalizzate della tua azienda. Categorie aggiuntive che tu, come cliente titolare, hai aggiunto da "Configurazione > Parametri > Attività" per coprire servizi specifici che non sono presenti nel catalogo base.
Scegliere l'attività corretta è importante perché Twind la utilizza per assegnare automaticamente i requisiti e i rischi CAE/PRL al contratto. Una selezione errata può comportare la richiesta di documenti non pertinenti oppure la mancanza di quelli che invece dovrebbero essere richiesti.
ℹ️ Tieni presente: solo il cliente titolare può creare nuove attività. Gli appaltatori possono unicamente selezionare tra le attività che hai configurato.
Come scegliere l'attività corretta
Quando assegni un'attività al contratto, segui questi criteri:
Scegli l'attività che descrive il lavoro principale che svolgerà l'appaltatore, non la specialità concreta dell'azienda. Ad esempio, un'azienda che fornisce supporto informatico integrale rientrerebbe in un'attività generale di manutenzione informatica, anche se si occupa anche dell'installazione del cablaggio.
Se l'appaltatore svolge diversi servizi nell'ambito dello stesso contratto, puoi selezionare più attività per coprire l'intero ambito.
Quando hai dubbi tra due attività simili, scegli quella che riflette il rischio principale del lavoro (ad esempio, se si lavorerà in altezza, dai priorità a quella categoria rispetto a una generica).
ℹ️ Tieni presente: da "Configurazione > Parametri > Attività" puoi consultare l'intero catalogo disponibile e utilizzare il pulsante "Esporta" per scaricare l'elenco completo nel caso in cui tu voglia consultarlo offline.
Cosa faccio se nessuna attività dell'elenco è adatta?
Se il servizio che svolgerà il tuo appaltatore non corrisponde a nessuna delle attività disponibili, puoi creare un'attività personalizzata.
Accedi a "Configurazione" nel menu laterale sinistro e seleziona "Parametri".
Nella schermata "Configurazione dei parametri", assicurati di essere nella scheda "Attività". Vedrai l'elenco completo del catalogo con motore di ricerca.
Clicca sul pulsante "+ Aggiungi attività" nell'angolo in alto a destra.
Compila il campo "Nome" con un titolo chiaro (ad esempio: "Manutenzione informatica"). È obbligatorio.
Aggiungi una "Descrizione" che spieghi quali servizi rientrano in quella categoria (opzionale ma altamente consigliata).
Clicca sul pulsante "Aggiungi" nell'angolo in basso a destra per salvare l'attività.
La nuova attività sarà immediatamente disponibile per essere assegnata al contratto.
Se sei un appaltatore e non trovi l'attività di cui hai bisogno
Come appaltatore non puoi creare attività autonomamente. Il catalogo è configurato dal cliente titolare con cui hai il contratto. Se al momento di assegnare un'attività al tuo contratto non ne trovi una adatta al servizio che dovrai svolgere:
Contatta il tuo gestore del contratto (Responsabile d'ufficio) presso l'azienda cliente.
Indicagli il tipo di servizio che svolgerai.
Il tuo cliente potrà aggiungere l'attività corrispondente e, una volta creata, sarà disponibile affinché tu possa selezionarla nel contratto.
Buone pratiche per scegliere o creare un'attività
Usa nomi chiari e standardizzati ("Servizi di Pulizia", "Manutenzione Informatica"), non nomi propri di fornitore o di progetto.
Compila sempre la descrizione, anche se è opzionale. Aiuta a classificare in modo coerente i contratti futuri e permette ai tuoi appaltatori di sapere esattamente cosa rientra in quella categoria.
Evita di creare attività duplicate con nomi simili. Prima di aggiungerne una nuova, usa il motore di ricerca della scheda Attività per verificare se ne esiste già una che possa coprire lo stesso servizio.
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